DOPOSAŻENIE SKANERA TAŚMY FILMOWEJ LASERGRAPHICS POSIADANEGO PRZEZ FINA DLA ZAPEWNIENIA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI W WARUNKACH ZAGROŻENIA STANU EPIDEMICZNEGO ORAZ DOSTAWA DLA FINA SKANERÓW DO SKANOWANIA MATERIAŁÓW OKOŁOFILMOWYCH

Publication date	2020-10-27
End date	2020-11-04 00:00:00
Instytucja	Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Urządzenia komputerowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	600751-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	302000001, 385200006
Adres strony internetowej siwz	http://fina.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja skanera taśmy filmowej Lasergraphics Scanstation posiadanego przez Zamawiającego poprzez jego doposażenie w zakresie opisanym poniżej i zgodnie z parametrami szczegółowo określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. a) dodaniu modułu HDR, b) rozbudowy o możliwość skanowania taśm 9,5mm c) rozbudowy o możliwość zgrywania ścieżki dźwiękowej z taśm 16mm posiadających oblew magnetyczny (moduł COMMAG), d) dostarczenia modułu archiwalnego, umożliwiającego skanowanie taśm o wysokim stopniu odkształcenia; Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch skanerów dedykowanych obrazowaniu cyfrowemu materiałów okołofilmowych - w tym zdjęć, fotografii czy dokumentów o parametrach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	e69b5866-7e8e-454e-af3e-72ccd05a6bde
Biuletyn	600751-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Regon	36746732800000
Zamawiajacy adres ulica	Wałbrzyska
Zamawiajacy adres numer domu	3/5
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	02-739
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	+48(22) 3804990,
Zamawiajacy fax	+48(22) 3804991
Zamawiajacy email	Piotr.Iwanowski@fina.gov.pl,
Adres strony url	http://fina.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://fina.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://fina.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	ul. Wałbrzyska 3/5 02-739 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	DOPOSAŻENIE SKANERA TAŚMY FILMOWEJ LASERGRAPHICS POSIADANEGO PRZEZ FINA DLA ZAPEWNIENIA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI W WARUNKACH ZAGROŻENIA STANU EPIDEMICZNEGO ORAZ DOSTAWA DLA FINA SKANERÓW DO SKANOWANIA MATERIAŁÓW OKOŁOFILMOWYCH
Numer referencyjny	11/2020
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Okreslenie przedmiotu	Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja skanera taśmy filmowej Lasergraphics Scanstation posiadanego przez Zamawiającego poprzez jego doposażenie w zakresie opisanym poniżej i zgodnie z parametrami szczegółowo określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. a) dodaniu modułu HDR, b) rozbudowy o możliwość skanowania taśm 9,5mm c) rozbudowy o możliwość zgrywania ścieżki dźwiękowej z taśm 16mm posiadających oblew magnetyczny (moduł COMMAG), d) dostarczenia modułu archiwalnego, umożliwiającego skanowanie taśm o wysokim stopniu odkształcenia; Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch skanerów dedykowanych obrazowaniu cyfrowemu materiałów okołofilmowych - w tym zdjęć, fotografii czy dokumentów o parametrach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	30200000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	do wartości 20%wartości umowy
Informacje na temat katalogow	Zamówienie powinno zostać zrealizowane Zadanie nr 1 – w nieprzekraczalnym terminie do 28 grudnia 2020 r. Zadanie nr 2 – w nieprzekraczalnym terminie do 21 grudnia 2020 r.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 5.1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym wykonania (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie i instalacji taśm filmowych lub ich modernizacji, o wartości każdego minimum 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy) złotych brutto (dla Zadania nr 1); 5.1.2.2. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: dysponowania odpowiednim potencjałem technicz¬nym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym przynajmniej jednym pracownikiem posiadającym aktualny certyfikat z zakresu diagnostyki i serwisowania skanerów filmowych, autoryzowany przez producenta lub przedstawiciela producenta skanera, którego modernizacji dotyczy postępowanie (dla Zadania nr 1). 5.1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na dostawie skanerów dedykowanych materiałom papierowym i/lub transparentnym, o łącznej wartości minimum 25 000,00 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy) złotych brutto (dla Zadania nr 2).
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 5	1
Art 24 ust 5 pkt 6	1
Art 24 ust 5 pkt 7	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 10.6.2. Oświadczenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania, przygotowane zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ. Wzór przedmiotowego oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenie wymienione w pkt. 6.3 oraz 6.4 SIWZ dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 Ustawy. 6.1.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (odpowiednio dla Wykonawców, podwykonawców, podmiotów trzecich): 6.1.2.1.odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnego pobrania z tych baz danych wskazanych oświadczeń lub dokumentów. 6.2.Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 6.2.1. zamiast dokumentu wymienionego w pkt. 6.1.2.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2.1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Zakresie warunkow udzialu	W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1.1.1.wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca w wykazie ma obowiązek podać wykonane zamówienia odpowiadające postawionemu warunkowi udziału w postępowaniu (w zakresie określonym w pkt. 5.1.2. ppkt. 1) SIWZ – zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). W przypadku przedstawienia wartości usługi w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający przyjmie jak przelicznik średni kurs NBP z dnia otwarcia ofert. Wykonawca w wykazie ma obowiązek podać wykonane zamówienia odpowiadające postawionemu warunkowi udziału w postępowaniu. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt a). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów. 6.1.1.2.wykaz osób, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. (w zakresie określonym w pkt. 5.1.2. ppkt. 2) SIWZ – zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ).
Inne dokumenty niewymienione	Wykonawca musi złożyć Formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). Ponadto Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zadanie nr 1 9.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację Umowy, 2) zmiany terminu realizacji Umowy: w sytuacji zmiany innych umów, których stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z Umową na realizację zamówienia lub mają wpływ na jej realizację, 3) w zakresie przedmiotu Umowy w przypadku powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu nowszych wersji (charakteryzujących się wyższymi lub lepszymi parametrami) niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) w zakresie terminu lub sposobu wykonania Umowy, w przypadku, gdy po zawarciu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia, 5) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 6) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej, 7) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy, w szczególności związane z wystąpieniem COVID-19 (art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych). 10. Z zastrzeżeniem wynikającym z § 15 ust. 3 Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 9, w sytuacji zaistnienia podstaw do zmiany Umowy, Strona jest zobowiązana złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek w zakresie określonym w ust. 9 wraz z uzasadnieniem i przedstawić bez zbędnej zwłoki niezbędne dokumenty w terminie umożliwiającym drugiej Stronie sprawdzenie w okresie 7 Dni Roboczych poprawności przedłożonych dokumentów, w celu zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń oraz podpisanie aneksu do Umowy w tym zakresie. Zadanie nr 2 9.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację Umowy, 2) zmiany terminu realizacji Umowy: w sytuacji zmiany innych umów, których stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z Umową na realizację zamówienia lub mają wpływ na jej realizację, 3) w zakresie przedmiotu Umowy w przypadku powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu nowszych wersji (charakteryzujących się wyższymi lub lepszymi parametrami) niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) w zakresie terminu lub sposobu wykonania Umowy, w przypadku, gdy po zawarciu Umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia, 5) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 6) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej, 7) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy, w szczególności związane z wystąpieniem COVID-19 (art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych). 10. Z zastrzeżeniem wynikającym z § 15 ust. 3 Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 9, w sytuacji zaistnienia podstaw do zmiany Umowy, Strona jest zobowiązana złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek w zakresie określonym w ust. 9 wraz z uzasadnieniem i przedstawić bez zbędnej zwłoki niezbędne dokumenty w terminie umożliwiającym drugiej Stronie sprawdzenie w okresie 7 Dni Roboczych poprawności przedłożonych dokumentów, w celu zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń oraz podpisanie aneksu do Umowy w tym zakresie.
IV 4 4 data	2020-11-04T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Doposażenie skanera taśmy filmowej Lasergraphics Scanstation dla zapewnienia działalności instytucji w warunkach zagrożenia stanu epidemicznego.
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30200000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-12-28T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Przedmiotem zamówienia jest modernizacja skanera taśmy filmowej Lasergraphics Scanstation posiadanego przez Zamawiającego poprzez jego doposażenie w zakresie opisanym poniżej i zgodnie z parametrami szczegółowo określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. a)dodaniu modułu HDR, b)rozbudowy o możliwość skanowania taśm 9,5mm c)rozbudowy o możliwość zgrywania ścieżki dźwiękowej z taśm 16mm posiadających oblew magnetyczny (moduł COMMAG), d)dostarczenia modułu archiwalnego, umożliwiającego skanowanie taśm o wysokim stopniu odkształcenia;
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Dostawa na rzecz FINA skanerów do skanowania materiałów okołofilmowych.
Zalacznik cpv glowny przedmiot	38520000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-12-21T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch skanerów dedykowanych obrazowaniu cyfrowemu materiałów okołofilmowych - w tym zdjęć, fotografii czy dokumentów o parametrach opisanych w opisie przedmiotu zamówienia dla tego zadania, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.