Przetarg nieograniczony na dostawę czasopism naukowych oraz prasy codziennej na 2021 r. dla GIG Katowice

Publication date	2020-10-29
End date	2020-11-06 00:00:00
Instytucja	Główny Instytut Górnictwa
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	603738-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	222000002
Adres strony internetowej siwz	http://www.gig.eu
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism naukowych oraz prasy codziennej na 2021 r. dla GIG Katowice: Część 1 – Czasopisma naukowe, Część 2 – Prasa codzienna.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	24f753ce-190d-4ec9-b8ed-a0112641f049
Biuletyn	603738-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Główny Instytut Górnictwa
Regon	00000000000000
Zamawiajacy adres ulica	pl. Gwarków 1
Zamawiajacy miejscowosc	Katowice
Zamawiajacy kod pocztowy	40-166
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	śląskie
Zamawiajacy telefon	032 2581631-9
Zamawiajacy fax	322596533
Zamawiajacy email	bgxzg@gig.katowice.pl
Adres strony url	www.gig.eu
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://vip99.lo.pl/przetargi/86
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej w formacie danych doc, docx, rtf, pdf i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej (tradycyjnej papierowej) lub w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, w języku polskim. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć ofertę w wersji elektronicznej, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Ofertę w formie pisemnej (tradycyjnej papierowej) należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres: Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro.
Nazwa nadana zamowieniu	Przetarg nieograniczony na dostawę czasopism naukowych oraz prasy codziennej na 2021 r. dla GIG Katowice
Numer referencyjny	FZ - 1/5422/SK/20/CSI
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa czasopism naukowych oraz prasy codziennej na 2021 r. dla GIG Katowice: Część 1 – Czasopisma naukowe, Część 2 – Prasa codzienna.
Cpv glowny przedmiot	22200000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	34126,10
Waluta calosc	PLN
Data rozpoczecia	2021-01-01T00:00:00+01:00
Data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia). Liczba części: 2. Złożenie oferty częściowej oznacza złożenie oferty na daną część, zawierającą wszystkie pozycje z tej części. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI (DLA CZĘŚCI 1 i 2): 1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia na następujących warunkach: a) Zamówienie będzie realizowane w sposób ciągły i systematyczny w okresie od 01. 01. 2021 r. do 31. 12. 2021 r., a w przypadku czasopism, aż do skompletowania całego rocznika, niezależnie od daty ich wydania, od numeru 1. do ostatniego; b) dostawy od poniedziałku do piątku w godz. 6:30 – 7:00; c) miejsce dostawy czasopism i prasy: Portiernia – Gmach Główny GIG, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice. 2. W przypadku braku ilościowego lub dostarczenia niewłaściwego tytułu czasopisma/prasy, WYKONAWCA musi uzupełnić braki ilościowe lub dokonać wymiany tytułu czasopisma/prasy na właściwy w dniu złożenia reklamacji pisemnie (faxem, e-mailem) lub telefonicznie przez ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do reklamowania, na podstawie reklamacji pisemnej (faxem, e-mailem) lub telefonicznej złożonej przez ZAMAWIAJĄCEGO, brakujących numerów czasopism lub prasy, prowadzenia całości korespondencji z wydawcami oraz informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich uzgodnieniach dotyczących umowy. 4. WYKONAWCA nie odpowiada za opóźnienia w dostawie wynikłe z winy wydawcy. Takie opóźnienia muszą zostać odpowiednio potwierdzone i udokumentowane. 5. Umowa ulega rozwiązaniu 31. 12. 2021 r. z zastrzeżeniem pkt. 1. W przypadku nieskompletowania wszystkich wymienionych w SIWZ czasopism lub prasy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje „odszkodowanie” w wysokości 100% wartości niedostarczonego czasopisma lub prasy. W przypadku przyczyn nieleżących po stronie WYKONAWCY (udokumentowanych), np. nieukazania się danego numeru czasopisma lub prasy / zakończenia wydawania danego tytułu przez wydawcę itp., WYKONAWCA zostanie zwolniony z konieczności dostawy czasopism lub prasy i z konieczności uiszczenia „odszkodowania”. 6. W uzasadnionych sytuacjach (np. zmiany organizacyjne w instytucie), ZAMAWIAJĄCY ma prawo do zmniejszenia ilości egzemplarzy danego czasopisma lub prasy, co nie jest odstąpieniem od umowy nawet w części. WYKONAWCA z tego tytułu nie może wystąpić z roszczeniami w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Warunki płatności: Rozliczenia co miesiąc. Zamawiający wymaga terminu płatności, który będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury obejmującej dostarczone w danym miesiącu czasopisma/prasę. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne). 2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy: 2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.) 3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy: 3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA. 3.2 Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA. 3.3 Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy). Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. 4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), zostanie wezwany do przedłożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia): NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA Uwaga (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów): 1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 5. Podmioty zagraniczne: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 5.1.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 5.3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: Ofertę można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej w formacie danych doc, docx, rtf, pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się: a) dla ofert w formie tradycyjnej papierowej/ pisemnej -pocztą, kurierem lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, b) dla ofert złożonych w wersji elektronicznej - przy użyciu mini portalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć ofertę w wersji elektronicznej, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Za datę przekazania oferty przyjmuje się: a) dla ofert w formie tradycyjnej papierowej/ pisemnej –datę wpływu/ złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego, b) dla ofert złożonych w wersji elektronicznej datę jej wpływu na platformę ePUAP. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na platformę ePUAP lub adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
Okreslenie warunkow	NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach: a) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu. b) zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych. 3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.
IV 4 4 data	2020-11-06T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej (tradycyjnej papierowej) lub w formie elektronicznej w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski – nie dotyczy oferty – zał. nr 1 do SIWZ, która musi być sporządzona w języku polskim.
IV 4 5 okres	30

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Czasopisma naukowe
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22200000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data rozpoczecia	2021-01-01T00:00:00+01:00
Zalacznik data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Część 1 – Czasopisma naukowe
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Prasa codzienna
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22200000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data rozpoczecia	2021-01-01T00:00:00+01:00
Zalacznik data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Część 2 – Prasa codzienna

Criterion

Kryteria	Cena brutto
Znaczenie	95,00
Kryteria	Termin płatności za fakturę
Znaczenie	5,00