Dostawa papieru i art. biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek
| Publication date | 2017-09-28 |
| End date | 2017-10-10 00:00:00 |
| Instytucja | Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. |
| Miejscowość | Kielce |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 594002-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301900007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części tj.: Część I - Dostawa papieru i artykułów biurowych Część II - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Szczegółowy opis dotyczący ofert częściowych wskazano w Załączniku 1. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | d8f8aad2-1735-42e3-867a-82debb580400 |
| Biuletyn | 594002-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. |
| Regon | 29085679100000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Krakowska |
| Zamawiajacy adres numer domu | 64 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Kielce |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 25701 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | świętokrzyskie |
| Zamawiajacy telefon | 413 653 100 |
| Zamawiajacy fax | 413 455 220 |
| Zamawiajacy email | wodkiel@kielce.com.pl |
| Adres strony url | www.wod-kiel.com.pl |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Projekt nr 4 "Poprawa gospodarki ściekowej na terenie kieleckiego obszaru metropolitalnego" |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 11 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.wod-kiel.com.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.wod-kiel.com.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | złożenie ofert w formie papierowej w Biurze Obsługi Klienta |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o., ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa papieru i art. biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek |
| Numer referencyjny | KML-31/2017 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części tj.: Część I - Dostawa papieru i artykułów biurowych Część II - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek Szczegółowy opis dotyczący ofert częściowych wskazano w Załączniku 1. |
| Cpv glowny przedmiot | 30190000-7 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 12 |
| Informacje na temat katalogow | 1.Termin realizacji zamówienia: przedmiot umowy będzie realizowany w okresie 12 miesięcy liczonych od daty podpisania umowy maksymalnie w dwóch dostawach. Dostawy będą realizowane do 3 dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca potwierdził każdorazowo przyjęcie zamówienia. 2.Umowa ulega wygaśnięciu z chwilą wyczerpania ilości i/lub kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę oświadczenia – wzór stanowi Zał. nr 3 do SIWZ. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w rozdz. X pkt 5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożony niniejszy dokument przez każdego z nich) - wymagana forma dokumentu - oryginał. 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających odpowiednio: brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu – Wykonawca składa: a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożony niniejszy dokument przez każdego z nich), b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty każdego z nich) - wymagana forma dokumentu – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty każdego z nich) - wymagana forma dokumentu – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt 4 SIWZ Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio ze: - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w pkt 4.1.a), 4.1.b) i 4.1.c) rozdziału V SIWZ. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokumenty dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy Wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt. 4.1.a), 4.1.b) i 4.1.c) rozdziału V SIWZ. |
| Zakresie warunkow udzialu | Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę oświadczenia – wzór stanowi Zał. nr 2 do SIWZ. |
| Zakresie kryteriow selekcji | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie |
| Inne dokumenty niewymienione | Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych dla Jednostki Realizującej Projekt Spółki „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: www.wod-kiel.com.pl 1. Do oferty (sporządzonej na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w rozdziale IV ust.1 SIWZ, odpowiednio: 1.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 3 do SIWZ, 1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w w/w dokumentach będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1.3 Ponadto Wykonawca w przypadku określonym, w rozdz. II SIWZ pkt 1 ppkt 8) (oferując materiały równoważne) do oferty dołącza dla Części II: i. Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 dla producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego do drukarki – w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważny materiał eksploatacyjny do drukarki tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu do którego jest przeznaczony i zalecany (załączyć dokument w języku polskim potwierdzający spełnienie wymogu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem), ii. opis produktu równoważnego (karta katalogowa produktu) – w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważny materiał eksploatacyjny do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu do którego jest przeznaczony i zalecany - załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymogu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - zgodnie z rozdz. II SIWZ -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Uwagi dla Części II pkt. 8. iii. oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego, że oferowane materiały eksploatacyjne są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi, a żaden z elementów tego materiału nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu, iv. raporty z testów wydajności - w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje równoważny materiał eksploatacyjny do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu do którego jest przeznaczony i zalecany (załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymogu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem). Testy wydajności powinny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi normami ISO/IEC dla danego typu materiału eksploatacyjnego. Raporty z testów wydajności powinny zawierać wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy oraz powinny być wystawione przez podmiot niezależny od producenta, wykonawcy i dystrybutora posiadający nadany przez Ministerstwo Rozwoju status centrum badawczo-rozwojowego(zgodnie z rozdz. II SIWZ -Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Uwagi dla Części II pkt. 8 v. oświadczenie producenta materiału równoważnego potwierdzające, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, vi. oświadczenie Wykonawcy, że równoważne materiały eksploatacyjne nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera) oraz nie powodują utraty gwarancji producenta. Dokumenty wymienione w pkt. 1.3 Wykonawca złoży wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do materiałów oryginalnych pochodzących od producenta sprzętu do którego są przeznaczone. 1.4 pełnomocnictwo - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu właściwego rejestru albo gdy oferty nie podpisuje Wykonawca, 1.5 pełnomocnictwo - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt powyżej 1.1 i 1.2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu - zamieszcza informacje o podwykonawcach w Załączniku nr 3 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy regulującej współpracę. Niezwłocznie po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą szczegółowo sposób współdziałania przy wykonywaniu dostawy, w tym zawierać w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a) związanie co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, b) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowania do składania oświadczeń, zaciągania zobowiązań, przyjmowania od Zamawiającego płatności na rzecz wszystkich Wykonawców, wyłącznego wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego z tytułu dostaw cząstkowych oraz do dokonywania pomiędzy nimi rozliczeń, przyjmowania od Zamawiającego instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna, c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, d) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy, e) zapłata przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz jednego z podmiotów wspólnie realizujących zamówienie, zwalnia Zamawiającego z zapłaty na rzecz pozostałych (art.367 KC). |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy, z zastrzeżeniem par. 8 ust. 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 2. W trakcie realizacji dostawy Zamawiający przewiduje zmianę zapisów treści Umowy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach niedostępności na rynku produktu spowodowanej wstrzymaniem, zaprzestaniem produkcji, lub wycofaniem z rynku; zmiana marki produktu nie może pociągać ze sobą zmiany ceny, przy czym jakość proponowanej marki musi być równorzędna lub lepsza. b) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmiany podatku VAT naliczonego od wartości netto części przedmiotu umowy niezrealizowanej przez Wykonawcę z przyczyn przez niego niezawinionych w dacie zmiany stawki podatku. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli to niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek okoliczności siły wyższej. 5. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności zewnętrzne, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, np. huragan, powódź, trzęsienie ziemi, katastrofa komunikacyjna. |
| IV 4 4 data | 2017-10-10T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 11:45 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 60 |