Zakup wraz z sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola.
| Publication date | 2017-10-09 |
| End date | 2017-10-17 00:00:00 |
| Instytucja | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 597104-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301900007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Dostarczone artykuły biurowe muszą być dobrej jakości oraz odpowiadać wymaganiom polskich norm. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, sporządzając formularz cenowy w kolumnie 7 wskazał nazwę artykułu i typ oraz producenta dla wszystkich pozycji. 3. Dodatkowo Zamawiający wymaga, żeby wybrane artykuły (wymienione w formularzu cenowym): 1, 3, 7-8, 12-14, 22, 24-25, 57, 59, 61, 63, 70, 73-75, dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, w celu identyfikacji zawierały trwale umiejscowione przez producenta co najmniej jedno z oznaczeń: - znak, symbol producenta (wypukły, wklęsły lub nadrukowany), - znak marki (wypukły, wklęsły lub nadrukowany), - nr katalogowy producenta (wypukły, wklęsły lub nadrukowany). W przypadku braku oznaczeń na artykułach, Zamawiający dopuszcza oznaczenie identyfikacyjne na opakowaniach. 4. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (4 dostawy w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na okres: od dnia podpisania umowy do 18.12.2017 r. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z formularzem cenowym. Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu pod adresem www.wola.waw.pl. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 9efb590f-bbb4-493a-8286-66dc938630c7 |
| Biuletyn | 597104-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| Regon | 1525966300161 |
| Zamawiajacy adres ulica | Al. Solidarności |
| Zamawiajacy adres numer domu | 90 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 01003 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 22 4435682, 683, 684, 685, 686 |
| Zamawiajacy fax | 224 435 600 |
| Zamawiajacy email | zp.wola@um.warszawa.pl |
| Adres strony url | www.wola.waw.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej po rygorem nieważności. Wykonawca powinien umieścić Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały. Wykonawca może dostarczyć Wniosek za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2016 r poz. 113 ze zm) osobiście lub za pomocą posłańca. |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawa al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa pok. 220 Zespół Zamówień Publicznych |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zakup wraz z sukcesywna dostawa artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola. |
| Numer referencyjny | 46/ZP/17 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Dostarczone artykuły biurowe muszą być dobrej jakości oraz odpowiadać wymaganiom polskich norm. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, sporządzając formularz cenowy w kolumnie 7 wskazał nazwę artykułu i typ oraz producenta dla wszystkich pozycji. 3. Dodatkowo Zamawiający wymaga, żeby wybrane artykuły (wymienione w formularzu cenowym): 1, 3, 7-8, 12-14, 22, 24-25, 57, 59, 61, 63, 70, 73-75, dostarczone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, w celu identyfikacji zawierały trwale umiejscowione przez producenta co najmniej jedno z oznaczeń: - znak, symbol producenta (wypukły, wklęsły lub nadrukowany), - znak marki (wypukły, wklęsły lub nadrukowany), - nr katalogowy producenta (wypukły, wklęsły lub nadrukowany). W przypadku braku oznaczeń na artykułach, Zamawiający dopuszcza oznaczenie identyfikacyjne na opakowaniach. 4. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (4 dostawy w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na okres: od dnia podpisania umowy do 18.12.2017 r. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z formularzem cenowym. Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i stanowią załączniki do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu pod adresem www.wola.waw.pl. |
| Cpv glowny przedmiot | 30190000-7 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 205672,88 |
| Waluta calosc | PLN |
| Data zakonczenia | 2017-12-18T00:00:00+01:00 |
| Informacje na temat katalogow | Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) wraz z Załącznikami można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego www.wola.waw.pl |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Wykonawca składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Ponadto do Wniosku należy dołączyć: 1) Aktualne na dzień składania Wniosków oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, o treści zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Wniosku. 2) Dokument (np. Pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej itp.) potwierdzający, że Wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych załączonych do Wniosku dokumentów. 3. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami niniejszego Ogłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z Wnioskiem potwierdzały, iż Wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Informacje dla Wykonawców składających Wniosek wspólnie (np. konsorcjum lub spółka cywilna). 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo -do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy występujący wspólnie składają jeden Wniosek, a oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 ppkt 1, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Wykonawcy składają Wnioski zgodnie z wymaganiami niniejszego Ogłoszenia. 6. Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek na całość zamówienia. 7. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, tj. napisany na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów. 8. W terminie określonym w Ogłoszeniu Wykonawca składa Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami wskazanymi w pkt 2. 9.Oświadczenia i dokumenty Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Z zastrzeżeniem iż: Oświadczenie, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 należy złożyć w oryginale. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Wniosek oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje Wykonawca albo uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą Wniosek. 13. Wykonawca powinien umieścić Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: Wniosek: Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy (znak sprawy: 46/ZP/17), nie otwierać przed ............................(w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę składania Wniosków). Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest podanie nazwy i adresu Wykonawcy (adresu do korespondencji wraz z nr telefonu kontaktowego). 14. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania Wniosków zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie Wniosek wraz z załącznikami może zostać ujawniony/udostępniony zainteresowanym, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp. 15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać umieszczone w oddzielnej kopercie i opatrzone klauzulą „TAJNE – NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA”. |
| Tryb udzielenia zamowienia | 7 |
| IV 4 6 | http://aukcje.um.warszawa.pl |
| IV 4 7 | www.wola.waw.pl |
| IV 4 8 | 1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek w Siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 17.10.2017 r. do godz. 9:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4) posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s. |
| IV 4 9 | 1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi brutto 252.977,65 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 800,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy (udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w formularzu cenowym mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto (suma iloczynów cen jednostkowych brutto oraz ilości) była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. |
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa | 1 |
| IV 4 10 licytacja jednoetapowa czas | 15 min |
| IV 4 11 data | 2017-10-17T00:00:00+02:00 |
| IV 4 11 godzina | 1900-01-01T09:00:00+01:00 |
| IV 4 12 | Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 30.10.2017 r. o godz. 10:00 |
| IV 4 13 | 30.10.2017 r. o godz. 10:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektronicznej. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. |
| IV IstotnePostanowienia | Umowa nr UD-XVII-WAG-B-X/2/2/2- -2017- (wzór) zawarta w dniu .2017 r. w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. „Solidarności” 90, 01 - 003 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez : 1/ …………………………. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr …………………….z dnia ………………………... 2/ ………………………….Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy Nr …………………… z dnia ……………………….. a ……………………… ……………………… zwanym/-ą dalej „Wykonawcą” w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579), w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr ………/ZP/17 w dniu ……………, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów biurowych na potrzeby pracy Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć artykuły biurowe zgodne ze złożoną ofertą. 3. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone artykuły biurowe będą odpowiadać wymaganiom polskich norm oraz gwarantuje ich dobrą jakość. Każdy artykuł biurowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 2 Termin i warunki dostawy 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 18.12.2017 r. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany partiami (4 dostawy w okresie obowiązywania umowy) w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 900 - 1500, na podstawie zleceń składanych Wykonawcy przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 5 pkt 1 niniejszej umowy, pocztą elektroniczną. Zlecenia będą określać ilość poszczególnych artykułów biurowych oraz miejsce (adres) i dokładny termin dostawy do Zamawiającego. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku niezgodności z ofertą Wykonawcy, a także niedotrzymania terminu lub ilości określonych w zleceniu, o którym mowa w ust. 2, i wyznaczy nowy termin dostawy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy i rozładuje ręcznie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego. 5. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy części przedmiotu umowy bez uwag, będzie przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. § 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie, które łącznie nie przekroczy kwoty brutto…………………zł (słownie złotych:……………………….), zgodnie załącznikiem Nr 1 do umowy. 2. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 mieszczą się wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ręcznego rozładunku. 3. Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy, zawarte w załączniku Nr 1 do umowy, są stałe i niezmienne przez cały okres jej obowiązywania. § 4 Płatności 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi po każdorazowej dostawie artykułów biurowych. 2. Suma wartości faktur za poszczególne dostawy nie może być wyższa od wartości umowy określonej w § 3 ust. 1. 3. Faktury należy wystawić na Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00 – 950 Warszawa, NIP 525 – 22 –48 – 481 Regon 015259640-00184, Odbiorca: Dzielnica Wola m.st. Warszawy, 01-003 Warszawa, al. „Solidarności” 90. 4. Za termin zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień, obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:……. w ciągu 21 dni licząc od dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, z zastrzeżeniem iż ostatnia faktura zostanie dostarczona najpóźniej do dnia 18.12.2017 r., a płatność nastąpi do dnia 29.12.2017.r. 6. Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy na 2017 r. Dział 750, Rozdział 75023, Paragraf 4210 i § 4530, zadanie: B/X/2/2/2 § 5 Nadzór Do kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się ze strony: 1) Zamawiającego : Panią Małgorzatę Nowicką, tel. 22 443 56 90, e-mail:ag.wola@um.warszawa.pl 2) Wykonawcy : § 6 Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca powiadamia pocztą elektroniczną Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowanym terminem dostarczenia poszczególnych partii artykułów biurowych. 2. W trakcie dostarczania partii przedmiotu umowy Zamawiający dokona jego sprawdzenia pod względem ilości podanych w zleceniu oraz zgodności z ofertą, mając na uwadze § 2 ust. 3. W przypadku niezgodności dostarczonej partii przedmiotu umowy ze zleceniem lub z ofertą Zamawiający odmówi jego przyjęcia i zażąda wymiany na zgodny ze zleceniem oraz z ofertą, wolny od wad, w terminie, o którym mowa w § 7 ust.2. 3. Przyjęcie przedmiotu umowy nastąpi przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, wymienionych w § 5 umowy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy nie wstrzymuje czynności odbioru. Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru. § 7 Warunki rękojmi 1. Ustala się 12-miesięczny okres rękojmi za wady na dostarczony przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia dokonania odbioru poszczególnych partii artykułów biurowych, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 5. 2. W ramach rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na niewadliwy w terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady i żądaniu wymiany (reklamacja). Reklamacja może zostać złożona na piśmie, emailem. § 8 Kary umowne, odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w realizacji zlecenia w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 1% wartości artykułów biurowych objętych zleceniem, ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad przy odbiorze artykułów biurowych lub w okresie rękojmi, w wysokości 1% wartości wymienianej partii przedmiotu umowy ustalonej na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy i ilości artykułów biurowych podlegających wymianie lecz nie niższej niż 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na dostarczenie towaru wolnego od wad, 4) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1. 2. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 40% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za opóźnienie, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia dostawy oraz wykonania pozostałych zobowiązań umowy. 4. Kary umowne podlegają kumulacji. 5. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 6. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 4, w przypadku: 1) gdy opóźnienie w wymianie dostarczonej partii artykułów biurowych na wolne od wad przekroczy 7 dni, 2) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. dostarczenia partii artykułów biurowych przekroczy 14 dni, 3) trzykrotnego zgłoszenia reklamacji dotyczących wad dostarczonych artykułów biurowych. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, ze skutkiem na dzień doręczenia. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany zakres rzeczowy, potwierdzony protokołem. § 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 2. Zmiana numeru rachunku bankowego wskazanego w § 4 ust. 5 oraz zmiana § 4 ust. 6 i § 5 nie stanowi zmiany umowy. Zmiany w powyższym zakresie wymagają pisemnego oświadczenia każdej ze stron, pod rygorem nieważności i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. § 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zawinione przez niego szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz za roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego osób upoważnionych do jego reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 2. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 4. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania o którym mowa w ust. 3, strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 6. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 7. Integralną część umowy stanowi jej załącznik. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca |
| IV 4 14 | Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. |
| IV 4 4 data | 2017-10-17T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | Polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie formalno-prawnym: Anna Serafin Chwała - tel. 22 44-35-684. Alina Czajkowska 22 44-35-683 - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Joanna Kołodyńska – tel. 22 44-35-692, Małgorzata Nowicka – tel. 22 44-35-690. |