Zakup licencji i wdrożenie oprogramowania, wykonanie prac integracyjnych i migracji danych oraz uruchomienie e-usług publicznych i Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych w Gminie Radwanice”.

Publication date	2017-04-28
End date	2017-05-11 10:00:00
Instytucja	Gmina Radwanice
Miejscowość	Radwanice
Województwo	dolnośląskie
Branża	Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM), Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	77523 / 2017
Document type	ZP-400
Cpv code	487100008, 486130008
Adres strony internetowej siwz	http://www.radwanice.pl, www.bip.radwanice.pl

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie oprogramowania, wykonanie prac integracyjnych i migracji danych oraz uruchomienie e-usług publicznych i Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego dla Gminy Radwanice w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych w Gminie Radwanice”. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) Uruchomienie centralnej platformy e-usług mieszkańca obejmujące: - Zakup licencji centralnej platformy e-usług mieszkańca. - Wdrożenie centralnej platformy e-usług mieszkańca oraz integracja danych z pozostałymi systemami informatycznymi - prace programistyczne. - Integracja danych z pozostałymi systemami informatycznymi - prace programistyczne b) Uruchomienie usług finansowych obejmujące: - Uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego. - Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego. - Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego. - Migracja danych do zintegrowanego systemu dziedzinowego. - Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP c) Uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmujące: - Zakup licencji systemu elektronicznego obiegu dokumentów. - Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. d) Elektronizację procesu partycypacji społecznej obejmujące: - Zakup licencji portalu partycypacji społecznej. - Wdrożenie systemu partycypacji społecznej. - Opracowanie i wdrożenie e-usług przy wykorzystaniu platformy ePUAP. e) Uruchomienie systemu zarządzania budżetem gminy obejmujące: - Zakup licencji systemu zarządzania budżetem Gminy. - Wdrożenie systemu zarządzania budżetem Gminy. - Opracowanie i wdrożenie e-usług przy wykorzystaniu platformy ePUAP. f) Uruchomienie e-usług informacyjnych obejmujące: - Zakup licencji oprogramowania systemu obsługi usług informacyjnych. - Wdrożenie oprogramowania systemu obsługi usług informacyjnych. - Opracowanie i wdrożenie e-usług informacyjnych. 2. Kompleksowa realizacja przedmiotu umowy musi być zgodna z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i obejmuje w szczególności: a) opracowanie i/lub dostawę, instalację i konfigurację systemu; b) testowanie i uruchomienie systemu; c) przeprowadzenie instruktaży/warsztatów dla pracowników zamawiającego; d) przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych umową; e) udzielenie gwarancji na system; f) zapewnienie usług wsparcia i serwisowania w okresie realizacji umowy; g) migrację danych do systemu z istniejących i wykorzystywanych przez zamawiającego baz danych, jeśli będzie konieczna. 3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: Urząd Gminy w Radwanicach, adres: ul. Przemysłowa 17, 59-160 Radwanice.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2017
Nazwa	Gmina Radwanice
Ulica	ul. Przemysłowa
Nr domu	17
Miejscowosc	Radwanice
Kod poczt	59160
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	768 311 436
Email	sekretariat@radwanice.pl
Adres strony url	www.radwanice.pl, www.bip.radwanice.pl
Regon	39064763000000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Nazwa projektu programu	Projekt pn. „Wdrożenie e-usług publicznych w Gminie Radwanice” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020.
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja samorządowa
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.radwanice.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.radwanice.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	forma pisema
Czy podzielone na czesci	Nie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Gminy w Radwanicach, ul. Przemysłowa 17, 59-160 Radwanice
Numer referencyjny	GpVI.271.14.2017
Rodz zam	U
Okres2c	30/03/2018
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Okreslenie warunkow	zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 300.000 zł – jeżeli suma gwarancyjna została określona w walucie innej niż PLN zamawiający przyjmuje średni kurs danej waluty podany przez Narodowy Bank Polski w dniu wydania dokumentu – jeżeli w dniu wydania dokumentu Narodowy Bank Polski nie podał średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty podany pierwszego dnia po dniu wydania dokumentu
Sytuacja finansowa informacje dodatkowe	W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa wyżej wykonawca może polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto – jeżeli wartość zamówienia została określona w walutach innych niż PLN zamawiający przyjmuje średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu zakończenia realizacji usługi – jeżeli w dniu zakończenia realizacji usługi Narodowy Bank Polski nie opublikował średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty opublikowany pierwszego dnia po dniu zakończenia realizacji usługi, w którym zostanie on opublikowany. UWAGA: zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia, tzn. zamawiający wymaga, aby w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia realizacją dwóch wymaganych usług wykazał się jeden z wykonawców – warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą zrealizowanie dwóch usług, ale żaden z nich nie wykonał wymaganych dwóch usług. W sytuacji gdy wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia i polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi samodzielnie zrealizować dwie usługi.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wwyżej wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Art 24 ust 5 pkt 8	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 2) zaświadczenie właściwej terenowo jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 3) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument ma dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio. 5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa dokumenty określone w pkt 1-3 dotyczące tych podmiotów. 6) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty, o których mowa w pkt 1-3.
Zakresie warunkow udzialu	1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 300.000 zł; jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, o którym mowa wyżej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w niniejszym postępowaniu; dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 2) wykaz dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; oświadczenie należy złożyć w oryginale, dokumenty, np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi były wykonywane należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
Inne dokumenty niewymienione	1) W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału, o których mowa w pkt 5.1 ppkt 2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów wykonawca, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: -zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - czy podmiot, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. Oświadczenie (zobowiązanie) należy złożyć w formie oryginału. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2) pełnomocnictwo, o ile umocowanie prawne do reprezentacji wykonawcy nie wynika z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych; UWAGA: Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3) każdy wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych t.j. określającej firmy oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert, jest zobowiązany przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć w oryginale. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	1)próbka oferowanego systemu informatycznego, którego autentyczność musi zostać potwierdzona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego; wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, Próbka oferowanego systemu informatycznego powinna zawierać zainstalowane na nośniku danych (płyta CD/DVD; dysk przenośny) oprogramowanie i przykładowe dane demonstracyjne pozwalające zamawiającemu zbadanie i zweryfikowanie czy oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922). W przypadku jej naruszenia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność. Płyta CD/DVD, dysk przenośny powinny być tak przygotowane, aby w łatwy sposób pozwalały na uruchomienie umieszczonego na niej programu/systemu. Próbka musi zawierać to samo rozwiązanie, co oferowane przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu. Zamawiający zbada i zweryfikuje czy oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego na podstawie scenariuszy testowych weryfikacji oferowanych systemów informatycznych stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych, b) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do umowy następujących zmian: - w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub innych produktów, zamawiający dopuszcza zmianę wersji oprogramowania lub produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; - w przypadku zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; - w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; - w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w umowie oraz szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do umowy dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad; - wystąpienia siły wyższej. - w przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do umowy, zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych. - Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług. - zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji zamawiającego; 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu umowy ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego, w takim wypadku termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przyczyny leżące po stronie zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych rejestrowych lub adresowych oraz ich danych kontaktowych.
Kryt 0	cena oferty
Kryt 0p	60
Data skl	11/05/2017
Godz skl	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak