Usługa przygotowania i utrzymania Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą

Publication date	2017-10-24
End date	2017-11-03 00:00:00
Instytucja	Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi internetowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	598376-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	724000004
Adres strony internetowej siwz	http://www.mkidn.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu rejestracji wniosków do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Elektroniczną Skrzynką Podawczą. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1) Przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ stanowiącym załącznik nr 1, 2) Zintegrować System z posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów, 3) Przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji, 4) Przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie błędów oraz nowych funkcjonalności, 5) Zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1, 6) Wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ oraz we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	79dfffa9-6a7f-4cb5-8453-a1691667dfc0
Biuletyn	598376-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Regon	00027406800010
Zamawiajacy adres ulica	ul. Krakowskie Przedmieście
Zamawiajacy adres numer domu	15/17
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-071
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 4210100
Zamawiajacy fax	22 8288773
Zamawiajacy email	aswierczynska@mkidn.gov.pl
Adres strony url	www.mkidn.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.mkidn.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa przygotowania i utrzymania Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą
Numer referencyjny	35/BDG/PN/2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu rejestracji wniosków do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Elektroniczną Skrzynką Podawczą. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1) Przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ stanowiącym załącznik nr 1, 2) Zintegrować System z posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów, 3) Przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji, 4) Przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie błędów oraz nowych funkcjonalności, 5) Zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1, 6) Wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ oraz we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	72400000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	24
Informacje na temat katalogow	Termin realizacji całości zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia odbioru prawidłowo działającego Systemu. Maksymalny czas przygotowania systemu wynosi 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Okreslenie warunkow	zamawiający nie określa ww. warunku
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	zamawiający nie określa ww. warunku
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	c.1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy o wartości minimum 250.000,00 brutto która polegała na: 1. świadczeniu usług w modelu ASP przy zapewnieniu ciągłości działania systemu i potwierdzonej jego wydajności co najmniej dla 1000 użytkowników zewnętrznych jednocześnie pracujących prawidłowo na systemie, oraz obsługi co najmniej 2000 wniosków elektronicznych (co najmniej 3 wielostronicowe formularze wniosków elektronicznych, których pola pozwalają na sumowanie danych, walidację, ukrywanie, wstawianie nowych wierszy do tabeli oraz obsługiwał podpis elektroniczny zgodny z schematem XadES) złożonych w ciągu jednego tygodnia, które w sposób zautomatyzowany były przekazywane do systemu obiegu dokumentów, 2. świadczeniu usług wsparcia dla co najmniej 2.000 użytkowników końcowych (pomocy technicznej, dedykowany hotline). c.2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje: 1) Specjalistą ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe we wdrażaniu i obsłudze systemów informatycznych, 2) Specjalistami ds. pomocy technicznej (8 osób), który posiadają minimum rok doświadczenia zawodowego w branży związanej z realizacją usług wsparcia technicznego 3) Specjalista ds. programistycznych (1 osoba), która posiada wykształcenie wyższe oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z realizacja usług programistycznych.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 5	1
Art 24 ust 5 pkt 6	1
Art 24 ust 5 pkt 7	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp - odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formuła „za zgodność z oryginałem”.
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp - Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale 4 pkt. pkt. I c.1) (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ). Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formuła „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie warunku określonego w Rozdziale 4 SIWZ pkt. I c.2) (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ). Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formuła „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Inne dokumenty niewymienione	1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie dotyczące zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, jaki będzie realizował każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie – w formie oryginału. 2. Formularz ofertowy (Wzór stanoFormularz należy złożyć w formie oryginału. 3. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera Załącznik Nr 5 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. 4. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. 5. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie. W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwota wadium. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (tj. informacji z otwarcia ofert), przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy zł). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium wnoszonego w pieniądzu przyjmuje się moment uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: -pieniądzu - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto bankowe Zamawiającego przelewem na nr rachunku bankowego 33 1010 1010 0010 4913 9120 0000 z dopiskiem: Przygotowanie Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków, Nr sprawy 35/BDG/PN/2017. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium powinno zawierać stwierdzenie, że nieodwołalnie, na pierwsze żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeżeń poręczyciela/gwaranta w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeniu musi mieć w swojej treści wymienionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie i realizację zamówienia publicznego, w szczególności: członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy składać w oryginale wraz z ofertą. W przypadku wpłat na konto za dotrzymanie terminu uważa się moment uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, oferta wykonawcy zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. Zwrot wadium odbywał się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Strony dopuszczają waloryzację cen w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 zmiana wymaga wniosku jednej ze stron umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług. 4. W przypadkach, o których mowa w pkt. 2 i 3, Strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy i jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) w zakresie zmiany struktury zespołu Wykonawcy oraz osób wskazanych do realizacji przedmiotu Umowy zapewni potencjał osobowy o nie gorszych kwalifikacjach i doświadczeniu niż pierwotny, 2) zmiany oznaczenia Stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
IV 4 4 data	2017-11-03T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	termin wykonania przedmiotu zamówienia
Znaczenie	20,00
Kryteria	czas naprawy błędu, który nie powoduje wstrzymania pracy Systemów
Znaczenie	10,00
Kryteria	cena brutto
Znaczenie	60,00
Kryteria	czas naprawy błędu uniemożliwiającego pracę Systemów
Znaczenie	10,00