Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w styczniu 2018 r. i egzaminu eksternistycznego w lutym 2018 r.

Publication date	2017-10-11
End date	2017-10-19 00:00:00
Instytucja	Centralna Komisja Egzaminacyjna
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	600399-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	301997007
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.cke.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch zadań: Zadanie 1. Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w styczniu 2018 r. Zadanie 2. Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu eksternistycznego w lutym 2018 roku. 2.Podział na zadania nie stanowi podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do siwz – opis przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 5.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 6. Forma rozliczeń z Wykonawcą ma charakter kosztorysowy. Opis zawiera szczegółowe terminy realizacji zamówienia. Druk materiałów egzaminacyjnych w prognozowanej ilości egzemplarzy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i formularzami cenowymi. W skład zamówienia zgodnie z prognozowanymi ilościami w formularzach cenowych i opz wchodzi: — drukowanie arkuszy i pozostałych druków wymienionych w opz i formularzach cenowych; — wytworzenie kopert (bezpiecznych) oraz kopert zwrotnych wraz z konfekcjonowaniem — płyty CD (w tym powielanie) wraz z konfekcjonowaniem — dystrybucja paczek wraz z pakowaniem Prognozowane zapotrzebowanie, ilości dostaw,usług oraz terminy i wymagania określone są w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1- do SIWZ. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą z faktycznie zamawianych, wykonanych, skonfekcjonowanych i dostarczonych materiałów egzaminacyjnych.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	05296c07-9413-4c98-80d9-bfb91e2c355a
Biuletyn	600399-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Centralna Komisja Egzaminacyjna
Regon	1492522400000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Lewartowskiego
Zamawiajacy adres numer domu	6
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00190
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 536 65 31
Zamawiajacy fax	22 536 65 46
Zamawiajacy email	przetargi@cke-efs.pl
Adres strony url	www.bip.cke.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Państwowa jednostka budżetowa
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.cke.edu.pl
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.cke.edu.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie na adres ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój 405 (sekretariat)
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	00-190 Warszawa, ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój 405 (sekretariat)
Nazwa nadana zamowieniu	Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w styczniu 2018 r. i egzaminu eksternistycznego w lutym 2018 r.
Numer referencyjny	CKE/9/2017
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch zadań: Zadanie 1. Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w styczniu 2018 r. Zadanie 2. Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu eksternistycznego w lutym 2018 roku. 2.Podział na zadania nie stanowi podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do siwz – opis przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 5.Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 6. Forma rozliczeń z Wykonawcą ma charakter kosztorysowy. Opis zawiera szczegółowe terminy realizacji zamówienia. Druk materiałów egzaminacyjnych w prognozowanej ilości egzemplarzy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i formularzami cenowymi. W skład zamówienia zgodnie z prognozowanymi ilościami w formularzach cenowych i opz wchodzi: — drukowanie arkuszy i pozostałych druków wymienionych w opz i formularzach cenowych; — wytworzenie kopert (bezpiecznych) oraz kopert zwrotnych wraz z konfekcjonowaniem — płyty CD (w tym powielanie) wraz z konfekcjonowaniem — dystrybucja paczek wraz z pakowaniem Prognozowane zapotrzebowanie, ilości dostaw,usług oraz terminy i wymagania określone są w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1- do SIWZ. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą z faktycznie zamawianych, wykonanych, skonfekcjonowanych i dostarczonych materiałów egzaminacyjnych.
Cpv glowny przedmiot	30199700-7
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	73699,92
Waluta calosc	PLN
Data zakonczenia	2018-04-20T00:00:00+02:00
Informacje na temat katalogow	Szacunkowa wartość zamówienia w pkt. II.6) to wartość aktualnie wszczynanej części zamówienia, całkowita wartość zamówienia (wszystkie części) wynosi 43437154,56 PLN. Okres w pkt II.8) to prognozowany okres, rzeczywisty wyniesie od podpisania umowy do 20.04.2018 r. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2500 PLN.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności: 1) posiadają zdolności techniczne i zawodowe tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali: a) co najmniej jedną usługę/dostawę w zakresie druku (przygotowanie do druku, drukowanie, przygotowanie do wysyłki) o wartości łącznej druku nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość w umowie została wyrażona w walucie obcej – równowartość 50 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia); b) co najmniej jedną usługę w zakresie dystrybucji przesyłek, do co najmniej łącznie 50 odbiorców na terenie 16 województw w Polsce, dostarczonych do tych odbiorców w okresie jednego dnia dystrybucji, w określonym przedziale godzin nie przekraczającym łącznie 4 godzin, z potwierdzeniem odbioru przesyłek przez adresatów; 2.Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art.24 ust.1 i z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp. 3.W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki, o których mowa powyżej, muszą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem że: - w zakresie ust. 1 pkt 1a) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie, - w zakresie ust. 1 pkt 1b) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust.1z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp musi spełnić każdy z Wykonawców. 4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki o których mowa powyżej musi spełniać łącznie z tymi podmiotami, z zastrzeżeniem że: - warunek w zakresie ust. 1 pkt 1a) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot albo Wykonawca; - warunek w zakresie ust. 1 pkt 1b) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot albo Wykonawca ; oraz wykazać, że podmioty, na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 5 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego: 1)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 1a) i 1b) niniejszej SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi lub dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg treści określonej w załączniku nr 4 2.SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy oraz braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia.
Inne dokumenty niewymienione	1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Wykonawcy wraz z ofertą składają oświadczenie aktualne na dzień składania ofert- wg treści określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z ww. Wykonawców. Oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanek określonych wart. 24 ust.1 ustawy Pzp w zakresie każdego z ww. Wykonawców, w tym również okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp. 3. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art.24ust.1 ustawy Pzp, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust.1 oraz załącza wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy zasobów niezbędnych do należytej realizacji zamówienia publicznego. Zobowiązanie sporządzane jest zgodnie z rozdziałem X ust. 4 siwz. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekazuje Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawcy, którzy złożyli oferty do upływu terminu składania ofert, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) wg treści określonej w załączniku nr 6 lub 7 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca składa wypełniony i podpisany Formularz oferty– wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje pełnomocnik umocowany przez ww. Wykonawców do ich reprezentowania. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om) realizację części zamówienia, Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców- wg treści Formularza oferty (Załącznik nr 3). 6. Wykonawca wraz z ofertą składa wypełnione i podpisane Formularze cenowe – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do Formularza oferty (dla egzaminu gimnazjalnego), oraz załącznik nr 2a do Formularza oferty (dla egzaminu eksternistycznego).
Czy wadium	1
Wadium	1. Wysokość wadium wynosi 2500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być ‎wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto o numerze: 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000 z dopiskiem: „Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w styczniu 2018 r. i egzaminu eksternistycznego w lutym 2018 r.”, postępowanie nr CKE/9/2017 2) ‎poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) ‎‎gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) ‎poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ‎ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2016 r. poz. 359,).‎ 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt. 1). 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich, 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się włożyć do oferty.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) wystąpienia w trakcie realizacji umowy wydarzeń noszących znamiona „siły wyższej” rozumianej jako wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, strony umowy niezwłocznie po ustaniu przyczyn uniemożliwiających prawidłową realizacje umowy, protokolarnie ocenią skutki jakie dla wykonania umowy miała siła wyższa i poprzez sporządzenie aneksu do umowy zmienią treść umowy w zakresie w jakim wystąpienie siły wyższej wpłynęło na obowiązki Wykonawcy i Zmawiającego wynikające z treści umowy; 2) zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji przedmiotu umowy lub obowiązki stron związane z odprowadzeniem danin publicznych, postanowienia umowy zostaną dostosowane do ww. wymagań określonych w ww. przepisach prawa w zakresie w jakim ww. wymagania są niezgodne z treścią umowy. Zmiany zostaną dokonane niezwłocznie po zmianie stanu prawnego w drodze aneksu do umowy podpisanego przez strony umowy; 3) konieczności zmiany terminów realizacji umowy spowodowanej przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lub spowodowanej przyczynami niezależnymi od stron umowy, strony umowy dokonają zmiany umowy sporządzając do niej aneks z zastrzeżeniem, że zmiana umowy z ww. powodów możliwa jest pod warunkiem poinformowania drugiej strony o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany. 4) konieczności zmiany układu wydruków materiałów egzaminacyjnych, ich parametrów technicznych oraz sposobu zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem spowodowana czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego w tym związanych z prawidłowym przebiegiem egzaminów, niezależnymi od Wykonawcy z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu. 5) konieczności zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2 umowy, w związku ze zwiększeniem zapotrzebowania Zamawiającego na materiały egzaminacyjne lub przesyłki, o liczbę materiałów lub przesyłek niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia egzaminów z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe za materiały egzaminacyjne i dystrybucję wynikające z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy o udzielenie zamówienia. Zmiana wymaga podpisania aneksu przez strony po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu powykonawczego, o którym mowa w § 6 ust. 1; 6) konieczności zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 2 umowy, w związku ze zwiększeniem zapotrzebowania Zamawiającego na materiały egzaminacyjne, o liczbę stron materiałów egzaminacyjnych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia egzaminów z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do liczby stron danego materiału egzaminacyjnego i ceny jednostkowej dla zamawianego nakładu wynikającej z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy o udzielenie zamówienia. Zmiana wymaga podpisania aneksu przez strony po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu powykonawczego, o którym mowa w § 6 ust.1. Ww. Zmiany wymagają podpisania aneksu przez strony w terminie 3 dni lub innym uzgodnionym przez strony od zgłoszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę potrzeby dokonania zmian..
IV 4 4 data	2017-10-19T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	W ramach kryterium cena 60% Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: a) Podkryterium „prognozowana cena umowy” – waga 45% b) Podkryterium „cena ofertowa” – waga 15% Zgodnie z zapisami rozdziału XX SIWZ

Criterion

Kryteria	skrócenie czasu reakcji dostarczenia materiałów egzaminacyjnych w sytuacji awaryjnej e. gimnajlny
Znaczenie	25,00
Kryteria	skrócenie czasu reakcji dostarczenia materiałów egzaminacyjnych w sytuacji awaryjnej e. eksternistyc
Znaczenie	14,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	aspekty społeczne
Znaczenie	1,00