Wykonanie i wdrożenie modułowego systemu informatycznego MSI wraz z szkoleniami na potrzeby projektu Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi

Publication date	2017-11-06
End date	2017-11-15 00:00:00
Instytucja	Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Miejscowość	Elbląg
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	611971-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.pwsz.elblag.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

4. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie i wdrożenie modułowego systemu informatycznego, zwanego dalej MSI wraz z szkoleniami na potrzeby obsługi realizacji projektu Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi w zakresie: 1) Utworzenie MSI obsługującego realizację całego w/w projektu, składającego się z modułu informacyjnego do e-learningu, zasobów informacji zawodowej i doradztwa edukacyjno-zawodowego ORE (Ośrodka Rozwoju Edukacji), informacji bieżących o realizacji programu zewnętrznego wsparcia szkół w zakresie doradztwa edukacyjno-zawodowego w województwie, informacji z zakresu rynku pracy, przykładów dobrych praktyk w zakresie realizacji planów wspomagania w szkołach/placówkach. Celem MSI będzie też koordynowanie i rozwój działalności sieci doradców i sieci instytucji na poziomie wojewódzkim i lokalnym, tworzenie platformy wymiany doświadczeń oraz pozyskiwanie informacji i wsparcia z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego przez osoby zainteresowane. Zakres kompleksowego wykonania i wdrożenia MSI zostanie zrealizowany w następujących etapach: a) opracowanie projektu i założeń MSI, w tym analiza, wybór technologii, algorytm systemu, założenia brzegowe, b) opracowanie projektu kodu i wdrożenie: - Modułu informacyjnego, - Modułu integracji z oprogramowaniem e-learningowym, - Modułu raportu i statystyk kontrolnych, - Modułu bazy pracodawców i ogłoszeń stażowych, - Modułu bazy SiPDZ w województwie warmińsko – mazurskim, - Modułu bazy DZ w powiatach i DEZ w SiPDZ, - Modułu komunikacji wewnętrznej, - Modułu bazy wiedzy i najlepszych praktyk. c) szkolenia z zakresu obsługi i zarządzania MSI dla konsultanta wojewódzkiego (KW), doradców konsultantów (DK), koordynatorów ds. współpracy z pracodawcami (KdsWzP), doradców edukacyjno –zawodowych (DEZ). 2) Szczegółowo zakres zamówienia oraz wymagane funkcjonalności systemu określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ. 5) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia asysty technicznej w okresie realizacji zamówienia tj. 4 lata od daty podpisania umowy w zakresie: a) aktualizacji technologii MSI do obecnie obowiązującej dostosowującej do np. zmian systemów operacyjnych użytkowników itp., b) uzupełniania treści MSI, migracji danych, c) wykonania migracji danych z Moodla do MSI. d) świadczenia usług wsparcia szkoleniowo-wdrożeniowego MSI na terenie województwa warmińsko-mazurskiego dla 137 szkół i placówek objętych wsparciem w zakresie realizacji zadań w obszarze doradztwa zawodowego od momentu wykonania i wdrożenia MSI wg. zgłaszanych potrzeb. Zamawiający przewiduje maksymalnie 10 usług w miesiącu w okresie trwania realizacji zamówienia w terminie dogodnym dla w/w instytucji z danego powiatu ustalonym przez Koordynatora projektu (KP) i/lub Konsultanta wojewódzkiego (KW). KP lub KW będzie zgłaszał Wykonawcy z dwudniowym wyprzedzeniem potrzebę wykonania w/w usługi. Przewiduje się wykonanie usługi zdalnie, chyba że infrastruktura teleinformatyczna danej placówki uniemożliwia wykonanie usługi zdalnie- w tym przypadku konieczny będzie dojazd we wskazane miejsce. 6) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi i poprawności działania MSI przez okres minimum 5 lat od daty końcowego odbioru usługi tj. daty zakończenia umowy. Okres rękojmi ustala się na 3 miesiące ponad okres gwarancji. W wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania ujawnionych wad. 7) Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 ustawy PZP, jeżeli Opis przedmiotu zamówienia stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ zawiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia urządzeń, systemów lub usług należy uznać, iż wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wszystkie nazwy firmowe urządzeń, systemów lub usług użyte w Opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, systemów lub usług zastosowanych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących urządzenia, systemy lub usługi o parametrach, funkcjach technicznych i funkcjonalnościach nie gorszych niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, których zastosowanie prowadzić będzie do zakładanego efektu. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy PZP Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Parametry równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zaoferowania systemów lub usług równoważnych Wykonawca załączy odpowiednie dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi i systemy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	84750910-8656-42e1-a49a-97d8b07de434
Biuletyn	611971-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Regon	17071162800000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Wojska Polskiego
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Elbląg
Zamawiajacy kod pocztowy	82300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Zamawiajacy telefon	55 629 0 505
Zamawiajacy fax	55 629 0 510
Zamawiajacy email	zp@pwsz.elblag.pl
Adres strony url	www.pwsz.elblag.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr RPWM.02.04.01-28-0002/17 Tytuł projektu: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi, Oś Priorytetowa 2: Kadry dla gospodarki, Działanie 2.4: Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego, Poddziałanie 2.4.1: Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia wyższa
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.pwsz.elblag.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	osobiście, drogą pocztową, kurierem
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg pokój 18
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie i wdrożenie modułowego systemu informatycznego MSI wraz z szkoleniami na potrzeby projektu Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
Numer referencyjny	ZP/PN/2312/14/2805/2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	4. Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie i wdrożenie modułowego systemu informatycznego, zwanego dalej MSI wraz z szkoleniami na potrzeby obsługi realizacji projektu Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi w zakresie: 1) Utworzenie MSI obsługującego realizację całego w/w projektu, składającego się z modułu informacyjnego do e-learningu, zasobów informacji zawodowej i doradztwa edukacyjno-zawodowego ORE (Ośrodka Rozwoju Edukacji), informacji bieżących o realizacji programu zewnętrznego wsparcia szkół w zakresie doradztwa edukacyjno-zawodowego w województwie, informacji z zakresu rynku pracy, przykładów dobrych praktyk w zakresie realizacji planów wspomagania w szkołach/placówkach. Celem MSI będzie też koordynowanie i rozwój działalności sieci doradców i sieci instytucji na poziomie wojewódzkim i lokalnym, tworzenie platformy wymiany doświadczeń oraz pozyskiwanie informacji i wsparcia z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego przez osoby zainteresowane. Zakres kompleksowego wykonania i wdrożenia MSI zostanie zrealizowany w następujących etapach: a) opracowanie projektu i założeń MSI, w tym analiza, wybór technologii, algorytm systemu, założenia brzegowe, b) opracowanie projektu kodu i wdrożenie: - Modułu informacyjnego, - Modułu integracji z oprogramowaniem e-learningowym, - Modułu raportu i statystyk kontrolnych, - Modułu bazy pracodawców i ogłoszeń stażowych, - Modułu bazy SiPDZ w województwie warmińsko – mazurskim, - Modułu bazy DZ w powiatach i DEZ w SiPDZ, - Modułu komunikacji wewnętrznej, - Modułu bazy wiedzy i najlepszych praktyk. c) szkolenia z zakresu obsługi i zarządzania MSI dla konsultanta wojewódzkiego (KW), doradców konsultantów (DK), koordynatorów ds. współpracy z pracodawcami (KdsWzP), doradców edukacyjno –zawodowych (DEZ). 2) Szczegółowo zakres zamówienia oraz wymagane funkcjonalności systemu określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ. 5) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia asysty technicznej w okresie realizacji zamówienia tj. 4 lata od daty podpisania umowy w zakresie: a) aktualizacji technologii MSI do obecnie obowiązującej dostosowującej do np. zmian systemów operacyjnych użytkowników itp., b) uzupełniania treści MSI, migracji danych, c) wykonania migracji danych z Moodla do MSI. d) świadczenia usług wsparcia szkoleniowo-wdrożeniowego MSI na terenie województwa warmińsko-mazurskiego dla 137 szkół i placówek objętych wsparciem w zakresie realizacji zadań w obszarze doradztwa zawodowego od momentu wykonania i wdrożenia MSI wg. zgłaszanych potrzeb. Zamawiający przewiduje maksymalnie 10 usług w miesiącu w okresie trwania realizacji zamówienia w terminie dogodnym dla w/w instytucji z danego powiatu ustalonym przez Koordynatora projektu (KP) i/lub Konsultanta wojewódzkiego (KW). KP lub KW będzie zgłaszał Wykonawcy z dwudniowym wyprzedzeniem potrzebę wykonania w/w usługi. Przewiduje się wykonanie usługi zdalnie, chyba że infrastruktura teleinformatyczna danej placówki uniemożliwia wykonanie usługi zdalnie- w tym przypadku konieczny będzie dojazd we wskazane miejsce. 6) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane usługi i poprawności działania MSI przez okres minimum 5 lat od daty końcowego odbioru usługi tj. daty zakończenia umowy. Okres rękojmi ustala się na 3 miesiące ponad okres gwarancji. W wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania ujawnionych wad. 7) Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 ustawy PZP, jeżeli Opis przedmiotu zamówienia stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ zawiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia urządzeń, systemów lub usług należy uznać, iż wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wszystkie nazwy firmowe urządzeń, systemów lub usług użyte w Opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe urządzeń, systemów lub usług zastosowanych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących urządzenia, systemy lub usługi o parametrach, funkcjach technicznych i funkcjonalnościach nie gorszych niż wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, których zastosowanie prowadzić będzie do zakładanego efektu. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy PZP Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Parametry równoważności zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku zaoferowania systemów lub usług równoważnych Wykonawca załączy odpowiednie dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi i systemy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Informacje na temat katalogow	Zamówienie będzie wykonane w terminie 4 lata od dnia podpisania umowy z uwzględnieniem harmonogramu realizacji zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ).
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1) Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie polegające na wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegających na wykonaniu i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego dla co najmniej 100 jednoczesnych użytkowników systemu o wartości wykonania i wdrożenia nie mniejszej niż 190.000,00 zł brutto (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każdy. 2) Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia minimum 1 osobę posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług informatycznych polegające na projektowaniu i wdrożeniu oprogramowania / systemu informatycznego.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 6 do SIWZ. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane (wykonane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 7 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	1) Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli 2) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa – jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240 z późn. zm.).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość istotnych zmian, za zgodą obu stron, postanowień zawartej umowy pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) konieczność zmiany lub przedłużenia terminów umownych w następujących sytuacjach: a) w przypadku zmiany terminów realizacji projektu o którym mowa w rozdziale III ust. 3 SIWZ, b) w przypadku zmiany harmonogramu prac, jeżeli zmiana ta jest niezbędna do realizacji zamówienia, c) z przyczyn zależnych od Zamawiającego (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego), d) gdy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych usług niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia , e) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 2) zmiana zakresu rzeczowego umowy z powodu wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym: a) zmiany ilości np. godzin szkoleń, liczby uczestników szkoleń, b) zwiększenie zakresu o dodatkowe funkcjonalności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy w ramach danej usługi. 3) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie, 4) zmiana wynagrodzenia w wyniku ustawowej zmiany stawki podatku VAT gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego. 6) zmiana numeru konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, 7) usunięcie rozbieżności lub niespójności w treści umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część) w stosunku do treści oferty w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, 8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 9) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia ani jego części. 10) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
IV 4 4 data	2017-11-15T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 4 17	1

Criterion

Kryteria	Cena oferty
Znaczenie	60,00
Kryteria	Okres gwarancji
Znaczenie	10,00
Kryteria	Doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia
Znaczenie	10,00
Kryteria	Asysta techniczna
Znaczenie	20,00