Dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja
| Publication date | 2017-09-22 |
| End date | 2017-10-02 00:00:00 |
| Instytucja | Miasto Opole |
| Miejscowość | Opole |
| Województwo | opolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 591977-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301950002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiot zamówienia: 1) Wykonanie tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1038), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585). Szacunkową ilość tablic, na podstawie której Zamawiający dokona porównania ofert, podaje się w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 32 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 1 000 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 500 sztuk - tablica indywidualna - 200 sztuk - tablica zabytkowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 100 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 3 920 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 200 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 100 sztuk. Natomiast minimalna ilość sztuk tablic, jaką Zamawiający zamówi podana jest w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 19 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 300 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 200 sztuk - tablica indywidualna - 10 sztuk - tablica zabytkowa - 5 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 10 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 10 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 1000 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 30 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 10 sztuk 2) Dostawa wykonanych tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych: • dostarczenie tablic rejestracyjnych w terminie 7 dni po otrzymaniu zamówienia, na koszt własny wykonawcy do siedziby Zamawiającego wraz z dostarczeniem na wskazane miejsce – na bieżąco – na podstawie składanych zamówień częściowych, • wykonanie i dostarczenie wtórników tablic w terminie do 2 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia, • awaryjną dostawę uzgodnionej ilości tablic w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 3) Nieodpłatny odbiór z siedziby Zamawiającego i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych na koszt dostawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty powiadomienia (przynajmniej raz w miesiącu). 4) Bezpłatne użyczenie i instalacja oprogramowania na jednym stanowisku komputerowym Zamawiającego, umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w siedzibie Zamawiającego, w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, - wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach, - wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego oprogramowania, w przypadku nieusunięcia awarii w oprogramowaniu w ciągu 7 dni od zgłoszenia awarii. Uwaga dla Wykonawców: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Ww. certyfikat Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej: www.bip.um.opole.pl w formie plików do pobrania wzór umowy (z załącznikami). |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 1ee554d0-8428-46f1-96fe-5f468d5e0923 |
| Biuletyn | 591977-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Miasto Opole |
| Regon | 53141266800000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Rynek-Ratusz |
| Zamawiajacy adres numer domu | - |
| Zamawiajacy miejscowosc | Opole |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 45-015 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | opolskie |
| Zamawiajacy telefon | 77 44 38 702 |
| Zamawiajacy fax | 77 44 58 326 |
| Zamawiajacy email | pzp@um.opole.pl |
| Adres strony url | www.bip.um.opole.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.bip.um.opole.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.bip.um.opole.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pisemnie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta Opola, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Piastowska 17, 45-081 Opole, pok. 515 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku, ich złomowanie lub utylizacja |
| Numer referencyjny | ZP.271.1.13.2017 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiot zamówienia: 1) Wykonanie tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1038), a także na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585). Szacunkową ilość tablic, na podstawie której Zamawiający dokona porównania ofert, podaje się w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 32 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 1 000 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 500 sztuk - tablica indywidualna - 200 sztuk - tablica zabytkowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 100 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 100 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 3 920 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 200 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 100 sztuk. Natomiast minimalna ilość sztuk tablic, jaką Zamawiający zamówi podana jest w poniższej tabeli: - tablica zwyczajna samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 19 000 sztuk - tablica zwyczajna motocyklowa i ciągnikowa - 300 sztuk - tablica zwyczajna motorowerowa - 200 sztuk - tablica indywidualna - 10 sztuk - tablica zabytkowa - 5 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza samochodowa (jednorzędowa i dwurzędowa) - 300 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motocyklowa - 10 sztuk - tablica tymczasowa i badawcza motorowerowa - 10 sztuk - Wtórnik tablica samochodowa, trzecia tablica - 1000 sztuk - Wtórnik tablica motocyklowa i ciągnikowa - 30 sztuk - Wtórnik tablica motorowerowa - 10 sztuk 2) Dostawa wykonanych tablic rejestracyjnych oraz wtórników tablic rejestracyjnych: • dostarczenie tablic rejestracyjnych w terminie 7 dni po otrzymaniu zamówienia, na koszt własny wykonawcy do siedziby Zamawiającego wraz z dostarczeniem na wskazane miejsce – na bieżąco – na podstawie składanych zamówień częściowych, • wykonanie i dostarczenie wtórników tablic w terminie do 2 dni roboczych po otrzymaniu zamówienia, • awaryjną dostawę uzgodnionej ilości tablic w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 3) Nieodpłatny odbiór z siedziby Zamawiającego i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych na koszt dostawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty powiadomienia (przynajmniej raz w miesiącu). 4) Bezpłatne użyczenie i instalacja oprogramowania na jednym stanowisku komputerowym Zamawiającego, umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w siedzibie Zamawiającego, w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, - wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach, - wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego oprogramowania, w przypadku nieusunięcia awarii w oprogramowaniu w ciągu 7 dni od zgłoszenia awarii. Uwaga dla Wykonawców: Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi. Ww. certyfikat Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej: www.bip.um.opole.pl w formie plików do pobrania wzór umowy (z załącznikami). |
| Cpv glowny przedmiot | 30195000-2 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data rozpoczecia | 2018-01-01T00:00:00+01:00 |
| Data zakonczenia | 2018-12-31T00:00:00+01:00 |
| Okreslenie warunkow | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 8 Prawa, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: A. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.: - posiadają zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, prowadzonym przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1, 8 Prawa, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: B. zdolności technicznej i zawodowej tj.: - wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych o łącznej ilości min. 15 000 sztuk. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów – (art. 26 ust. 2 Prawa): c. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Prawa; Zamawiający samodzielnie pobierze właściwy dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. c składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (wystawiony z terminem jak powyżej). |
| Zakresie warunkow udzialu | 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów – (art. 26 ust. 2 Prawa): a. koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; b. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. |
| Inne dokumenty niewymienione | 4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawa, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Prawa. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia załączono do SIWZ. |
| Ograniczenie liczby uczestnikow informacje dodatkowe | Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 10. Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 144 Prawa oraz w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: Postanowienia umowy w stosunku do treści oferty mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: - zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę, w szczególności zmiany stawki podatku VAT; - zmiany nazwy, adresu firmy spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Wykonawcy, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą na nią zgodę |
| IV 4 4 data | 2017-10-02T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 11:30 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |