| GuidZP400 |
191aaef9-2a4b-4de1-b644-d36531fbbbd0
|
| Biuletyn |
565251-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Swarzędz
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Rynek
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
1
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Swarzędz
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
62020
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
(061) 65 12 000,
|
| Zamawiajacy fax |
(061) 65 12 211
|
| Zamawiajacy email |
zamowienia@swarzedz.pl,
|
| Adres strony url |
http://bip.swarzedz.eu
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 (Oś Priorytetowa 3 – Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych).
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://bip.swarzedz.eu
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miasta i Gminy w Swarzędzu, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu (parter).
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa infrastruktury technicznej, systemowej i aplikacyjnej na potrzeby budowanego w Urzędzie Miasta i Gminy Swarzędz Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania Gminą – etap I
|
| Numer referencyjny |
WZP.271-40/2017
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem planowanego przez Gminę Swarzędz zamówienia pn. „Dostawa infrastruktury technicznej, systemowej i aplikacyjnej na potrzeby budowanego w Urzędzie Miasta i Gminy Swarzędz Zintegrowanego Systemu Informatycznego do Zarządzania Gminą (ZSIZG) – etap I” jest dostawa niezbędnego sprzętu komputerowego (2 serwery, macierz dyskowa) oraz dostawa i wdrożenie w Urzędzie Miasta i Gminy Swarzędz, a tak że w jednostkach organizacyjnych gminy Swarzędz Zintegrowanego Systemu Informatycznego do Zarządzania Gminą (ZSIZG) .Zakres wdrożenia obejmuje dostawę gotowych systemów (modułów) dziedzinowych zapewniających obsługę między innymi: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, w tym centralizacji rozliczeń podatku VAT, naliczania wymiaru podatków i opłat lokalnych (podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych), ewidencji środków trwałych, mienia komunalnego, ewidencji kadrowej i płacowej, dokumentacji ewidencjonowanej w tym poprzez integrację z obecnie działającym u Zamawiającego Systemem Elektronicznej Obsługi Dokumentów (SEOD) opartym o bazę Lotus Domino, a także – uruchomienie elektronicznych usług publicznych (e-usług) dla mieszkańców oraz przedsiębiorców poprzez tzw. Portal Interesanta
|
| Cpv glowny przedmiot |
48000000-8
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w dniach |
270
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
• Dwa (2) zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym poprzez dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do świadczenia elektronicznych usług publicznych („e- usług”), gdzie w ramach każdej tego rodzaju dostawy:
-Dostarczony przez Wykonawcę system informatyczny zapewniał obsługę co najmniej 60 stanowisk pracy,
- Wartość zamówienia wynosiła, co najmniej 400 000 zł brutto każda,
- Zakres przedmiotowy wspieranych przez system informatyczny zadań obejmował co najmniej obsługę: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, naliczania wymiaru podatków i opłat lokalnych: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych, ewidencji środków trwałych, mienia komunalnego, ewidencji kadrowej oraz naliczanie wypłaty, obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w ramach tzw. Systemu Elektronicznej Obsługi Dokumentów lub integrację z takim systemem, a także współpracę z rejestrem mieszkańca lub systemem obsługującym ewidencję mieszkańców,
• Świadczenie „e-usług” obejmowało co najmniej następujące obszary: uwierzytelnienie interesanta poprzez profil zaufany ePUAP, udostępnianie informacji dotyczących zobowiązań (zalogowanego, uwierzytelnionego) interesanta w zakresie dostępu do rejestrów publicznych, w tym z możliwością regulowania zobowiązań finansowych poprzez system internetowych płatności zewnętrznego usługodawcy, uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP,
• W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w wykazie wykonanych zamówień, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż:
• Kierownik projektu (1 osoba), posiadający:
- certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2, IMP, PMP lub inny im równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych w specjalności: zarządzanie projektami,
- doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych („e- usług”), na stanowisku kierownika Projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 400 000,00 złotych brutto,
• Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym „e-usług” - minimum 2 osoby, posiadające:
- doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum w dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia „e-usług” - na stanowisku wdrożeniowca,
• Specjalista w zakresie instalacji i konfiguracji sprzętu informatycznego - minimum 2 osoby, posiadające:
- doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum w dwóch (2) zamówień związanych z dostawą, konfiguracją oraz uruchomieniem sprzętu informatycznego - co najmniej: serwera oraz macierzy dyskowej w zwirtualizowanym środowisku systemowym – na stanowisku inżyniera systemowego odpowiedzialnego za uruchomienie konfiguracji systemowej (sprzętu i oprogramowania).
Dotyczy próbki:
Celem potwierdzenia, iż złożona oferta o której mowa w pkt. 8.1 SIWZ spełnia wymagania przedmiotowe Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów przedmiotowych, w tym do zaprezentowania próbki Oferty Wykonawcy tj. zaprezentowania działania oferowanego przez Wykonawcę Systemu w zakresie gotowego oprogramowania.
a) Szczegółowy opis zakresu oraz sposobu przeprowadzenia prezentacji próbki Oferty Wykonawcy określa Rozdział 6 SIWZ. Do prezentacji próbki zostanie wezwany przez Zamawiającego Wykonawca, którego Oferta uzyskała najwyższą ocenę punktową zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.
b) Przedłożone przez Wykonawcę karty katalogowe, certyfikaty, deklaracje CE oraz wyniki testów dla dostarczanego sprzętu, potwierdzające spełnianie wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego w „Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)” Rozdział 2 SIWZ, zgodnych z przedmiotowym OPZ - muszą potwierdzać spełnienie parametrów jakie Wykonawca zadeklarował w Formularzu techniczno-cenowym sprzętu i oprogramowania stanowiącym Rozdział 4 SIWZ.
c) W przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy załączonymi dokumentami, w tym prezentacją próbki Oferty Wykonawcy a wymaganiami technicznymi określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” Rozdział 2 SIWZ (inaczej OPZ SIWZ) oraz jego oświadczeniem złożonym w Ofercie Załącznik nr 6 – Wykaz gotowych oraz zaoferowanych dodatkowych funkcji Systemu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy w związku z niezgodnością jej treści z treścią SIWZ;
d) Przeprowadzenia prezentacji próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu w zakresie oraz w sposób określony w pkt. 2 Rozdział 6 - Scenariusze prezentacji działania Systemu na potrzeby oceny jakości użytkowe oprogramowania Systemu oraz wymagania dotyczące przeprowadzenia prezentacji próbki Oferty. Przedmiotem prezentacji będą wybrane funkcje Systemu, wskazane w SIWZ jako obligatoryjne tj. dostępne i działające na dzień złożenia Oferty przez Wykonawcę.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP - załącznik do SIWZ
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, które stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia wraz z zakresem niezbędnych informacji zawarty został w:
a) Załączniku nr 1 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
b) Załączniku nr 2 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w lit. b.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w lit. a i b.
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a szczegółowo określonych w pkt 5.6 SIWZ.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powinien – na wezwanie zamawiającego - przedłożyć następujące dokumenty:
a) wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ);
b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ);
c) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 (ustawy Prawo zamówień publicznych). Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Celem potwierdzenia, iż złożona oferta spełnia wymagania przedmiotowe Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dokumentów przedmiotowych, w tym do zaprezentowania próbki Oferty Wykonawcy tj. zaprezentowania działania oferowanego przez Wykonawcę Systemu w zakresie gotowego oprogramowania.
a) Szczegółowy opis zakresu oraz sposobu przeprowadzenia prezentacji próbki Oferty Wykonawcy określa Rozdział 6 SIWZ. Do prezentacji próbki zostanie wezwany przez Zamawiającego Wykonawca, którego Oferta uzyskała najwyższą ocenę punktową zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp.
b) Przedłożone przez Wykonawcę karty katalogowe, certyfikaty, deklaracje CE oraz wyniki testów dla dostarczanego sprzętu, potwierdzające spełnianie wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego w „Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)” Rozdział 2 SIWZ, zgodnych z przedmiotowym OPZ - muszą potwierdzać spełnienie parametrów jakie Wykonawca zadeklarował w Formularzu techniczno-cenowym sprzętu i oprogramowania stanowiącym Rozdział 4 SIWZ.
c) W przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy załączonymi dokumentami, w tym prezentacją próbki Oferty Wykonawcy a wymaganiami technicznymi określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia” Rozdział 2 SIWZ (inaczej OPZ SIWZ) oraz jego oświadczeniem złożonym w Ofercie Załącznik nr 6 – Wykaz gotowych oraz zaoferowanych dodatkowych funkcji Systemu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy w związku z niezgodnością jej treści z treścią SIWZ;
d) Przeprowadzenia prezentacji próbki oferowanego przez Wykonawcę Systemu w zakresie oraz w sposób określony w pkt. 2 Rozdział 6 - Scenariusze prezentacji działania Systemu na potrzeby oceny jakości użytkowe oprogramowania Systemu oraz wymagania dotyczące przeprowadzenia prezentacji próbki Oferty. Przedmiotem prezentacji będą wybrane funkcje Systemu, wskazane w SIWZ jako obligatoryjne tj. dostępne i działające na dzień złożenia Oferty przez Wykonawcę.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze w Rozdziale nr 3 SIWZ,
b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
c) dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale nr 1 SIWZ.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 24.000,00 zł
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zmiana zakresu zobowiązań niniejszej Umowy w stosunku do Oferty Wykonawcy nastąpić może wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych przez art. 144 Ustawy PZP a wskazanych poniżej, jak:
a) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od produktów i usług będących przedmiotem dostawy lub świadczenia usług ze strony Wykonawcy,
b) zmiany terminu realizacji umowy – w przypadku:
i. wstrzymania prac przez uprawnione organy, z przyczyn niewynikających z winy stron umowy;
ii. wystąpienia przyczyn niezależnych od Stron umowy związanych z procedurami lub postępowaniami prowadzonymi przez stosowne organy administracji publicznej;
iii. wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a które zostały określone jako czynniki ryzyka w opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji zarządczej tj. w „Planie Realizacji Zamówienia”,
iv. zmiany zakresu realizacji Umowy, wskutek powstania okoliczności związanych z realizacją dodatkowych dostaw lub usług nieobjętych zamówieniem podstawowym, które zostały wskazane w SIWZ i są niezbędne dla Zamawiającego, jak chociażby wdrożeniem usług integracji Systemu poza zakresem zamówienia podstawowego, co może wpłynąć również na terminy realizacji określone w Harmonogramie Prac, w tym termin zakończenia realizacji Umowy,
v. wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie,
c) zmiany sposobu realizacji zamówienia – w przypadku:
i. dopuszczonej warunkami SIWZ oraz umowy zmiany procedury zgłaszania i usuwania Wad Systemu oraz procedury deponowania kodu źródłowego Oprogramowania Standardowego i Aplikacyjnego Systemu, przy czym w każdym takim przypadku uszczegółowienie lub zmiana ww. procedur może nastąpić wyłącznie w przypadku kiedy będzie ona na korzyść Zamawiającego oraz będzie realizowana na warunkach nie gorszych niż pierwotnie zostały określone w umowie oraz w SIWZ;
ii. wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w sposób określony w SIWZ.
|
| IV 4 4 data |
2017-08-17T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
Język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
