Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego prace oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną (DOA-ZP-VIII.271.46.2015)

Publication date	2015-11-12
End date	2015-11-20 09:30:00
Instytucja	Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Systemy informacyjne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	164621 / 2015
Document type	ZP-400
Cpv code	488100009
Adres strony internetowej siwz	http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT wraz z asystą techniczną na okres 12 miesięcy. Przedmiot zamówienia jest podzielony na trzy etapy. Zamówienie podstawowe obejmuje Etap 1 i Etap 2. Etap 3 realizowany będzie w prawie Opcji. Etap 1 - obejmuje dostawę licencji i wdrożenie oprogramowania wspierającego pracę oddziału wsparcia IT; Etap 2 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego oprogramowania na okres 12 miesięcy od dnia wdrożenia i uruchomienia oprogramowania; Etap 3 - obejmuje świadczenie gwarancji i asysty technicznej wdrożonego wcześniej oprogramowania przez okres łącznie nie dłuższy niż 36 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w § 5 i w § 6 Istotnych postanowień umowy z zastrzeżeniem, że wszystkie etapy realizacji umowy nie mogą przekroczyć 4 lat od daty zawarcia umowy. Każdorazowe skorzystanie z prawa opcji obejmie okres nie krótszy niż 12 miesięcy z wyłączeniem ostatniego okresu, który będzie się kończył w dniu upływu 4 lat od daty zawarcia umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie najpóźniej na 30 dni przed upływem etapu II. Skorzystanie z prawa opcji Zamawiający uzależnia od przyznania środków finansowych na realizację opcji.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi
Ulica	ul. ks. I. J. Skorupki 21
Nr domu	21
Miejscowosc	Łódź
Kod poczt	90-532
Wojewodztwo	łódzkie
Tel	42 638 48 88
Fax	42 638 48 77
Internet	www.uml.lodz.pl
Regon	00051418200000
E mail	m.jermolinska@uml.lodz.pl; w.seliga@uml.lodz.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN (osiem tysięcy PLN). Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: 1 pieniądzu, 2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3 gwarancjach bankowych, 4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 jt.). Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Wiedza	Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej trzy zamówienia polegające na dostawie oraz wdrożeniu i uruchomieniu oprogramowania wspierającego pracę oddziału IT w jednostkach obsługujących przynajmniej 1500 jednostek komputerowych oraz posiadających w swojej strukturze organizacyjnej przynajmniej 10 oddziałów oraz zarządzających pracą nie mniej niż 5 techników. Uwaga: 1) Każdy z warunków dla jednego zamówienia polegającego na dostawie oraz wdrożeniu i uruchomieniu oprogramowania musi być spełniony łącznie. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. 3) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych oceniane będzie łącznie. 5) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolne	Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej trzema osobami, z których każda posiada doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania, którego zakres zgodny jest z opisem przedmiotu zamówienia. Wdrożenia, o których mowa, powinny być wykonane w jednostkach obsługujących nie mniej niż 1500 jednostek komputerowych. Uwaga: 1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. 2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych oceniane będzie łącznie. 4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, z zachowaniem powyższego terminu. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punkcie III.4.3.1. 3) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie III.4.2 i III.4.4 musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt III.4, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy. Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową uregulowane są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.
Kryt cena	B
Kryt 1p	66
Kryt 2	Opcja
Kryt 2p	10
Kryt 3	Funkcjonalność
Kryt 3p	24
Spec www	http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
Spec war	Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro
Data skl	20/11/2015
Godz skl	09:30
Miejsce	Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8 (sekretariat), III piętro
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1) Termin wykonania zamówienia: a) etap 1 - 7 dni od dnia zawarcia umowy, b) etap 2 - 12 miesięcy od dnia wdrożenia i uruchomienia oprogramowania; Etap 3 realizowany będzie w prawie Opcji. W prawie opcji przedmiotem zamówienia jest wykonanie Etapu 3. W przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi realizację Etapu 3 Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania o skorzystaniu z tego prawa najpóźniej na 30 dni przed upływem etapu II. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Etapu 3 przez okres łącznie nie dłuższy niż 36 miesięcy w zakresie i na zasadach określonych w § 5 i w § 6 istotnych postanowień umowy z zastrzeżeniem, że wszystkie etapy realizacji umowy nie mogą przekroczyć 4 lat od daty zawarcia umowy. 2) Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego. 3) Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielania zamówień uzupełniających. 4) Zakres i warunki zmian zawartej umowy - Zamawiający przewiduje możliwości zmian zawartej umowy. Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Załączniku nr 8 do SIWZ. 5) Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 6) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi Oddział ds. Obsługi Postępowań Bieżących w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi.
Czy uniewaznienie	Nie