Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Oddziału Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie

Publication date	2015-05-14
End date	2015-05-22 10:00:00
Instytucja	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	113424 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	301243007, 301251002, 301251105, 301251208
Adres strony internetowej siwz	http://www.imgw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Oddziału Instytutu Meteorologii i gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, obejmująca: a) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i orientacyjną ilość materiałów eksploatacyjnych określa Załącznik nr 7 do SIWZ. b) Pozostałe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. c) Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w Załączniku nr 7 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą się różnić ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w Załączniku nr 7 do SIWZ. d) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne są kompatybilne ze sprzętem Zamawiającego oraz gwarantują należyte bezpieczeństwo pracy. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie materiałów nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. Materiały eksploatacyjne muszą charakteryzować się pełną zgodnością z urządzeniami, do których są przeznaczone, w tym z zaimplementowanymi technologiami poprawiającymi parametry jakościowe druku i ich niezawodność. e) Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, z nowych elementów, wolne od wad, nieużywane, nienaprawiane, nieregenerowane (również fabrycznie), w oryginalnych opakowaniach producenta nienoszących znamion otwierania z widocznym opisem zawartości, a w szczególności: - numerem katalogowym produktu, - nazwą i typem urządzenia, do którego są przeznaczone, - symbolem (logo) / nazwą producenta, - terminem przydatności do użytku. f) Materiały eksploatacyjne winny zostać wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może w żadnym wypadku naruszać warunków gwarancji producenta urządzenia. W przypadku, jeżeli na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę nastąpi utrata gwarancji na urządzenie, Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas. g) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie lub pogorszenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty i ryzyko związane z naprawą ponosi Wykonawca. h) Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas, w przypadku gdy naprawa urządzenia nie jest możliwa na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. i) Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne wynosi minimalnie 24 miesięcy licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego. j) Dostawy przedmiotu zamówienia będą się odbywać sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego. k) Termin realizacji poszczególnych dostaw będzie wynosił maksymalnie 48 godzin od otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. l) Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do następujących lokalizacji: ul. Borowego 14, 30-215 Kraków, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, ul. Bratków 10, 40-045 Katowice, ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-245 Białystok, lokalizacja będzie każdorazowo wskazana w zamówieniu składanym Wykonawcy przez Zamawiającego. m) Zamówienia na poszczególne dostawy będą składane pisemnie, za pośrednictwem faxu względnie emaila. n) W zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, dostępnych w różnych wariantach kolorystycznych, Zamawiający określi dokładnie ilości oraz kolory w poszczególnych zamówieniach. o) Rozliczenie dostaw odbywać się będzie sukcesywnie. p) Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę po dostawie zamówionych materiałów.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Ulica	ul. Podleśna 61
Nr domu	61
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	01-673
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 5694230, 5694416, 5694263
Fax	22 5694415
Internet	www.imgw.pl
Regon	00008050700000
E mail	grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Rodzaj zam inny	Państwowy Instytut Badawczy
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	36
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 45 i art. 46 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 22 maja 2015 roku do godz. 10:00. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy - jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, właściwa kwota winna zostać przelana na rachunek Zamawiającego w Banku Zachodnim WBK, nr rachunku 18 1090 1056 0000 0001 2951 4897. O zachowaniu terminu wniesienia wadium świadczy data wpływu wadium na wskazany rachunek Zamawiającego. Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz, należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W tym przypadku właściwego dokumentu nie należy łączyć w sposób trwały z ofertą (np. złożyć w oddzielnej kopercie), gdyż Zamawiający jest zobowiązany w odpowiednim terminie do zwrotu oryginału tego dokumentu. Jeżeli dokument potwierdzający wniesienie wadium będzie sporządzony w innym języku niż język polski, Wykonawca złoży tłumaczenie tego dokumentu na język polski potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Jeżeli wykonawca ma zamiar wnieść wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja taka dla swej ważności winna zawierać: - wskazanie nazwy postępowania, zamawiającego, wykonawcy oraz wystawcy gwarancji ubezpieczyciela/banku), - wskazanie kwoty wadium, którą wystawca zobowiązuje się wypłacić Zamawiającemu, - określenie terminu, w jakim gwarancja obowiązuje - z treści dokumentu powinno jednoznacznie wynikać, że zabezpiecza ona ofertę przez cały okres, w jakim wykonawca jest nią związany, - nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy do zapłaty kwoty wadium na żądanie Zamawiającego, - wskazanie, iż wypłata kwoty wadium nastąpi w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wynikających z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 ustawy. Zwrot, zatrzymanie wadium następuje na podstawie art. 46 ustawy Pzp.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonych do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Wiedza	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwóch dostaw, każda na kwotę min. 70 000 złotych brutto, polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonych do oferty wykazu i dowodów, metodą spełnia/nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób oraz oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób oraz oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 70 000,00 złotych. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonej do oferty informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, metodą spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 15	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 7	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Dok potw 2	Tak
Inne dokumenty	1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy (Załącznik nr 7 do SIWZ), 3) Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 SIWZ. 4) W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SIWZ).
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności gdy pojawią się: 1. zmiany lub wejście w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych dostaw; 2. jakości lub innych parametrów materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej, przy czym zmiana taka może być spowodowaną: a) niedostępnością na rynku materiałów spowodowaną zaprzestaniem produkcji albo wycofaniem z rynku tych materiałów, b) dostępnością na rynku materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek pozwalających na zaoszczędzenie kosztów lub czasu realizacji przedmiotu Umowy, c) koniecznością zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek ze względu na zmiany obowiązującego prawa, 3. zmiany wynagrodzenia - zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę; 4. zmiany w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; 5. zmiany w organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; 6. zmiany podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego; 7. gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt 3 skutkujących zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Wykonawca składając wniosek o którym mowa w ust. 3 zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowych i wyczerpujących kalkulacji i informacji dotyczących: a) Wskazania wymiaru/wielkości zmian elementów wynagrodzenia wraz ze wskazaniem przepisów prawa, z których wynika zmiana w/w elementów; b) Wskazania wymiaru/wielkości zmiany kosztów wykonania zamówienia spowodowanych tymi zmianami. Kalkulacje o których mowa w pkt 19.5 obejmować będą wszystkie elementy składające się na wynagrodzenie wykonawcy (np. podatki, opłaty, koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacją o formie ich zatrudnienia, koszty wyposażenia pracowników, zapewnienie wymaganego ubioru, zapewnienia środków czystości i sprzętu technicznego, podatek VAT, ewentualny zysk Wykonawcy i inne należności), Wykonawca przedłoży jednocześnie Zamawiającemu dowody potwierdzające wysokość tychże kosztów (np. kopie umów). Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kalkulacji i informacji o której mowa w pkt. 19.5 na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 14 dni od otrzymania żądania. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych teleadresowych, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy (np. danych teleadresowych.
Kryt cena	B
Kryt 1p	93
Kryt 2	Termin dostawy
Kryt 2p	2
Kryt 3	Długość okresu gwarancji
Kryt 3p	5
Spec www	www.imgw.pl
Spec war	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Krakowie, ul. P. Borowego 14, 30-215 Kraków.
Data skl	22/05/2015
Godz skl	10:00
Miejsce	Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Krakowie, ul. P. Borowego 14, 30-215 Kraków, sekretariat.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie