Usługa modyfikacji systemu FIX oraz integracji z aplikacją procesową AP05 w zakresie obsługi delegacji, dokumnetu OT oraz przekssięgowania faktur metodą kasową.

Publication date	2017-07-12
End date	2017-07-20 00:00:00
Instytucja	Uniwersytet Medyczny
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	549961-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.umed.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: świadczenie usługi modyfikacji systemu FIX oraz integracji z aplikacją procesową AP05 w zakresie obsługi delegacji, dokumentu OT oraz przeksięgowania faktur metodą kasową, szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający oświadcza, iż nie posiada majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych, w tym kodów źródłowych systemu finansowa księgowego. Zamawiający posiada jedynie licencje na korzystanie z nich. Usługa będzie obejmowała trzy etapy prac: a) modyfikację systemu FIX i integrację z aplikacją procesową AP05 w zakresie delegacji krajowych i zagranicznych b) modyfikację systemu FIX i integrację z aplikacją procesową AP05 w zakresie dokumentu OT c) modyfikacji systemu FIX w zakresie przeksięgowywania faktur oznaczonych jako metoda kasowa. Szczegółowy harmonogram prac stanowi załącznik nr 3 do umowy. W ramach usługi zamawiający wymaga pakietu 40 osobodni, które będą obejmowały prace programistyczne, analityczne, wdrożeniowe i szkoleniowe płatne w ramach zryczałtowanej opłaty miesięcznej. Zgłaszanie prac w ramach pakietu będzie odbywało się drogą elektroniczną z upoważnioną osobą Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek dokonać wyceny i zaproponować harmonogram prac najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych, a po uzyskanej akceptacji od Zamawiającego przystąpić do prac w ciągu 7 dni roboczych.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	02e4ba61-3b12-4435-848e-981b0a759072
Biuletyn	549961-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytet Medyczny
Regon	47307330800000
Zamawiajacy adres ulica	al. Kościuszki
Zamawiajacy adres numer domu	4
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	90-419
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	422 725 937,
Zamawiajacy fax	422 725 947
Zamawiajacy email	biurozp@umed.pl,
Adres strony url	www.umed.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia Publiczna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.umed.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.umed.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	w promie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa modyfikacji systemu FIX oraz integracji z aplikacją procesową AP05 w zakresie obsługi delegacji, dokumnetu OT oraz przekssięgowania faktur metodą kasową.
Numer referencyjny	ZP/46/2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: świadczenie usługi modyfikacji systemu FIX oraz integracji z aplikacją procesową AP05 w zakresie obsługi delegacji, dokumentu OT oraz przeksięgowania faktur metodą kasową, szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający oświadcza, iż nie posiada majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych, w tym kodów źródłowych systemu finansowa księgowego. Zamawiający posiada jedynie licencje na korzystanie z nich. Usługa będzie obejmowała trzy etapy prac: a) modyfikację systemu FIX i integrację z aplikacją procesową AP05 w zakresie delegacji krajowych i zagranicznych b) modyfikację systemu FIX i integrację z aplikacją procesową AP05 w zakresie dokumentu OT c) modyfikacji systemu FIX w zakresie przeksięgowywania faktur oznaczonych jako metoda kasowa. Szczegółowy harmonogram prac stanowi załącznik nr 3 do umowy. W ramach usługi zamawiający wymaga pakietu 40 osobodni, które będą obejmowały prace programistyczne, analityczne, wdrożeniowe i szkoleniowe płatne w ramach zryczałtowanej opłaty miesięcznej. Zgłaszanie prac w ramach pakietu będzie odbywało się drogą elektroniczną z upoważnioną osobą Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek dokonać wyceny i zaproponować harmonogram prac najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych, a po uzyskanej akceptacji od Zamawiającego przystąpić do prac w ciągu 7 dni roboczych.
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2019-03-31T00:00:00+01:00
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. b) SIWZ, jeżeli przedstawi: - rachunek zysków i strat, w przypadku gdy sporządzanie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa krajowego, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat, innych dokumentów określających obroty, w którym wykaże, że za okres jednego, ostatniego roku obrotowego przychody ze sprzedaży, wyniosły co najmniej 320 000,00 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt. 1 lit. c) SIWZ, jeżeli wykaże, że: a) Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda, polegające na modyfikacji lub dostarczenia systemu bądź części systemu wraz z wdrożeniem, w zakresie systemu finansowo-księgowego lub utrzymania systemu. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej określonego w ust. 5.1 pkt 2) lit. a niniejszej SIWZ zamawiający żąda od wykonawcy: a) Części sprawozdania, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu lub jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.1 pkt 2) lit. b niniejszej SIWZ zamawiający żąda od wykonawcy: a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2.1 do SIWZ – opis modyfikacji systemu FIX i integracja z aplikacją procesową AP05 w zakresie delegacji krajowych i zagranicznych, - Załącznik nr 2.2 do SIWZ – opis modyfikacji systemu FIX i integracja z aplikacją procesową AP05 w zakresie dokumentu OT, - Załącznik nr 2.3 do SIWZ – opis modyfikacji systemu FIX w zakresie przeksięgowywania faktur oznaczonych jako metoda kasowa.
Inne dokumenty niewymienione	Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Czy wadium	1
Wadium	1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 4 800,00 zł, słownie: cztery tysiące osiemset zł 00/100 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 10501461 1000 0022 8237 8799 - z zaznaczeniem Wadium ZP/46/2017 – MODYFIKACJA FIX ORAZ INTEGRACJA Z AP05. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) Wykonawca składa wraz z ofertą. 8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10.14. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 10.9., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmianę ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 4 ust.1, zmianę wynagrodzenia, zmianę zakresu prac objętych umową (przedmiotu umowy), o ile zostanie spełniony jeden z następujących warunków: a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej; b) gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust.1; c) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; d) rozdzielenia procesu modyfikacji, instalacji i uruchamiania Przedmiotu Umowy; e) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. f) zmiana ustawowej stawki podatku VAT; g) opóźnienie występujące wyłącznie po stronie Zamawiającego; h) wystąpienie nie dającej się przewidzieć, mimo dołożenia należytej staranności potrzeby realizacji usługi, dostawy, której wykonanie jest konieczne dla ukończenia Przedmiotu Umowy. i) zmiany ilości osobodni przewidzianych na prace programistyczne, analityczne, programistyczne oraz szkoleniowe oraz związanej z tym zmiany przewidzianego w umowie wynagrodzenia ryczałtowego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
IV 4 4 data	2017-07-20T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	13:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Czas trwania gwarancji
Znaczenie	40,00