Wykonanie i dystrybucję formularzy podatkowych(PCC-3, PCC-3/A, SD-3, SD-3/A, SD-Z2, VAT-R, AKC-U/S, AKC-U oraz zgłoszeń identyfikacyjnych/aktualizacyjnych NIP-2, NIP-7, NIP-8, ZAP-3, NIP-5/W)

Publication date	2017-07-28
End date	2017-08-07 00:00:00
Instytucja	Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Formularze urzędowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	557920-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	228220008
Adres strony internetowej siwz	http://www.mf.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie formularzy (z materiałów własnych Wykonawcy) zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy oraz ich dystrybucja do wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 do Wzoru Umowy jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wraz z rozładunkiem i przemieszczeniem do magazynu wskazanego przez upoważnionego pracownika danej jednostki administracji skarbowej, zwanych dalej „formularzami”. 2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać formularze z własnych materiałów w następujący sposób: 1) na papierze offsetowym białym, odmiany BD lub równorzędnej o tej samej gramaturze nominalnej wynoszącej 70g/m2, 2) w formatach określonych w Załączniku nr 1 Wzoru Umowy. 3) dwustronnie, dokładnie wg wzoru w formacie .pdf programem Adobe Acrobat w wersji co najmniej 5.0 CE, na komputer typu PC przekazanego na adres e-mailowy wskazany w ofercie oraz wg wzorów formularzy w formie papierowej przekazanych wraz z Umową, 4) ze ścisłym zachowaniem marginesów we wszystkich formularzach w następujący sposób: a) każda strona formularza - margines górny - 0,8 cm, b) strona tytułowa oraz strony nieparzyste formularza - margines prawy boczny - 0,8 cm, c) strony parzyste formularza - margines lewy boczny - 0,8 cm, Nie dopuszcza się zmiany wysokości poszczególnych rubryk formularzy, winny one dokładnie odpowiadać rubrykom zamieszczonym w przekazanym przez Zamawiającego wzorze. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć formularze dwóch partiach, zgodnie z ust. 1 i 2, w zapakowanych i opisanych paczkach formatu A3 lub A4 (do wyboru Wykonawcy), o wadze nieprzekraczającej 10 kg każda. Każda z paczek będzie opisana z podaniem nazwy formularza i jego ilości. 4. Po zawarciu Umowy Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy wzorów każdego z formularzy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej, przy czym w przypadku pierwszej partii w ciągu dwóch dni roboczych od zawarcia Umowy, a w przypadku drugiej partii nie później niż do 31 października 2017 r. W Załączniku nr 3 do Wzoru Umowy strony ustalają rozdzielnik ilościowy z określeniem zakresu i terminu każdej z partii dostaw formularzy, którą Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do wskazanych w Załączniku nr 2 Wzoru Umowy jednostek Krajowej Administracji Skarbowej.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	d46268ce-cc0d-4664-a48c-52db3df1e96e
Biuletyn	557920-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Regon	221700000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Świętokrzyska
Zamawiajacy adres numer domu	12
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00916
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 694 45 06,
Zamawiajacy fax	22 694 52 68
Zamawiajacy email	wzp@mofnet.gov.pl,
Adres strony url	www.mf.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy przeprowadza centralny zamawiajacy	1
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.mf.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.mf.gov.pl
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie i dystrybucję formularzy podatkowych(PCC-3, PCC-3/A, SD-3, SD-3/A, SD-Z2, VAT-R, AKC-U/S, AKC-U oraz zgłoszeń identyfikacyjnych/aktualizacyjnych NIP-2, NIP-7, NIP-8, ZAP-3, NIP-5/W)
Numer referencyjny	C/384/17/DLK/B/90
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie formularzy (z materiałów własnych Wykonawcy) zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy oraz ich dystrybucja do wskazanych w Załączniku nr 2 i 3 do Wzoru Umowy jednostek Krajowej Administracji Skarbowej wraz z rozładunkiem i przemieszczeniem do magazynu wskazanego przez upoważnionego pracownika danej jednostki administracji skarbowej, zwanych dalej „formularzami”. 2. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać formularze z własnych materiałów w następujący sposób: 1) na papierze offsetowym białym, odmiany BD lub równorzędnej o tej samej gramaturze nominalnej wynoszącej 70g/m2, 2) w formatach określonych w Załączniku nr 1 Wzoru Umowy. 3) dwustronnie, dokładnie wg wzoru w formacie .pdf programem Adobe Acrobat w wersji co najmniej 5.0 CE, na komputer typu PC przekazanego na adres e-mailowy wskazany w ofercie oraz wg wzorów formularzy w formie papierowej przekazanych wraz z Umową, 4) ze ścisłym zachowaniem marginesów we wszystkich formularzach w następujący sposób: a) każda strona formularza - margines górny - 0,8 cm, b) strona tytułowa oraz strony nieparzyste formularza - margines prawy boczny - 0,8 cm, c) strony parzyste formularza - margines lewy boczny - 0,8 cm, Nie dopuszcza się zmiany wysokości poszczególnych rubryk formularzy, winny one dokładnie odpowiadać rubrykom zamieszczonym w przekazanym przez Zamawiającego wzorze. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć formularze dwóch partiach, zgodnie z ust. 1 i 2, w zapakowanych i opisanych paczkach formatu A3 lub A4 (do wyboru Wykonawcy), o wadze nieprzekraczającej 10 kg każda. Każda z paczek będzie opisana z podaniem nazwy formularza i jego ilości. 4. Po zawarciu Umowy Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy wzorów każdego z formularzy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej, przy czym w przypadku pierwszej partii w ciągu dwóch dni roboczych od zawarcia Umowy, a w przypadku drugiej partii nie później niż do 31 października 2017 r. W Załączniku nr 3 do Wzoru Umowy strony ustalają rozdzielnik ilościowy z określeniem zakresu i terminu każdej z partii dostaw formularzy, którą Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do wskazanych w Załączniku nr 2 Wzoru Umowy jednostek Krajowej Administracji Skarbowej.
Cpv glowny przedmiot	22822000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,98
Okres w dniach	35
Informacje na temat katalogow	1. Wykonanie i dostarczenie formularzy, dla I partii w terminie nie dłuższym 5 tygodni oraz dla II partii w terminie 4 tygodni, od dnia przekazania Wykonawcy wzorów formularzy. 2. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik I do SIWZ.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykażą się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową co najmniej 150 000,00 zł brutto,
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, wykażą się wykonaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług, polegających na wykonaniu i dostarczeniu formularzy o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c Ustawy. 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016r. poz. 359, ze zm). 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: BGK Oddział w Warszawie 78 1130 1017 0200 0000 0013 7227 5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, chyba, że złożenie kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie ogranicza Zamawiającemu możliwości zatrzymania Wadium, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie oraz równocześnie nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych dla usług i dostaw. 2) Strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w szczególności zmian w opisie Produktów, bez zmiany ich charakteru oraz Przedmiotu Umowy. 3) Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej: a) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia lub sposobu realizacji Umowy w celu dostosowania postanowień Umowy do obowiązujących przepisów, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty; b) w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Terminu realizacji Umowy w niezbędnym zakresie; c) w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia, w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności związanych ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego; 2. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą udokumentowane w ramach Procedury Kontroli Zmian. Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta przez zgłoszenie drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej. 3. W przypadku złożenia przez Stronę wniosku o dokonanie zmiany druga Strona w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany. 4. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości. 5. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet. 6. Zaakceptowany przez Przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany Umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez upoważnionych reprezentantów Stron. 7. Złożenie i zaakceptowanie wniosku o dokonanie zmiany Umowy nie kreuje roszczenia Wykonawcy o zmianę Umowy.
IV 4 4 data	2017-08-07T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	termin wykonania i dostarczenia I partii formularzy
Znaczenie	40,00