Obsługa serwisowa urządzeń biurowych w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6 i w biurach Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum KOWR OT Olsztyn z lokalizacją w terenie w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.
| Publication date | 2017-11-27 |
| End date | 2017-12-06 00:00:00 |
| Instytucja | Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14 |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 622556-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301240004 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi serwisowej urządzeń biurowych zlokalizowanych w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, w biurach Sekcji Zamiejscowych w terenie oraz archiwum. Lista lokalizacji biur Zamawiającego stanowi załącznik Nr 1 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie od dnia 01.01.2018 roku do 31.12.2018 roku lub do wyczerpania kwoty z umowy. 3. Szczegółowy opis i liczba urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy wraz ze wskazaniem miejsca użytkowania, wyszczególniono w cenniku, który stanowi załącznik Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 4. Przez obsługę serwisową rozumieć należy: 1) oględziny urządzenia biurowego zgłoszonego przez Zamawiającego do wykonania obsługi serwisowej, w miejscu jego użytkowania, 2) konserwację przeprowadzoną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych urządzeń biurowych lub z innej uzasadnionej przyczyny, 3) przygotowanie wyceny obsługi serwisowej wymagającej wymiany części zamiennych, 4) naprawę/wymianę części uszkodzonych/zużywających się, 5) w przypadku wymiany części – instalację nowych części oryginalnych lub nowych zamienników dopuszczonych przez producenta, przystosowanych do poszczególnych modeli, 6) udzielenie gwarancji na dostarczone części zamienne, na okres nie krótszy niż gwarancja producenta, 7) wykonywanie ekspertyz stanu technicznego urządzeń wymienionych w załączniku Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ – na żądanie Zamawiającego. 5. Zakres konserwacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2 obejmuje, w szczególności: 1) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej, 2) czyszczenie i mycie układu optyki, 3) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu), 4) czyszczenie układu grzejnego, 5) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych, 6) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, 7) smarowanie elementów napędu, 8) kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów, 9) regulację w zakresie jakości kopii. 6. Wykonawca we własnym zakresie pokrywa koszty dojazdu do serwisowanego sprzętu oraz koszty transportu uszkodzonych urządzeń. 7. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odebrania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych części zamiennych. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami związanymi z ochroną środowiska. 8. W przypadku dokonywania naprawy/wymiany części zużytych lub uszkodzonych, Wykonawca zobowiązuje się do instalacji: 1) w przypadku wszystkich części wykazanych w formularzu cenowym - nowych części oryginalnych, 2) w przypadku pozostałych części - za zgodą Zamawiającego, nowych zamienników dopuszczonych przez producenta, przystosowanych do poszczególnych modeli. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia (dotyczy części zamiennych) musi być wolny od wad i fabrycznie nowy (dotyczy zarówno części oryginalnych, jak i zamienników). 10. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy wymagającej wymiany części zamiennych w terminie 7 dni od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego wyceny, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt zastępowany, na czas naprawy. 11. Rozliczenia będą dokonywane w oparciu o rzeczywistą liczbę wykonanych konserwacji i napraw/wymian oraz dostarczonych części zamiennych. Wskazane w załączniku Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ, wartości zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnej bądź deklarowanej liczby konserwacji i napraw/wymian oraz dostawy części zamiennych w okresie realizacji umowy i nie może mieć wpływu na ceny jednostkowe oraz nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, by wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy (ujęte w wykazie osób, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ) były zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę. Osoby te będą wykonywać czynności określone w § 2 ust. 2-3 projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania złożonego w tym zakresie przez Wykonawcę oświadczenia. 1) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych, o których mowa w § 9 projektu umowy, wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ww. osób. 2) W przypadku niespełniania przez Wykoawcę wymogu określonego w ust. 12 niniejszego rozdziału, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 7 projektu umowy. 13. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 14. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30124000-4, 50310000-1. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 03882c43-e16c-46f7-a771-7a47a6528ab0 |
| Biuletyn | 622556-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa 14 |
| Regon | 367849538-00106 |
| Zamawiajacy adres ulica | Karolkowa |
| Zamawiajacy adres numer domu | 30 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 01-207 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 22 661-72-72 |
| Zamawiajacy email | ar.andrzejewski@arr.gov.pl |
| Adres strony url | http://bip.kowr.gov.pl/ |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Państwowa osoba prawna |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://bip.kowr.gov.pl/ |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://bip.kowr.gov.pl/ |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | W formie pisemnej - pod rygorem nieważności |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn |
| Nazwa nadana zamowieniu | Obsługa serwisowa urządzeń biurowych w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6 i w biurach Sekcji Zamiejscowych oraz Archiwum KOWR OT Olsztyn z lokalizacją w terenie w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. |
| Numer referencyjny | OLS.WOP.SSZP.260.5.2017.SB |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi serwisowej urządzeń biurowych zlokalizowanych w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, w biurach Sekcji Zamiejscowych w terenie oraz archiwum. Lista lokalizacji biur Zamawiającego stanowi załącznik Nr 1 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie od dnia 01.01.2018 roku do 31.12.2018 roku lub do wyczerpania kwoty z umowy. 3. Szczegółowy opis i liczba urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy wraz ze wskazaniem miejsca użytkowania, wyszczególniono w cenniku, który stanowi załącznik Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 4. Przez obsługę serwisową rozumieć należy: 1) oględziny urządzenia biurowego zgłoszonego przez Zamawiającego do wykonania obsługi serwisowej, w miejscu jego użytkowania, 2) konserwację przeprowadzoną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych urządzeń biurowych lub z innej uzasadnionej przyczyny, 3) przygotowanie wyceny obsługi serwisowej wymagającej wymiany części zamiennych, 4) naprawę/wymianę części uszkodzonych/zużywających się, 5) w przypadku wymiany części – instalację nowych części oryginalnych lub nowych zamienników dopuszczonych przez producenta, przystosowanych do poszczególnych modeli, 6) udzielenie gwarancji na dostarczone części zamienne, na okres nie krótszy niż gwarancja producenta, 7) wykonywanie ekspertyz stanu technicznego urządzeń wymienionych w załączniku Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ – na żądanie Zamawiającego. 5. Zakres konserwacji, o której mowa w ust. 4 pkt 2 obejmuje, w szczególności: 1) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej, 2) czyszczenie i mycie układu optyki, 3) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu), 4) czyszczenie układu grzejnego, 5) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych, 6) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki, 7) smarowanie elementów napędu, 8) kontrolę stanu technicznego ww. podzespołów, 9) regulację w zakresie jakości kopii. 6. Wykonawca we własnym zakresie pokrywa koszty dojazdu do serwisowanego sprzętu oraz koszty transportu uszkodzonych urządzeń. 7. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do odebrania po każdej interwencji serwisowej wszystkich uszkodzonych lub zużytych części zamiennych. Za ich utylizację odpowiedzialny będzie Wykonawca w sposób przewidziany prawem, w szczególności przepisami związanymi z ochroną środowiska. 8. W przypadku dokonywania naprawy/wymiany części zużytych lub uszkodzonych, Wykonawca zobowiązuje się do instalacji: 1) w przypadku wszystkich części wykazanych w formularzu cenowym - nowych części oryginalnych, 2) w przypadku pozostałych części - za zgodą Zamawiającego, nowych zamienników dopuszczonych przez producenta, przystosowanych do poszczególnych modeli. 9. Dostarczony przedmiot zamówienia (dotyczy części zamiennych) musi być wolny od wad i fabrycznie nowy (dotyczy zarówno części oryginalnych, jak i zamienników). 10. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy wymagającej wymiany części zamiennych w terminie 7 dni od momentu zaakceptowania przez Zamawiającego wyceny, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt zastępowany, na czas naprawy. 11. Rozliczenia będą dokonywane w oparciu o rzeczywistą liczbę wykonanych konserwacji i napraw/wymian oraz dostarczonych części zamiennych. Wskazane w załączniku Nr 2 do projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ, wartości zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnej bądź deklarowanej liczby konserwacji i napraw/wymian oraz dostawy części zamiennych w okresie realizacji umowy i nie może mieć wpływu na ceny jednostkowe oraz nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, by wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy (ujęte w wykazie osób, który stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ) były zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę. Osoby te będą wykonywać czynności określone w § 2 ust. 2-3 projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania złożonego w tym zakresie przez Wykonawcę oświadczenia. 1) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych, o których mowa w § 9 projektu umowy, wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ww. osób. 2) W przypadku niespełniania przez Wykoawcę wymogu określonego w ust. 12 niniejszego rozdziału, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 7 projektu umowy. 13. Dodatkowo przedmiot zamówienia określony został we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ. 14. Jest to zamówienie na usługę o kodzie alfanumerycznym słownika podstawowego CPV 30124000-4, 50310000-1. 15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych |
| Cpv glowny przedmiot | 30124000-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 91837,59 |
| Waluta calosc | zł |
| Data rozpoczecia | 2018-01-01T00:00:00+01:00 |
| Data zakonczenia | 2018-12-31T00:00:00+01:00 |
| Okreslenie warunkow | Nie dotyczy |
| Informacje dodatkowe okreslenie warunkow | Nie dotyczy |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 złotych |
| Sytuacja finansowa informacje dodatkowe | Nie dotyczy |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że spełnia minimalne warunki dotyczące: a) doświadczenia Wykonawcy – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na obsłudze serwisowej urządzeń biurowych (w tym urządzeń drukujących i kserokopiarek oraz niszczarek) oraz wartość brutto każdej wykonanej (lub wykonywanej) usługi była (lub jest) nie mniejsza niż 50.000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku usług będących w trakcie realizacji (wykonywanych) kwota 50.000,00 (pięćdziesięciu tysięcy) złotych brutto musi odnosić się do usług już wykonanych np. w ramach trwającej umowy. b) kadra techniczna - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej czterema osobami, z których każda posiada: - co najmniej 36-miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi serwisowej kserokopiarek, co najmniej jednego z producentów kserokopiarek wymienionych w formularzu cenowym (np. SHARP, XEROX, KONICA MINOLTA itp.) oraz - imienne zaświadczenie(-a) / certyfikat(-y) dotyczący (-e) obsługi serwisowej kserokopiarek co najmniej jednego z producentów kserokopiarek wymienionych w formularzu cenowym, wydany(-ch) przez producenta lub oficjalnego przedstawiciela producenta w Polsce. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji |
| Zakresie warunkow udzialu | 1) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 złotych - na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 SIWZ, 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ – na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. a) SIWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ – na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. b) SIWZ |
| Zakresie kryteriow selekcji | Nie dotyczy |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia, że oferowana usługa świadczenia obsługi serwisowej urządzeń biurowych (w tym urządzeń drukujących i kserokopiarek oraz niszczarek) odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, dokumentów (umowy, certyfikaty itp.) potwierdzających, że Wykonawca (lub podmiot, któremu Wykonawca zleci serwis urządzeń w ramach podwykonawstwa) posiada aktualną autoryzację producenta na serwis urządzeń biurowych następujących producentów: SHARP, BROTHER i KOBRA, wydane przez ww. producentów lub oficjalne przedstawicielstwo ww. producentów w Polsce |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 4 SIWZ. 2. Powyższe zobowiązanie musi określać w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi lub roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą (patrz Rozdział VIII ust. 6 SIWZ). Przedmiotowe zobowiązanie (oświadczenie podmiotu trzeciego), wykonawca składa w oryginale. 2. Ponadto do oferty należy załączyć: 1) formularz ofertowy, 2) niezbędne pełnomocnictwa, 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia 4) formularz cenowy |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2.500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych), przed upływem określonego w SIWZ terminu składania ofert. 2. Pozostałe informacje dot. wadium znajdują się w Rozdziale XI SIWZ. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli będzie ona dotyczyła zdarzeń określonych w § 8 projektu umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ |
| IV 4 4 data | 2017-12-06T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | Język polski - pod rygorem nieważności |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Czas reakcji serwisu |
| Znaczenie | 40,00 |