świadczenie usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)
| Publication date | 2015-05-25 |
| End date | 2015-06-02 11:00:00 |
| Instytucja | Najwyższa Izba Kontroli |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 74909 / 2015 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722532005, 720000005, 805100002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Wykonywanie zlecanych przez Zamawiającego usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (dalej ZDiS lub system ZDiS), polegających na: a) wykonywaniu modyfikacji systemu ZDiS, zarówno programistycznych jak i konfiguracyjnych, b) realizacji szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju systemu ZDiS, c) objęcie wykonanych prac gwarancją do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS), d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Najwyższa Izba Kontroli |
| Ulica | ul. Filtrowa 57 |
| Nr domu | 57 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 02-056 |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 022 4445000 |
| Fax | 022 4445415, 4445410 |
| Internet | www.nik.gov.pl |
| Regon | 00000005200000 |
| E mail | nik_zp@nik.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 24 |
| Wadium |
1. Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 14.000 zł. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu (zł) na konto NIK w NBP O/O Warszawa nr konta 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000 (kwota wadium musi być na koncie Zamawiającego w ww. terminie) albo w tym samym terminie do Sekretariatu Biura Rachunkowości NIK (pok. nr 23) w formie oryginałów: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). 3. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać: 4.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 4.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 4.3 kwota gwarancji/poręczenia, 4.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert, 4.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy z 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, - Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego postępowania na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie |
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczenia załączonego do oferty. |
| Wiedza |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu lub rozbudowie systemu zarządzania dokumentami i sprawami, których: 1. wartość każdego zrealizowanego/realizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 580 000 zł brutto, 2. każde zamówienie dotyczyło systemu obsługującego co najmniej 200 zarejestrowanych użytkowników, 3. wdrażany system oparty był na technologii webowej, działającej w przeglądarce internetowej, 4. wdrażany system był wykonany w technologii Java Enterprise Edition (Java EE) w wersji 6 lub 7, 5. wdrażany system wykorzystywał bazę wiedzy zbudowaną w oparciu o standard Topic Maps (ISO/IEC 13250), 6. wdrażany system był zintegrowany z usługami katalogowymi (Novell eDirectory lub Active Directory), 7. co najmniej jedno wdrożenie lub rozbudowa systemu obejmowało łącznie funkcje związane z: 1) hierarchią uprawnień, gdzie rola w organizacji determinowała uprawnienia, 2) dynamicznym wyznaczaniem wykonawców zadań w procesach, w ramach którego zbiory wykonawców były wyznaczane na podstawie struktury organizacyjnej, ról, stanowisk, kompetencji i innych właściwości użytkowników, 3) obsługą archiwum zakładowego dla spraw prowadzonych elektronicznie, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 4) integracją z systemem poczty elektronicznej, obejmującą bezpośrednie przyjmowanie listów e-mail jako dokumentów, 5) obsługa elementów infrastruktury PKI w zakresie: podpisywania plików i weryfikacji złożonego podpisu (w formatach: CMS, XAdES, CAdES, PAdES), dodawania znaczników czasu, kontrasygnowania, 6) oznaczaniem dokumentów kodami kreskowymi, generowaniem kodów kreskowych dla dokumentów, 7) obsługa mechanizmów skanowania masowego w zakresie: wsparcia dla skanerów masowych, odbierania rezultatów skanowania przez FTP, e-mail, automatycznego rozpoznawania naklejonych kodów kreskowych, automatycznego podziału plików i dołączania ich do oznakowanych dokumentów, 8. każde z zamówień obejmowało swoim zakresem organizację wielooddziałową, połączoną siecią rozległą (WAN, internet). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. wykaz zamówień oraz dowody, o których mowa w sekcji III.4.1. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty. |
| Potencjal |
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczenia załączonego do oferty. |
| Zdolne |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. dysponują następującymi co najmniej sześcioma osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia: 1. Analityk - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w przeprowadzaniu analiz i we wdrażaniu systemu zarządzania dokumentami i sprawami (udział w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu klasy workflow); 2. Programista - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w programowaniu w języku Java w technologii Java EE, z biegłą znajomością języka SQL, w tym przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający; 3. Administrator - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w zarządzaniu systemami opartymi na technologii Java EE i bazami danych Oracle, w tym co najmniej 1 osoba musi posiadać certyfikat Oracle Database Administrator Certified Professional dla wersji 10g lub nowszej, i przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. wykaz osób, o którym mowa w sekcji III.4.1. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty. |
| Sytuacja |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. oświadczenie, 2. informację, o której mowa w sekcji III.4.1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2.; |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Inne dokumenty |
1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. Podmioty udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane będą jako podmioty, które będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt III.6 1. odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 4. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt III.6 1. musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu umowy, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku: a. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem umowy, b. zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP, c. upadłości albo likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta, d. istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości, e. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, f. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia usługi, g. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, h. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej, i. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego, j. zaistnienia siły wyższej. 2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wartości umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3. Szczegóły zmian określa projekt umowy - załącznik nr 9 do s.i.w.z. |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 90 |
| Kryt 2 | Liczba dodatkowych nieodpłatnych osobogodzin roboczych |
| Kryt 2p | 10 |
| Spec www | http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ |
| Spec war | Warszawa, ul. Krzywickiego 9, pok. 1028. |
| Data skl | 02/06/2015 |
| Godz skl | 11:00 |
| Miejsce | Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat |
1. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania ofert do: 1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane oraz, 2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (nazwa oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności). 2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z ofertą lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć / zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 ustawy, do: - wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej. - przedstawienia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób, o których mowa w pkt III.3.4 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. tiret 2 |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 17 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 17 | Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, podmiot użyczający zasobów, nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. |