Rozbudowa systemu bazy danych substancji czynnych i produktów biobójczych – POBIS oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia tego systemu informatycznego

Publication date	2020-10-28
End date	2020-11-05 00:00:00
Instytucja	Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi analizy systemu i programowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	603264-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	722400009
Adres strony internetowej siwz	http://bip.urpl.gov.pl/pl/zamowienia-publiczne
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Systemu Bazy Danych Substancji Czynnych i Produktów Biobójczych – POBIS (dalej „System”) oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu. Realizacja przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów: Etap I – rozbudowa Systemu oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu po jego rozbudowie, a także przeprowadzenie instruktażu dla 30 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługiwania Systemu oraz dla 3 pracowników Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności administratora Systemu; termin wykonania Etapu I - 21 grudnia 2020 r.; Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy przez 24 miesiące, tj. pierwotnie w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I. Wymagane parametry funkcjonalne, techniczne, licencyjne, serwisowe Systemu oraz dotyczące usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu i zapewnienia należytego wykonania tych usług, opisano w załączniku nr 1a, który pozostaje w ścisłym związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY, określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ, w tym głównie w Załączniku nr 2 do Umowy (IPU), zawierającym opis przedmiotu zamówienia i opis funkcjonalności Systemu. Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące programowanie informatyczne oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu POBIS, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Etapu I w kompletnym zakresie, nie więcej niż 100 000,00 PLN brutto.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	97a70e04-5cfe-4d9b-a446-5b2fbf8bc9fb
Biuletyn	603264-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Regon	15524960100000
Zamawiajacy adres ulica	Al. Jerozolimskie
Zamawiajacy adres numer domu	181 C
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	02-222
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 4921134, 4921135
Zamawiajacy fax	224 921 149
Zamawiajacy email	zampubl@urpl.gov.pl
Adres strony url	http://bip.urpl.gov.pl/pl/zamowienia-publiczne
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.urpl.gov.pl/pl/zamowienia-publiczne oraz https://urpl.ezamawiajacy.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.urpl.gov.pl/pl/zamowienia-publiczne oraz https://urpl.ezamawiajacy.pl
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://urpl.ezamawiajacy.pl
Nazwa nadana zamowieniu	Rozbudowa systemu bazy danych substancji czynnych i produktów biobójczych – POBIS oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia tego systemu informatycznego
Numer referencyjny	BAG-AGZ.26.16.2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Systemu Bazy Danych Substancji Czynnych i Produktów Biobójczych – POBIS (dalej „System”) oraz świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu. Realizacja przedmiotu zamówienia składa się z następujących etapów: Etap I – rozbudowa Systemu oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu po jego rozbudowie, a także przeprowadzenie instruktażu dla 30 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługiwania Systemu oraz dla 3 pracowników Zamawiającego w zakresie wykonywania czynności administratora Systemu; termin wykonania Etapu I - 21 grudnia 2020 r.; Etap II – świadczenie usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu w okresie trwającym od dnia zawarcia Umowy przez 24 miesiące, tj. pierwotnie w odniesieniu do Systemu funkcjonującego przed zakończeniem Etapu I, a następnie od dnia zakończenia Etapu I w odniesieniu do całego Systemu funkcjonującego po rozbudowie przeprowadzonej przez Wykonawcę w ramach Etapu I. Wymagane parametry funkcjonalne, techniczne, licencyjne, serwisowe Systemu oraz dotyczące usług w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu i zapewnienia należytego wykonania tych usług, opisano w załączniku nr 1a, który pozostaje w ścisłym związku z ISTOTNYMI POSTANOWIENIAMI UMOWY, określonymi w załączniku nr 5 do SIWZ, w tym głównie w Załączniku nr 2 do Umowy (IPU), zawierającym opis przedmiotu zamówienia i opis funkcjonalności Systemu. Na podstawie art. 29 ust. 3a PZP zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoba lub osoby wykonujące programowanie informatyczne oraz usługi w zakresie utrzymania/wsparcia Systemu POBIS, były zatrudnione przez wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Etapu I w kompletnym zakresie, nie więcej niż 100 000,00 PLN brutto.
Cpv glowny przedmiot	72240000-9
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	24
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	należyte wykonanie w okresie po 3 listopada 2017 r. co najmniej 1 usługi (umowy) o wartości większej niż 200 000 PLN brutto, obejmującej wykonanie i wdrożenie od podstaw systemu informatycznego, spełniającego następujące wymagania: interfejs użytkownika dostępny poprzez przeglądarkę internetową, dane przechowywane w relacyjnej bazie danych, architektura systemu rozproszona na kilka serwerów fizycznych lub wirtualnych i zapewniająca wysoką dostępność systemu
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	dot. wyłącznie wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
Zakresie warunkow udzialu	WYKAZ USŁUG wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 4 listopada 2017 r. do 4 listopada 2020 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług określonych w III.1.3; w WYKAZIE USŁUG należy podać przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia każdej usługi, wartość brutto w złotych danej usługi, a także podmioty (odbiorców), na rzecz których usługi zostały wykonane; należy załączyć dowody, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia ws. rodzajów dokumentów, określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie
Czy wadium	1
Wadium	Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 9 000 PLN (słownie złotych: dziewięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: • pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 • poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym • gwarancje bankowe • gwarancje ubezpieczeniowe • poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy Pzp. O wpłaceniu wadium przelewem decyduje zaksięgowanie wymaganej kwoty na ww. rachunku zamawiającego, najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być ważne w terminie związania ofertą, który upływa 4 grudnia br.
IV 4 4 data	2020-11-05T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 data	2020-12-04T00:00:00+01:00
IV 6 6	Wymagane od wykonawców dokumenty określone w pkt 3 i 5 SIWZ, w tym OFERTĘ, należy złożyć w formie elektronicznej na platformie dostępnej pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl (Oferty > Dodaj dokument) w terminie upływającym w dniu 5 listopada 2020 r. o godzinie 10:00. Zamieszczając pliki na platformie wykonawca nadaje im nazwy odpowiadające zawartości danych plików oraz umożliwiające identyfikację ich przeznaczenia. Załączając dany dokument/plik (ew. kilka plików w ramach zip) wykonawca oznacza czy jest on „Jawny”, tj. nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, czy jest to dokument „Tajny”, tj. stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca składa/załącza w odrębnym pliku (ew. w kilku plikach w ramach zip) z zaznaczeniem polecenia „Tajne”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj”. Złożenie oferty wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) następuje poprzez polecenie ZŁÓŻ OFERTĘ. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej dokumentacji ofertowej jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie” oraz raport wygenerowany z zakładki „Oferty”. O terminie ww. złożenia decyduje czas pełnego przeprowadzenia procesu na platformie. Po zapisaniu pliki zostają zaszyfrowane na platformie. W dniu 5 listopada 2020 r. o godzinie 10:30 zostaną odszyfrowane dokumentacje ofertowe złożone na platformie, przy czym kodowanie i czas odbioru danych powoduje, że plik załączony i zapisany przez wykonawcę na platformie, widoczny jest jako zaszyfrowany w formacie kodowania UTF8, a otwarcie pliku zawierającego ofertę możliwe jest po upływie ww. terminu otwarcia ofert poprzez odszyfrowanie przez zamawiającego plików/ofert złożonych przez wykonawców na platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu

Criterion

Kryteria	wykonanie w ramach Etapu I zaawansowanego (grupowego) podpisywania wniosków podpisem kwalifikowanym, co określono w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia (tabela nr 4 – funkcjonalności opcjonalne)
Znaczenie	5,00
Kryteria	skrócenie czasu naprawy Błędu Poważnego przy maksimum 5 dniach
Znaczenie	4,00
Kryteria	cena brutto stanowiąca comiesięczne stałe wynagrodzenie wykonawcy w ramach Etapu IIA
Znaczenie	35,00
Kryteria	skrócenie czasu naprawy Błędu Krytycznego przy maksimum 3 dniach
Znaczenie	10,00
Kryteria	orientacyjna cena całkowita brutto, obliczona według wzoru COB = CEI + CEIIA x 24 m-ce + CEIIB x 2 760 godz.
Znaczenie	11,00
Kryteria	łączna cena brutto za wykonanie Etapu I w kompletnym zakresie
Znaczenie	15,00
Kryteria	cena brutto za 1 godzinę dodatkowych usług wykonanych w ramach Etapu IIB;
Znaczenie	10,00
Kryteria	wykonanie w ramach Etapu I rejestru zapytań, co określono w załączniku do opisu przedmiotu zamówienia (tabela nr 4 - fukcjonalności opcjonalne)
Znaczenie	10,00