Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania i portalu do Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej

Publication date	2019-06-07
End date	2019-06-17 00:00:00
Instytucja	Gmina Miejska Biała Podlaska
Miejscowość	Biała Podlaska
Województwo
Branża	Urządzenia komputerowe, Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	557384-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	302000001, 480000008
Adres strony internetowej siwz	https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=78
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem (instalacją) do Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12, sprzętu informatycznego (2 sztuk macierzy pamięci masowej z dyskami) oraz oprogramowania w postaci aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon w muzeum. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną liczbę części. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia dla danej części. 3. Zamówienie podzielono na dwie części, tj.: 1) Część 1 – dostawa i montaż (instalacja) 2 sztuk macierzy pamięci masowej (z dyskami); 2) Część 2 – dostawa i instalacja aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a (dla części 1) oraz załącznik nr 1b (dla części 2) do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	596d4edf-8844-43ad-80c8-d2c2b9a3c3f9
Biuletyn	557384-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Gmina Miejska Biała Podlaska
Regon	52404500000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego
Zamawiajacy adres numer domu	3
Zamawiajacy miejscowosc	Biała Podlaska
Zamawiajacy kod pocztowy	21-500
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy telefon	833 416 177
Zamawiajacy fax	833 437 064
Zamawiajacy email	zamowienia@bialapodlaska.pl
Adres strony url	https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=78
Adres strony internetowej	www.bialapodlaska.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Digitalizacja zbiorów Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej”, o którego dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Zamawiający ubiega się w ramach działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://umbialapodlaska.bip.lubelskie.pl/index.php?id=78
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bialapodlaska.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biala Podlaska, Kancelaria Ogólna, pok. nr 8
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania i portalu do Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej
Numer referencyjny	ZP.271.2.13.2019.MCH2
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem (instalacją) do Muzeum Południowego Podlasia w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 12, sprzętu informatycznego (2 sztuk macierzy pamięci masowej z dyskami) oraz oprogramowania w postaci aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon w muzeum. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną liczbę części. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia dla danej części. 3. Zamówienie podzielono na dwie części, tj.: 1) Część 1 – dostawa i montaż (instalacja) 2 sztuk macierzy pamięci masowej (z dyskami); 2) Część 2 – dostawa i instalacja aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a (dla części 1) oraz załącznik nr 1b (dla części 2) do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	30200000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	2
Informacje na temat katalogow	Zamawiający wymaga realizacji całego przedmiotu zamówienia w terminie: 1) Część 1 – dostawa i montaż (instalacja) 2 sztuk macierzy pamięci masowej (z dyskami): do 30 dni, licząc od dnia zawarcia umowy. 2) Część 2 – dostawa i instalacja aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon: a) Etap I – dostawa aplikacji informatycznej do 30 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, b) Etap II – przygotowanie i uruchomienie portalu do 2 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP; 2) Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składnia ofert. b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy lit. a) w zakresie terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.  Uwaga dot. działu C ust. 2:  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	opisy techniczne oferowanego sprzętu / oprogramowania sporządzone w języku polskim uszczegółowione o jego parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe
Inne dokumenty niewymienione	1. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. 2. W przypadku złożenia oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP powinien złożyć wraz z w/w oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innymi Wykonawcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej, którzy złożyli odrębne oferty nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu. Wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie, wraz z ofertą zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku zaistnienia, po dniu złożenia ww. oświadczenia, nowych okoliczności w zakresie przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego oświadczenia w tym zakresie w terminie wskazanym w ust. 1. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Dotyczy części 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w zakresie zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji. Nowy sprzęt należy uzgodnić z Zamawiającym zgodnie z procedurą wskazaną powyżej.
IV 4 4 data	2019-06-17T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2a (dla części 1) i 2b (dla części 2) do SIWZ. 2) Oświadczenie wymienione w rozdz. VI dział A ust. 1; 3) W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku, gdy fakt umocowania wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych dostępnych pod określonymi adresami internetowymi, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów jeżeli dokumenty te sporządzone są języku obcym. 2. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1). administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą: Urząd Miasta, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska; 2). kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska jest możliwy pod adresem email: iod@bialapodlaska.pl, 3). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4). odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; 5). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6). W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu; 7). obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8). w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 9). posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10). W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 11). Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 12). nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Dostawa i montaż (instalacja) 2 sztuk macierzy pamięci masowej (z dyskami)
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30200000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	30
Zalacznik informacje dodatkowe	Zamawiający wymaga realizacji całego przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
Zalacznik krotki opis	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż (instalacja) 2 sztuk macierzy pamięci masowej (z dyskami). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a (dla części 1) do SIWZ.
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Dostawa i instalacja aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon
Zalacznik cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w miesiacach	2
Zalacznik informacje dodatkowe	Zamawiający wymaga realizacji całego przedmiotu zamówienia w terminie: a) Etap I – dostawa aplikacji informatycznej do 30 dni, licząc od dnia zawarcia umowy, b) Etap II – przygotowanie i uruchomienie portalu do 2 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
Zalacznik krotki opis	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja aplikacji informatycznej (oprogramowania i portalu) do digitalizacji ikon. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b (dla części 2) do SIWZ.