Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II
| Publication date | 2012-12-28 |
| End date | 2013-01-08 10:00:00 |
| Instytucja | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Miejscowość | Zielona Góra |
| Województwo | lubuskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 273551 / 2012 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302410000, 302482201, 302500006, 480000008, 486100007, 722630006, 722630006, 722650000, 722680001, 720000005, 722120004, 722110007, 488200002, 302140002, 302161100, 324200003, 796320003 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1.Celem głównym Projektu Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II jest zwiększenie dostępności oraz jakości usług świadczonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (UMWL) drogą elektroniczną (e-administracja) poprzez rozbudowę lokalnej infrastruktury społeczeństwa informacyjnego oraz połączenie z produktami wdrożonymi w ramach projektu Lubuski e-Urząd. Realizacja Projektu ma zapewnić obywatelom jasny, efektywny i zunifikowany sposób kontaktu z Urzędem Marszałkowskim oraz możliwość załatwiania spraw urzędowych wewnątrz Urzędu Marszałkowskiego. 2.Przedmiot Zamówienia obejmuje: - Dostawę, montaż wraz z uruchomieniem, konfigurację oraz świadczenie usług serwisu gwarancyjnego sprzętu komputerowego (urządzeń teleinformatycznych). - Wdrożenie obsługi procedur administracyjnych za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) w zakresie: 1) implementacja 90 procedur, 2) wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, 3) integracja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów z Regionalną Platformą Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd), 4)zamieszczenie formularzy elektronicznych procedur obsługi Interesanta na Regionalnej Platformie Komunikacji Elektronicznej (Cyfrowy Urząd), 5)przeszkolenie 515 użytkowników oraz 5 administratorów. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Ulica | ul. Podgórna 7 |
| Nr domu | 7 |
| Miejscowosc | Zielona Góra |
| Kod poczt | 65-057 |
| Wojewodztwo | lubuskie |
| Tel | 68 4565403, 4565404, 4565277 |
| Fax | 68 4565404 |
| Internet | www.bip.lubuskie.pl |
| Regon | 97077008900000 |
| E mail | przetargi@lubuskie.pl; j.kudrawczuk@lubuskie.pl; k.kumek@lubuskie.pl; j.klimek@lubuskie.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 11 |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 20 000,00 zł. |
| Zaliczka | Nie |
| Wiedza | dwa zamówienia dostawy wraz z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z którego każde obejmuje co najmniej: a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 300 użytkowników, b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w co najmniej 5 odrębnych lokalizacjach lub 5 jednostkach sektora finansów publicznych, c) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie. Uwaga: Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania. Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która: - realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw), - automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi, - umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu), - umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem. Przez procedury elektroniczne rozumie się: - karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające: - Ogólny opis, - Wymagane dokumenty, - Sposób dostarczenia dokumentów, - Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną, - Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie, - Informacje o opłatach, - Terminy i sposób załatwienia sprawy, - Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy, - Tryb odwoławczy, - Skargi i wnioski, - Podstawa prawna, - Usługi powiązane, - Informacje dodatkowe. - formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną. 2.2. jedną dostawę formularzy elektronicznych spełniającą następujące warunki: a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 30 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych, b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych na których je wdrożono muszą być zintegrowana z ePUAP, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie. |
| Zdolne | Wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje: a) Dysponuje co najmniej 1 osobą certyfikowaną w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku, Uwaga: Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego. b) Dysponuje co najmniej 1 osobą spełniając łącznie następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server lub jednej z dystrybucji Linux, c) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej, d) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej, e) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów, f) Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych Uwaga: - Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt 3) lit. b)-f), czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt 3) lit. c i d. - Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu (ppkt. 3) lit. a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt 3) lit. b)-f). |
| Sytuacja | Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż - 500 000,00 zł. Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie, - Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie wysokości posiadania środków na wykonanie przedmiotowego zamówienia wymaga udokumentowania kwotą w wysokości nie mniejszej niż - 500 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez tego Wykonawcę, który wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu w w/w zakresie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 3 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 10 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 7 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z zał. Nr 6 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - zgodnie z zał. Nr 11 do SIWZ, 3) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. 4) Umowa spółki cywilnej - jeśli dotyczy 5) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2 W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania niniejszej Umowy tj.: 1) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2) Z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie. 4. W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same wymagania, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ. 5. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 6. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa w ust. 2.1-2.5 wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. |
| Kryt cena | A |
| Czy aukcja | Nie |
| Spec www | www.bip.lubuskie.pl |
| Spec war | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Wydział Zamówień Publicznych - pokój nr 03, 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 |
| Data skl | 08/01/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, Departament Administracyjno - Gospodarczy, Kancelaria Ogólna - pokój nr 59, 65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. |
| Czy uniewaznienie | Nie |