Świadczenie usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)
| Publication date | 2017-03-30 |
| End date | 2017-04-10 09:00:00 |
| Instytucja | Najwyższa Izba Kontroli |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 54879 / 2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722532005, 720000005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS), w tym: 1.1 wykonywanie zlecanych przez Zamawiającego usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami, (dalej ZDiS lub system ZDiS), polegających na: 1) wykonywaniu modyfikacji systemu, zarówno programistycznych jak i konfiguracyjnych, 2) realizacji szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju systemu, 3) wykonaniu prac analitycznych i projektowych. 1.2 objęcie gwarancją wykonywanych prac do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS) zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w: 2.1 Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2.2 Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór umowy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze Umowy wraz z załącznikami. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia (dostawy / usługi). Siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa lub Ośrodek Szkoleniowy NIK Goławice Drugie, 05 – 180 Pomiechówek. 4. Termin wykonania zamówienia. 4.1 Usługa rozwoju systemu ZDiS od 03.07.2017 r. do 02.07.2018 r., lub do wyczerpania limitu osobogodzin roboczych, jeśli to nastąpi wcześniej. 4.2 Okres gwarancji do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS). |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2017 |
| Nazwa | Najwyższa Izba Kontroli |
| Ulica | ul. Filtrowa |
| Nr domu | 57 |
| Miejscowosc | Warszawa |
| Kod poczt | 02056 |
| Panstwo | Polska |
| Wojewodztwo | mazowieckie |
| Tel | 224 445 000 |
| Fax | 022 4445415, 4445410 |
| nik_zp@nik.gov.pl | |
| Adres strony url | http://bip.nik.gov.pl |
| Regon | 5200000 |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | inny: |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | Tak |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | Tak |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ |
| Czy wymagane przeslanie ofert | Tak |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. |
| Czy podzielone na czesci | Nie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, pok. nr 18 (sekretariat Biura Gospodarczego) |
| Numer referencyjny | BGO-BGZ.261.008.2017 |
| Rodz zam | U |
| Okres2c | 03/07/2017 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Nie |
| Czas | O |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 6 osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.: 1. Analityk – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w przeprowadzaniu analiz i we wdrażaniu systemu zarządzania dokumentami i sprawami (udział w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu klasy workflow), 2. Programista – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w programowaniu w języku Java w technologii Java EE, z biegłą znajomością języka SQL, w tym przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający, 3. Administrator – co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w zarządzaniu systemami opartymi na technologii Java EE i bazami danych Oracle, w tym co najmniej 1 osoba musi posiadać certyfikat Oracle Database Administrator Certified Professional dla wersji 10g lub nowszej, i przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o wartości co najmniej 200 000 zł brutto, polegające na wdrożeniu lub rozbudowie systemu zarządzania dokumentami i sprawami, których: 1. każde zamówienie dotyczyło systemu obsługującego co najmniej 200 zarejestrowanych użytkowników, 2. wdrażany system oparty był na technologii webowej, działającej w przeglądarce internetowej, 3. wdrażany system był wykonany w technologii Java Enterprise Edition (Java EE) w wersji 6 lub 7, 4. wdrażany system wykorzystywał bazę wiedzy zbudowaną w oparciu o standard Topic Maps (ISO/IEC 13250), 5. wdrażany system był zintegrowany z usługami katalogowymi (Novell eDirectory lub Active Directory), 6. co najmniej jedno wdrożenie lub rozbudowa systemu obejmowało funkcje związane z: 1) hierarchią uprawnień, gdzie rola w organizacji determinowała uprawnienia, 2) dynamicznym wyznaczaniem wykonawców zadań w procesach, w ramach którego zbiory wykonawców były wyznaczane na podstawie struktury organizacyjnej, ról, stanowisk, kompetencji i innych właściwości użytkowników, 3) obsługą archiwum zakładowego dla spraw prowadzonych elektronicznie, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 4) integracją z systemem poczty elektronicznej, obejmującą bezpośrednie przyjmowanie listów e-mail jako dokumentów, 5) obsługą elementów infrastruktury PKI w zakresie: podpisywania plików i weryfikacji złożonego podpisu (w formatach: CMS, XAdES, CAdES, PAdES), dodawania znaczników czasu, kontrasygnowania, 6) oznaczaniem dokumentów kodami kreskowymi, generowaniem kodów kreskowych dla dokumentów, 7) obsługą mechanizmów skanowania masowego w zakresie: wsparcia dla skanerów masowych, odbierania rezultatów skanowania przez FTP, e-mail, automatycznego rozpoznawania naklejonych kodów kreskowych, automatycznego podziału plików i dołączania ich do oznakowanych dokumentów, 7. każde z zamówień obejmowało swoim zakresem organizację wielooddziałową, połączoną siecią rozległą (WAN, Internet). |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Tak |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | Tak |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | Tak |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji. 2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w sekcji III.1.3) ogłoszenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 6 do SIWZ), 3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wg Załącznika nr 7 do SIWZ), UWAGA: W wykazie usług należy wskazać tylko te usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia. 4. załączone do wykazu usług dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, UWAGA: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Inne dokumenty niewymienione | Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg Załącznika nr 8 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. |
| Wadium | 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: 2.1 pieniądzu, 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt VIII.3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 5.1 pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty, 5.2 innej niż pieniądz – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium został złożony w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Sekretariacie Biura Rachunkowości, pok. 23, a jego kopia załączona do oferty. 6. Z treści gwarancji / poręczenia powinno wynikać: 6.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem, 6.3 kwota gwarancji / poręczenia, 6.4 termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert, 6.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP. |
| Czy wadium | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy obejmuje ustanowienie | Nie |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności zakresu sposobu realizacji dostawy lub usług oraz terminu płatności i terminu realizacji umowy w następujących przypadkach: 1) W przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie, 2) W wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz. 3) W zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie. 4) W przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 5) Zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych. 6) Istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości. 7) Uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy. 8) Konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy/usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy/usługi. 2. W opisanych w ust. 1 przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia. 3. W opisanych w ust. 1 przypadkach dopuszcza się zastąpienie Wykonawcy, nowym wykonawcą (art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. a) ustawy Pzp), jeżeli nowy wykonawca jest następcą prawnym Wykonawcy lub przejął zobowiązania Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, lub odpowiada osobiście lub majątkowo za wykonanie umowy. |
| Kryt 0 | Cena ofertowa |
| Kryt 0p | 58 |
| Czy aukcja | Nie |
| Data skl | 10/04/2017 |
| Godz skl | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Nie |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| IV 6 5 | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |