Świadczenie usług utrzymania posiadanych przez Kancelarię Senatu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP
| Publication date | 2017-11-24 |
| End date | 2017-12-07 00:00:00 |
| Instytucja | Kancelaria Senatu |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 609497-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722300006 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 24 miesiące usług utrzymania systemów informatycznych w odniesieniu do następujących programów, na które Kancelaria Senatu posiada licencje: - Asseco Softlab ERP - moduły Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Logistyka i Sprzedaż; - Asseco Softlab HR - moduły Kadry, Płace, Portal pracowniczy, E-deklaracje, Portal Przełożonego; - Asseco Softlab ERP - moduł Finanse i Księgowość dostosowany do obsługi biur senatorskich. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. Usługę subskrypcji nowych wersji i uaktualnień programów; b. Usługę wymiany wersji; c. Usługi usuwania awarii programu, usterek i defektów , w tym w ramach udzielonej gwarancji; d. Help desk – telefoniczny i elektroniczny dostęp do konsultantów wykonawcy; e. Usługę serwisową świadczoną przez dedykowanych konsultantów wykonawcy; Szczegółowy Opis przedmiotu zmówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku powierzenia przez wykonawcę wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, zamawiający żąda wskazania w formularzu oferty - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ - części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om, i podania przez wykonawcę firmy/firm podwykonawcy/ów. W przypadku braku takiego wskazania zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 4efb6978-52f7-45f5-884e-8866ecde8356 |
| Biuletyn | 609497-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Kancelaria Senatu |
| Regon | 00139380011000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Wiejska |
| Zamawiajacy adres numer domu | 6/8 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 00-902 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | +48226949035 |
| Zamawiajacy fax | +48226949213 |
| Zamawiajacy email | bpko@senat.gov.pl |
| Adres strony url | www.senat.gov.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Kancelaria Senatu |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.senat.gov.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Oferta w formie pisemnej złożona osobiście, albo za pośrednictwem kuriera lub poczty, zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ. |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Oferta musi być złożona w Kancelarii Ogólnej Kancelarii Senatu mieszczącej się w budynku „N” Kancelarii Sejmu, przy Al. Na Skarpie, od strony Parku Kultury im. Rydza Śmigłego, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00, tel.: 22 694 95 77. |
| Nazwa nadana zamowieniu | Świadczenie usług utrzymania posiadanych przez Kancelarię Senatu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP |
| Numer referencyjny | Numer sprawy: BPKO-350-23/17 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 24 miesiące usług utrzymania systemów informatycznych w odniesieniu do następujących programów, na które Kancelaria Senatu posiada licencje: - Asseco Softlab ERP - moduły Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Logistyka i Sprzedaż; - Asseco Softlab HR - moduły Kadry, Płace, Portal pracowniczy, E-deklaracje, Portal Przełożonego; - Asseco Softlab ERP - moduł Finanse i Księgowość dostosowany do obsługi biur senatorskich. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. Usługę subskrypcji nowych wersji i uaktualnień programów; b. Usługę wymiany wersji; c. Usługi usuwania awarii programu, usterek i defektów , w tym w ramach udzielonej gwarancji; d. Help desk – telefoniczny i elektroniczny dostęp do konsultantów wykonawcy; e. Usługę serwisową świadczoną przez dedykowanych konsultantów wykonawcy; Szczegółowy Opis przedmiotu zmówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku powierzenia przez wykonawcę wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, zamawiający żąda wskazania w formularzu oferty - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ - części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om, i podania przez wykonawcę firmy/firm podwykonawcy/ów. W przypadku braku takiego wskazania zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. |
| Cpv glowny przedmiot | 72230000-6 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 24 |
| Okreslenie warunkow | Nie dotyczy. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Nie dotyczy. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej - nie mniej niż 2 usługi o analogicznym charakterze i zakresie do przedmiotu zamówienia, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł, i poda ich rodzaj, wartości, daty, miejsca wykonania i podmioty, na rzecz których te usługi zostały wykonane, i załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku usług (umów) w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego; 2) dysponuje lub będzie dysponować, co najmniej 3 osobami stanowiącymi Zespół Wykonawczy, w tym: co najmniej dwiema osobami pracującymi stale nad realizacją umowy oraz co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierującego zespołem. Wyżej wymienione co najmniej trzy osoby wyznaczone do Zespołu Wykonawczego powinny posiadać doświadczenie w postaci co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy przy utrzymaniu programów w ramach systemu informatycznego Asseco Softlab ERP, w tym co najmniej jedna osoba z co najmniej 6-miesięcznym stażem przy serwisowaniu systemu informatycznego Asseco Softlab ERP. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe | W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1.3), musi spełnić co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem i w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane - sporządzonego według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert; - oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca jest zobowiązany wskazać jej równowartość w PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była/jest realizowana; 2) wykazu osób, posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | Nie dotyczy. |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ; 2) oświadczenie, o którym mowa w pkt III.3) ogłoszenia; 3) pełnomocnictwo – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę lub osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 4) wyjaśnienie wykonawcy dotyczące zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem ich zastrzeżenia - jeżeli dotyczy; 5) w przypadku polegania przez wykonawcę na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów – np. zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. |
| IV 4 4 data | 2017-12-07T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 12:00 |
| IV 4 4 jezyki | Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. |
Criterion
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Zadeklarowanie przez wykonawcę czasu usuwania błędu w sytuacji awarii do 12 godzin... |
| Znaczenie | 40,00 |