DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ

Publication date	2015-11-02
End date	2015-11-10 10:00:00
Instytucja	Centrum Edukacji Artystycznej
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	159069 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.cea.art.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa na koszt własny elektronicznego oprogramowania komputerowego informacji prawnej wraz z licencją wraz z aktualizacjami dostarczanymi przez cały okres świadczenia umowy, którego szczegółowy opis został zawarty w pkt. 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jego zawartości i funkcjonalności: a) Program komputerowy będący kompleksowym, codziennie aktualizowanym zbiorem porad, komentarzy, przepisów, orzecznictwa i innych informacji prawnych niezbędnych do pracy w dziale prawnym, w dziale księgowości i w służbach finansowych oraz kadr i szeroko pojętej administracji, które będą mogły być wykorzystywane przez Zamawiającego oraz jednostki mu podległe w prowadzonej przez nich działalności. Zadaniem programu, w skład którego wchodzi: - baza z zakresu prawa konstytucyjnego, - baza z zakresu prawa karnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa cywilnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, - baza z zakresu prawa finansowego i ekonomii, - baza z zakresu prawa gospodarczego, - baza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, - baza z zakresu prawa informatycznego, - baza z zakresu prawa europejskiego, - baza z zakresu prawa międzynarodowego. ma być rozwiązywanie problemów przede wszystkim z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń oraz prawa gospodarczego i administracyjnego. b) Proponowany przez Wykonawcę produkt winien posiadać następujące cechy i właściwości: - być w polskiej wersji językowej, - być w wersji elektronicznej z prostą wyszukiwarką, - być dostępny on-line za pomocą login hasła, z codzienną aktualizacją (dokonywaną w każdym tygodniu kalendarzowym od poniedziałku do piątku w dni robocze za wyjątkiem wyznaczonych ustawowo dni wolnych od pracy) - 310 stanowisk dostępu. - zawierać pełne teksty porad, komentarzy i monografii z okresu nie krótszego niż 5 ostatnich lat (tj. co najmniej począwszy od 2010 roku) z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu (łącznie minimum 30 000 pozycji). - zawierać dostęp do codziennie aktualizowanych Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego - dla Dziennika Ustaw co najmniej od 1930 roku, a Monitora Polskiego co najmniej od 1960 roku, w tym gwarantować dostęp do aktów prawa oczekujących na wejście w życie. - zawierać dostęp do sprawozdań finansowych firm i innych podmiotów publikowanych w Monitorze Polskim B minimum od 2010 roku. - zawierać dostęp do orzecznictwa sądowego (powszechnego i administracyjnego) (Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzki Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego) - minimum 400 000 pozycji. - zawierać dostęp do interpretacji urzędowych - minimum 50 000 pozycji. - zawierać edytowalne wzory dokumentów z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu. c) Funkcjonalność proponowanego oprogramowania winna się charakteryzować następującymi cechami: - możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących o aktów uchylonych, - wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez), - odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych, - wyszukiwanie zawartych w oprogramowaniu dokumentów według identyfikatora / sygnatury, według rocznika, według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), według indeksu przedmiotowego, według słów zawartych w danym dokumencie, a także umożliwiające wyszukiwanie poprzez przeszukanie różnych bazy dokumentów z możliwością zawężania wyników np. do rodzaju, roku, oceny co do obowiązywania/aktualności (osobne indeksy mają być dla orzeczeń sądów, orzeczeń administracji komentarzy do ustaw, wzorów dokumentów, pism urzędowych, aktów obowiązujących, aktów archiwalnych, aktów oczekujących na wejście w życie), - odsyłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych wzorów pism z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego, - identyfikacja aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących, - możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. - możliwość wydrukowania całego aktu prawnego, lub jego fragmentu z zachowaniem formatowania widocznego na ekranie monitora. - możliwość zapisywania wybranych dokumentów na wewnętrznym serwerze oprogramowania. d) Dostęp do programu ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych. e) Umowa obejmuje usługę podstawową to jest udzielenie Zamawiającemu licencji z możliwością korzystania z niej w okresie 24 pełnych miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy z Zamawiającym, tj. od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.12.2015 roku) do dnia 30.11.2017 roku f) Wykonawca zagwarantuje dodatkowo Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację. Zamawiający - po upływie umownego terminu nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi udostępnienia aktualnego oprogramowania. g) Licencja będzie udzielona na 310 stanowisk dostępu on-line (Zamawiający + rozlokowane na terenie kraju jednostki szkolnictwa artystycznego podległe Zamawiającemu). h) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji i przedstawionymi w ofercie. W celu realizacji powyższego, na etapie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia jednego kodu dostępu on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Przedstawiony w ofercie opis proponowanego produktu oraz możliwość dokonania naocznej weryfikacji możliwości oferowanego oprogramowania, zostaną przez Zamawiającego wykorzystane do potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w siwz. 4. Wymagany termin (dostarczenia - rozpoczęcia) realizacji przedmiotu zamówienia - w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 5. Terminy i sposób płatności - Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności w dwóch transzach: a) I transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury - - co odpowiada pierwszym dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2015 - 30.11.2016 roku. b) II transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni o daty otrzymania oryginału faktury; data wystawienia faktury 01.12.2016 roku - co odpowiada drugim dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2016 - 30.11.2017 roku. W 2015 roku Zamawiający przyjmie fakturę odpowiadającą tylko 50% wartości najkorzystniejszej oferty. 6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Centrum Edukacji Artystycznej
Ulica	ul. Brzozowa 35
Nr domu	35
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-258
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 42 10 621
Fax	022 42 10 633
Internet	www.cea.art.pl
Regon	01060007000000
E mail	kornacka@cea.art.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu zamówień o tym samym charakterze.
Czas	D
Data zak	30/11/2017
Wadium	Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia
Wiedza	Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz złożenie wykazu (wzór w SIWZ) zrealizowanych minimum 3 zamówień o podobnym co przedmiot zamówienia charakterze, za zamówienia podobne rozumie się w tym przypadku już zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówienia w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia
Potencjal	Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia
Zdolne	Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia
Sytuacja	Złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie oraz dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Zrealizowanie lub których realizacja trwa nadal, zamówień w zakresie sprzedaży i dostawy podobnego oprogramowania do innych Zamawiających, przy czym wartość jednego z nich będzie wynosić minimum 150.000,00 zł brutto Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (wzór w SIWZ), b) formularz cenowy (wzór w SIWZ). c) formularz oferty (wzór w SIWZ). d) informacja zawierająca szczegółowe dane w zakresie proponowanego przedmiotu zamówienia, jego walorów, zawartości, możliwości korzystania, itp., na podstawie której Zamawiający będzie mógł dokonać identyfikacji zgodności proponowanego produktu z wymaganiami zapisami w SIWZ. e) kod dostępu do jednego stanowiska on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert - zawierającego dostęp do pełnej wersji oprogramowania w proponowanym w ofercie zakresie.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zawartej umowy, w przypadku zaistnienia jednej z n/w okoliczności: a) Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną. c) Wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. d) Zmiana wymogów technicznych lub/i technologicznych dotyczących oprogramowania. e) Zmiana terminów płatności. f) Zmiana miejsca płatności. g) Zmiana terminu wystawienia faktury VAT, w szczególności w sytuacji zmiany stanu prawnego.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Poza cenowe kryteria wyboru
Kryt 2p	30
Spec www	www.cea.art.pl
Spec war	Warszawa, ul. Brzozowa 35
Data skl	10/11/2015
Godz skl	10:00
Miejsce	Warszawa, ul. Brzozowa 35
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie