Wykonanie oprogramowania w postaci systemu ewidencji i udostępniania zasobów elektronicznych dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

Publication date	2017-10-31
End date	2017-11-13 00:00:00
Instytucja	Uniwersytet Warszawski
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	609951-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	722300006
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oprogramowania w postaci systemu ewidencji i udostępniania zasobów elektronicznych dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. 2.Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „e-UW – rozwój e-usług Uniwersytetu Warszawskiego związanych z edukacją”. 3. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia: 1) Wykonanie oprogramowania spełniającego niżej opisane warunki. 2) Usługa etapowego wdrożenia zakończona startem produkcyjnym systemu. 3) Udzielenie licencji na użytkowanie systemu. 4) Przekazanie praw majątkowych do utworów. Wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuję się do pełnienia: 1)usługi opieki gwarancyjno-serwisowej, 2)usługi wsparcia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	b82802cc-02b9-4051-922b-fb5341e3b819
Biuletyn	609951-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytet Warszawski
Regon	125800000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Krakowskie Przedmieście
Zamawiajacy adres numer domu	-
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-927
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	225 520 360
Zamawiajacy fax	225 522 507
Zamawiajacy email	dzp@adm.uw.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „e-UW – rozwój e-usług Uniwersytetu Warszawskiego związanych z edukacją”.
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 l istopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu, sporządzoną zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warumków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, należy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego - oficyna „Pod Wizytkami”, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, II piętro, pok. 33
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie oprogramowania w postaci systemu ewidencji i udostępniania zasobów elektronicznych dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego
Numer referencyjny	DZP-361-107/2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oprogramowania w postaci systemu ewidencji i udostępniania zasobów elektronicznych dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego. 2.Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „e-UW – rozwój e-usług Uniwersytetu Warszawskiego związanych z edukacją”. 3. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia: 1) Wykonanie oprogramowania spełniającego niżej opisane warunki. 2) Usługa etapowego wdrożenia zakończona startem produkcyjnym systemu. 3) Udzielenie licencji na użytkowanie systemu. 4) Przekazanie praw majątkowych do utworów. Wraz z przekazaniem przedmiotu zamówienia Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuję się do pełnienia: 1)usługi opieki gwarancyjno-serwisowej, 2)usługi wsparcia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego.
Cpv glowny przedmiot	72230000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	390
Informacje na temat katalogow	1.Wymagany termin (okres) wykonania zamówienia: 1)etap 1 do 210 dni od daty podpisania umowy, 2)etap 2 do 390 dnia od daty podpisania umowy. 2.Oferty proponujące dłuższy termin (okres) zostaną odrzucone. 3.Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) wykonania zamówienia niż przedstawiono wyżej. 4.Zakres i wymagane (maksymalne) terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia zostały określone w „Harmonogramie realizacji prac”, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. 5.Po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, „Harmonogram realizacji prac” zostanie dostosowany do terminu realizacji zamówienia, zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie. UWAGA: Termin (okres) wykonania zamówienia – etapu 2 stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa takich warunków.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa takich warunków.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	a)Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi o wartości brutto nie mniejszej niż 90.000,00 zł każda. Przez usługę Zamawiający rozumie wdrożenie w bibliotece działającej instalacji systemu bibliotecznego. Przez instalację rozumie się: dostarczenie lub modernizację oprogramowania, polisy serwisowe i szkolenia. b)Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy działające w bibliotekach instalacje, w których wykonał integrowanie baz osobowych z systemem bibliotecznym. Wykonawca złoży oświadczenie o przeprowadzonej integracji baz osobowych, które musi zawierać, nazwy bibliotek, ich dane teleadresowe (w tym e-mail) oraz osobę do kontaktu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość usług nie sumuje się.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3)odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 4)oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716). 2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1)nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3.Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu. 4.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej o osoby. Przepis ust. 3 stosuje się. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 8.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust. 1 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców.
Zakresie warunkow udzialu	1.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: a)wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Oświadczenie – „Wykaz usług” zgodny z wymaganiami określonymi w sekcji III.1.3. niniejszego ogłoszenia. b)wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy oraz oświadczeniem Wykonawcy o przeprowadzonej integracji baz osobowych, które musi zawierać nazwy bibliotek, ich dane teleadresowe (w tym e-mail) oraz osobę do kontaktu. Oświadczenie – „Wykaz usług” zgodny z wymaganiami określonymi w sekcji III.1.3. niniejszego ogłoszenia. 2.W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Inne dokumenty niewymienione	1. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii, 2)dowód wniesienia wadium, 3)Formularz - informacja o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi, 4)W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
Czy wadium	1
Wadium	Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1)wystąpiła uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; 2)niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; 3)powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy; 4)w przypadku wydłużenia okresu gwarancyjnego lub rękojmi o dowolny okres; 5)zmiany terminu realizacji szkoleń i konsultacji na dłuższy lub krótszy – w przypadku, gdy ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego, utrzymanie dotychczasowego terminu nie jest korzystne dla Zamawiającego; 6)w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy; 7)zmiany terminów realizacji Umowy nastąpiły w wyniku zwłoki Wykonawcy w realizacji Umowy w stosunku do terminów przewidzianych Harmonogramem, pod warunkiem dodatkowego spełnienia łącznie następujących warunków: a)Wykonawca wykaże, że zmiana terminu wykonania umowy spowodowana jest sytuacją niezależną od Wykonawcy, b)Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 60 dni przed upływem terminu wykonania Umowy lub odpowiednio innych terminów wynikających z Umowy, o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; c)Wykonawca zaproponuje akceptowalny przez Zamawiającego nowy termin wykonania Umowy lub czynności określonych w Umowie; d)Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie przedłużenia terminów poprzez wykonanie/zapewnienie dodatkowych świadczeń bez dodatkowych opłat, w tym np. przez przedłużenie okresu gwarancji.
IV 4 4 data	2017-11-13T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	Język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (DZ.U z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 5. Odwołania i wszelką korespondencję związaną z odwołaniem przekazuje się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub faksem. 2. Składanie oferty odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na adres: agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl i dzp@adm.uw.edu.pl. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 6, przed upływem wymaganego terminu. 6. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa fax.: 22 - 55 22 507 e-mail: agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję mailem (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer sprawy – DZP-361-107/2017. 7. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na podany numer sprawy – Nr DZP-361-107/2017. 8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW nr 82 z dnia 7 listopada 2016 r. opublikowanym pod adresem http://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Attachments/3903/M.2016.387.Zarz.82.pdf od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00

Criterion

Kryteria	Termin (okres) wykonania zamówienia
Znaczenie	40,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00