Świadczenie usługi serwisowo – materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno – użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałach zamiejscowych KGP

Publication date	2017-04-27
End date	2017-05-15 10:30:00
Instytucja	Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Miejscowość	Radom
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	75813 / 2017
Document type	ZP-400
Cpv code	503100001, 301240004
Adres strony internetowej siwz	http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: stała usługa serwisowo - materiałowa obejmująca regularne przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych (bez papieru) pogwarancyjnych kserokopiarek znajdujących się na stanie jednostek Policji garnizonu mazowieckiego w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby faktycznie wykonanych kserokopii. Zamawiający wymaga aby Wykonawca składający ofertę posiadał autoryzację serwisową w zakresie kserokopiarek CANON. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 Zadania Zadanie nr 1 – Okręg Radomski: dla KWP zs. w Radomiu, wydziałów zamiejscowych KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grójcu, KPP w Szydłowcu, KPP w Lipsku, KPP w Kozienicach, KPP w Białobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze. Zadanie nr 2 – Okręg Siedlecki: dla KMP w Siedlcach, KPP w Łosicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokołowie Podlaskim, KPP w Węgrowie. Zadanie nr 3 – Okręg Płocki: dla KMP w Płocku, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ciechanowie, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Żurominie, KPP w Żyrardowie, KPP w Płońsku. Zadanie nr 4 – Okręg Ostrołęcki: dla KMP w Ostrołęce, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Mławie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pułtusku, KPP w Przasnyszu. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego: Zadanie nr 1 – Okręg Radomski - 2 900 000 kserokopii Zadanie nr 2 – Okręg Siedlecki - 550 000 kserokopii Zadanie nr 3 – Okręg Płocki - 2 000 000 kserokopii Zadanie nr 4 – Okręg Ostrołęcki - 1 200 000 kserokopii Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr 1 - o ilość 116 000 kserokopii Zadania nr 2 - o ilość 22 000 kserokopii Zadania nr 3 - o ilość 80 000 kserokopii Zadania nr 4 - o ilość 48 000 kserokopii Opis Zadanie nr 1 – Okręg Radomski: dla KWP zs. w Radomiu, wydziałów zamiejscowych KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grójcu, KPP w Szydłowcu, KPP w Lipsku, KPP w Kozienicach, KPP w Białobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego: Zadanie nr 1 – Okręg Radomski - 2 900 000 kserokopii Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr 1 - o ilość 116 000 kserokopii Zadanie nr 2 – Okręg Siedlecki: dla KMP w Siedlcach, KPP w Łosicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokołowie Podlaskim, KPP w Węgrowie. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego:Zadanie nr 2 – Okręg Siedlecki - 550 000 kserokopii Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr 2 - o ilość 22 000 kserokopii Zadanie nr 3 – Okręg Płocki: dla KMP w Płocku, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ciechanowie, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Żurominie, KPP w Żyrardowie, KPP w Płońsku. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego: Zadanie nr 3 – Okręg Płocki - 2 000 000 kserokopii Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr 3 - o ilość 80 000 kserokopii Zadanie nr 4 – Okręg Ostrołęcki: dla KMP w Ostrołęce, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Mławie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pułtusku, KPP w Przasnyszu. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie trwania umowy w ramach zamówienia podstawowego: Zadanie nr 4 – Okręg Ostrołęcki - 1 200 000 kserokopii Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na możliwości zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego Zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr 4 - o ilość 48 000 kserokopii

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2017
Nazwa	Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Ulica	11 Listopada
Nr domu	37/59
Miejscowosc	Radom
Kod poczt	26-600
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	483453103
Fax	483452002
Email	monika.hernik@ra.policja.gov.pl
Internet	http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Adres strony url	http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Regon	670897379
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja rządowa terenowa
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl
Wymagane przeslanie ofert inny	w formie pisemnej
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Oferty wnioski dostepne	Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu ul. 11 Listopada 37/59 26-600 Radom Sekcja Zamówień Publicznych
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Komenda Wojewódzka Policji zs. w Radomiu ul. 11 Listopada 37/59 26-600 Radom Sekcja Zamówień Publicznych
Numer referencyjny	19/19
Rodz zam	U
Okres2c	12
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Informacje na temat katalogow	Szczegółowy wykaz urządzeń dla poszczególnych Zadań stanowią Załączniki od nr 1 do nr 4 do SIWZ
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Nie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Art 24 ust 5 pkt 2	Tak
Art 24 ust 5 pkt 3	Tak
Art 24 ust 5 pkt 4	Tak
Art 24 ust 5 pkt 5	Tak
Art 24 ust 5 pkt 7	Tak
Art 24 ust 5 pkt 8	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 Rozporządzenia w sprawie dokumentów stosuje się. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Inne dokumenty niewymienione	1) Formularz ofertowy, 2) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium - Zamawiający w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dokona sprawdzenia, czy kwota ta wpłynęła na konto Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na składanie ofert. W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymaganą kwotą wadium. 3) W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. 4) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	1) oświadczenie, iż serwis wykonywany będzie przez podmiot posiadający autoryzację serwisową w zakresie kserokopiarek CANON (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1 - 2.600,00 zł Zadanie nr 2 - 400,00 zł Zadanie nr 3 – 1.500,00zł Zadanie nr 4 – 900,00zł Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium wnoszonego w pieniądzu przyjmuje się moment uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:  pieniądzu  poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,  gwarancjach bankowych,  gwarancjach ubezpieczeniowych,  poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy: 49 1010 1010 0022 1913 9120 0000 Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy składać w oryginale wraz z ofertą. W przypadku wpłat na konto za dotrzymanie terminu uważa się moment uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, oferta wykonawcy zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp. Uwaga! W treści wadium składanego w formie innej niż w pieniądzu muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale łącznie z ofertą, może być w oddzielnej kopercie. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. Zwrot wadium odbywał się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Czy wadium	Tak
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Proponowane zmiany umowy, które mogą być wprowadzone na etapie jej realizacji: a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość:  zmniejszenia ilości sprzętu podlegającego umowie, (np. zmniejszenie ilości sprzętu w przypadku, gdy będzie on sukcesywnie likwidowany), ilość w okresie trwania umowy nie może być mniejsza niż 70% sprzętu w dniu zawarcia umowy),  zmiany lokalizacji sprzętu, o których zobowiązuje się za każdym razem powiadomić wykonawcę. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie opcji zwiększenie liczby serwisowanych kserokopiarek o max. 2 sztuki dla każdego zadania poza zakres objęty umową z tytułu ewentualnego zakupu nowych urządzeń i przekazania ich do eksploatacji z jednoczesnym zwiększeniem szacowanej ilości kserokopii odpowiednio dla: Zadania nr. 1 - o ilość 116 000 kserokopii Zadania nr. 2 - o ilość 22 000 kserokopii Zadania nr. 3 - o ilość 80 000 kserokopii Zadania nr. 4 - o ilość 48 000 kserokopii c) Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach zaoferowanych w złożonej ofercie. d) Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia okresu realizacji umowy w przypadku wyczerpania limitu kwoty określonej w ofercie Wykonawcy. e) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę cen jednostkowych oraz wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić w drodze aneksu do Umowy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy. Wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
Kryt 0	cena
Kryt 0p	60
Czy aukcja	Nie
Data skl	15/05/2017
Godz skl	10:30
IV 4 4 jezyki	język polski
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak