Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze
| Publication date | 2013-10-21 |
| End date | 2013-10-29 09:00:00 |
| Instytucja | Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze |
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 428508 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301920001, 301976301, 301251105 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów biurowych i eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz ze wskazaniem ilości znajduje się w formularzach ofertowych stanowiących załączniki nr 4a i 4b do SIWZ. Dostawa dotyczy m.in. papieru do drukowania, artykułów piśmienniczych, innych wyrobów biurowych, oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek. W przypadku materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nie regenerowanych, nie używanych, nie uszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu oznaczenie firmy producenta, wskazanie nazwy i symbolu drukarki z którą jest kompatybilny, słowne oznaczenie koloru tonera oraz datę ważności. Zaoferowane materiały muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 4a do SIWZ oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów była nie niższa, niż oryginalnych tonerów wytwarzanych przez producentów sprzętów. Wydajność jest rozumiana jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zaczernienia określonym normą ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, które spełniają łącznie co najmniej poniższe wymagania: - są przystosowane do poszczególnych drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i po ich montażu na panelach kontrolnych drukarek lub ekranach monitorów nie będzie komunikatów o braku lub niekompatybilności tonera - są oryginalnie zapakowane, - posiadają wymaganą minimalną wydajność badaną według w.w. normy, a ich jakość będzie odpowiadała oryginalnym materiałom eksploatacyjnym producenta sprzętu. Poprzez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie brak śladów zabrudzeń na drukowanych stronach, nie wysypywanie proszku tonera podczas montażu i eksploatacji - nie były poddawane procesowi ponownego napełniania. Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenie wystawione przez producenta tych materiałów lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normie technicznej lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonego towaru. - Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego protokołem odbioru odpadów, wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 14, grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21 tekst jednolity).Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: 1.Wykonawca dostarczy we wskazane przez Zamawiającego miejsce materiały biurowe i eksploatacyjne fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta. Cenę za transport przedmiotu zamówienia, jego załadunek i rozładunek w siedzibie Zamawiającego Wykonawca wkalkuluje w ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego. 2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniem podczas jego transportu do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy podczas przewożenia dojdzie do uszkodzenia towaru, obowiązkiem Wykonawcy będzie bezpłatna wymiana na nowe uszkodzonych przedmiotów. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności rodzaju lub ilości dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Termin na uzupełnienie lub wymianę wynosi do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niezgodności. 5.Wymiana wadliwe działających materiałów eksploatacyjnych została szczegółowo opisana we wzorze umowy dla cz.1 zamówienia umieszczonym w pkt 16 SIWZ. 6.Zapłata za dostarczony prawidłowy przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. OpisPrzedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów biurowychi eksploatacyjnych, których szczegółowy opis wraz ze wskazaniem ilości znajduje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4a do SIWZ. Dostawa dotyczy m.in. artykułów piśmienniczych, innych wyrobów biurowych, oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek. W przypadku materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nie regenerowanych, nie używanych, nie uszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarek, transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu oznaczenie firmy producenta, wskazanie nazwy i symbolu drukarki z którą jest kompatybilny, słowne oznaczenie koloru tonera oraz datę ważności. Zaoferowane materiały muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w załączniku nr 4a do SIWZ oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności (licząc od daty dostawy do Zamawiającego). Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów była nie niższa, niż oryginalnych tonerów wytwarzanych przez producentów sprzętów. Wydajność jest rozumiana jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zaczernienia określonym normą ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, które spełniają łącznie co najmniej poniższe wymagania: - są przystosowane do poszczególnych drukarek wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia i po ich montażu na panelach kontrolnych drukarek lub ekranach monitorów nie będzie komunikatów o braku lub niekompatybilności tonera - są oryginalnie zapakowane, - posiadają wymaganą minimalną wydajność badaną według w.w. normy, a ich jakość będzie odpowiadała oryginalnym materiałom eksploatacyjnym producenta sprzętu. Poprzez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie brak śladów zabrudzeń na drukowanych stronach, nie wysypywanie proszku tonera podczas montażu i eksploatacji - nie były poddawane procesowi ponownego napełniania. Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenie wystawione przez producenta tych materiałów lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normie technicznej lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonego towaru. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego protokołem odbioru odpadów, wg potrzeb Zamawiającego. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 14, grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21 tekst jednolity).Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: Wykonawca dostarczy we wskazane przez Zamawiającego miejsce materiały biurowe i eksploatacyjne fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta. Cenę za transport przedmiotu zamówienia, jego załadunek i rozładunek w siedzibie Zamawiającego Wykonawca wkalkuluje w ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego. 2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniem podczas jego transportu do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy podczas przewożenia dojdzie do uszkodzenia towaru, obowiązkiem Wykonawcy będzie bezpłatna wymiana na nowe uszkodzonych przedmiotów. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności rodzaju lub ilości dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Termin na uzupełnienie lub wymianę wynosi do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niezgodności. 5.Wymiana wadliwe działających materiałów eksploatacyjnych została szczegółowo opisana we wzorze umowy dla cz.1 zamówienia umieszczonym w pkt 16 SIWZ. 6.Zapłata za dostarczony prawidłowy przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego.Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów biurowych, których szczegółowy opis wraz ze wskazaniem ilości znajduje się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 4b do SIWZ. Dostawa dotyczy m.in. papieru do drukowania, artykułów piśmienniczych, innych wyrobów biurowych. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy: 1.Wykonawca dostarczy we wskazane przez Zamawiającego miejsce materiały biurowe fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania producenta. Cenę za transport przedmiotu zamówienia, jego załadunek i rozładunek w siedzibie Zamawiającego Wykonawca wkalkuluje w ceny jednostkowe wynikające z formularza ofertowego. 2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie towaru przed uszkodzeniem podczas jego transportu do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy podczas przewożenia dojdzie do uszkodzenia towaru, obowiązkiem Wykonawcy będzie bezpłatna wymiana na nowe uszkodzonych przedmiotów. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie wady fizyczne oferowanego przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad, podobnie jak w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności rodzaju lub ilości dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia. Termin na uzupełnienie lub wymianę wynosi do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niezgodności. 5.Zapłata za dostarczony prawidłowy przedmiot zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze |
| Ulica | ul. Wyspiańskiego 15 |
| Nr domu | 15 |
| Miejscowosc | Zielona Góra |
| Kod poczt | 65-036 |
| Wojewodztwo | lubuskie |
| Tel | 68 456 56 10; 456 76 93 |
| Fax | 68 327 01 11 |
| Internet | www.wup.zgora.pl |
| Regon | 97013998800000 |
| E mail | wup@wup.zgora.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 2 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 7 |
| Wadium | nie dotyczy |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku |
| Wiedza | Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku |
| Potencjal | Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku |
| Zdolne | Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku |
| Sytuacja | Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenie wystawione przez producenta tych materiałów lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie normy ISO/IEC 19798 dla tonerów do urządzeń kolorowych. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normie technicznej lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoja siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane tonery są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonego towaru. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Dopuszczalne są zmiany tej umowy w formie pisemnej z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks cywilny i ustaleń SIWZ. Zmiana istotnych postanowień umowy jest niedopuszczalna za wyjątkiem: a)zmiany terminu w sytuacji, gdy niemożliwość terminowego wykonania zobowiązania spowodowana jest udokumentowanym brakiem towaru u dystrybutorów danego produktu na wyższym poziomie dystrybucji; b)zmiany sposobu wykonania świadczenia, ze względu na okoliczności niemożliwe uprzednio do przewidzenia; c)zmiany przedmiotu zamówienia, w przypadku braku dostępności danego produktu na rynku, pod warunkiem, iż oferowany produkt zamienny będzie posiadał parametry nie gorsze niż produkt pierwotnie oferowany. d)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdyby nastąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów podatkowych. e)Po uzgodnieniu obu stron umowy, będzie możliwość dostarczenia określonego produktu w innym kolorze, niż przewidziano w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że jego pozostałe parametry będą nie gorsze niż pierwotnie określono w opisie. f)Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, Dostawca będzie mógł dostarczyć określony produkt w opakowaniach zawierających inne ilości, niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że ilość wynikająca z iloczynu opakowań i ich zawartości będzie tożsama z łączną ilością produktu, jaka byłaby dostarczona przy zachowaniu wytycznych z formularza ofertowego. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.wup.zgora.pl |
| Spec war | Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210 |
| Data skl | 29/10/2013 |
| Godz skl | 09:00 |
| Miejsce | Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Dostawa finansowana w ramach Projektu Intensyfikacja transgranicznych powiązań gospodarczych rzemiosła poprzez działania zmierzające do zapewnienia fachowej siły roboczej, realizowanego w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej-Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Polska województwo lubuskie - Brandenburgia |
| Czy uniewaznienie | Nie |