Zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem rozwiązań informatycznych w ramach projektu Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim
Publication date | 2018-03-08 |
End date | 2018-03-16 00:00:00 |
Instytucja | Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze |
Miejscowość | Jelenia Góra |
Województwo | dolnośląskie |
Branża |
|
Szczegóły |
|
Numer ogłoszenia | 528881-N-2018 |
Document type | ZP-400 |
Cpv code | 480000008, 724000004 |
Adres strony internetowej siwz | |
BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem rozwiązań informatycznych w ramach projektu Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim - w podziale na trzy n/w części. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) CZĘŚĆ I, która dotyczy dostawy licencji oprogramowania e-usługi wraz z wdrożeniem, obejmującą: a) e-usługi w zakresie następujących modułów: - udostępnienia e-usług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu opłat lokalnych, - udostępnienia informacji w zakresie prowadzonych ewidencji, - udostępnienia informacji o stanie sprawy i korespondencji wraz z 80 licencjami elektronicznego obiegu dokumentów, - udostępnienia informacji w zakresie wykonania budżetu, WPF oraz wymiana informacji budżetowo-finansowych między jednostkami organizacyjnymi a Starostwem Powiatowym, - udostępnienia informacji i komunikacji ogólnej z mieszkańcami powiatu, - bezpieczeństwa przetwarzania danych, b) modernizację i dostosowanie Biuletynu Informacji Publicznej do potrzeb Zamawiającego, c) aplikacje wspomagające tworzenie formularzy e-PUAP oraz tworzenie treści, d) dwa zestawy do podpisu elektronicznego; 2) CZĘŚĆ II, polegającą na dostawie licencji i wdrożeniu systemu wspomagającego obsługę klientów w zakresie systemu kolejkowego; 3) CZĘŚĆ III, polegającą na modernizacji oraz dostosowaniu strony internetowej Zamawiającego do standardu WCAG 2.0., w tym także zmiana układu graficznego strony. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w zakresie wszystkich trzech części zamówienia) zawiera Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. W/w dokument jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://powiat.jeleniogorski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – 2018 rok”. W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał dostępu do Internetu, zgłasza powyższe Zamawiającemu i w takiej sytuacji dokumentacja postępowania zostanie udostępniona (na wniosek) w celu sporządzenia oferty. 4. Jeżeli dokumentacja niniejszego postępowania, w tym szczególności Załącznik Nr 8 do SIWZ, wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie albo normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych opisanych w dokumentacji. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzuje się opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia. Opisane parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum jakościowe wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przedłoży do oferty zestawienie oferowanych rozwiązań – sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 7a do SIWZ. 7. Zasady realizacji i rozliczania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (dotyczącym trzech części zamówienia), którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 8. Informacja dotycząca Części III zamówienia (usługi): Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – w przypadku zamówienia na usługi – Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) – czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Z uwagi na to, że wykonanie usługi, stanowiącej przedmiot Części III zamówienia, wymaga wysokiego poziomu kompetencji w zakresie projektowania i modernizacji strony internetowej oraz jej dostosowania do określonych standardów, a więc dotyczy czynności, które nie zawierają cech stosunku pracy, o których mowa w art. 22 § 1 cytowanej powyżej ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudniania na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji Części III zamówienia, tj. czynności polegających na modernizacji oraz dostosowaniu strony internetowej Zamawiającego do standardu WCAG 2.0., w tym także zmiany układu graficznego strony. |
Dodatkowe informacje
GuidZP400 | 8756564e-2877-4a6b-b6f9-5a8591fdffe0 |
Biuletyn | 528881-N-2018 |
Zamawiajacy nazwa | Powiat Jeleniogórski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze |
Regon | 23082149200000 |
Zamawiajacy adres ulica | ul. Jana Kochanowskiego |
Zamawiajacy adres numer domu | 10 |
Zamawiajacy miejscowosc | Jelenia Góra |
Zamawiajacy kod pocztowy | 58500 |
Zamawiajacy panstwo | Polska |
Zamawiajacy wojewodztwo | dolnośląskie |
Zamawiajacy telefon | 756 473 103 |
Zamawiajacy fax | 757 526 419 |
Zamawiajacy email | bzp@powiat.jeleniogorski.pl |
Adres strony url | http://www.powiat.jeleniogorski.pl/ |
Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
Ogloszenie dotyczy | 1 |
Czy finansowane z unii | 1 |
Nazwa projektu programu | „Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim” (numer projektu: RPDS.02.01.03-02-0012/16) |
Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
Rodzaj zamawiajacego | 2 |
Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
Dostep dokumentow zamowienia | http://powiat.jeleniogorski.pl/ |
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://powiat.jeleniogorski.pl/ |
Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej, zgodnie z opisem zawartym pkt 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ |
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze, ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra, Punkt kancelaryjny, parter, pokój nr 7. |
Nazwa nadana zamowieniu | Zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem rozwiązań informatycznych w ramach projektu Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim |
Numer referencyjny | BZP.272.1.4.2018 |
Rodzaj zamowienia | 1 |
Czy podzielone na czesci | 1 |
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy | wszystkie części |
Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji oprogramowania wraz z wdrożeniem rozwiązań informatycznych w ramach projektu Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim - w podziale na trzy n/w części. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) CZĘŚĆ I, która dotyczy dostawy licencji oprogramowania e-usługi wraz z wdrożeniem, obejmującą: a) e-usługi w zakresie następujących modułów: - udostępnienia e-usług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu opłat lokalnych, - udostępnienia informacji w zakresie prowadzonych ewidencji, - udostępnienia informacji o stanie sprawy i korespondencji wraz z 80 licencjami elektronicznego obiegu dokumentów, - udostępnienia informacji w zakresie wykonania budżetu, WPF oraz wymiana informacji budżetowo-finansowych między jednostkami organizacyjnymi a Starostwem Powiatowym, - udostępnienia informacji i komunikacji ogólnej z mieszkańcami powiatu, - bezpieczeństwa przetwarzania danych, b) modernizację i dostosowanie Biuletynu Informacji Publicznej do potrzeb Zamawiającego, c) aplikacje wspomagające tworzenie formularzy e-PUAP oraz tworzenie treści, d) dwa zestawy do podpisu elektronicznego; 2) CZĘŚĆ II, polegającą na dostawie licencji i wdrożeniu systemu wspomagającego obsługę klientów w zakresie systemu kolejkowego; 3) CZĘŚĆ III, polegającą na modernizacji oraz dostosowaniu strony internetowej Zamawiającego do standardu WCAG 2.0., w tym także zmiana układu graficznego strony. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w zakresie wszystkich trzech części zamówienia) zawiera Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. W/w dokument jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://powiat.jeleniogorski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – 2018 rok”. W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał dostępu do Internetu, zgłasza powyższe Zamawiającemu i w takiej sytuacji dokumentacja postępowania zostanie udostępniona (na wniosek) w celu sporządzenia oferty. 4. Jeżeli dokumentacja niniejszego postępowania, w tym szczególności Załącznik Nr 8 do SIWZ, wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie albo normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych albo oferowanie rozwiązań równoważnych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych opisanych w dokumentacji. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych przy zachowaniu norm, parametrów i standardów, jakimi charakteryzuje się opisany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia. Opisane parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum jakościowe wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przedłoży do oferty zestawienie oferowanych rozwiązań – sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 7a do SIWZ. 7. Zasady realizacji i rozliczania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (dotyczącym trzech części zamówienia), którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 8. Informacja dotycząca Części III zamówienia (usługi): Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp – w przypadku zamówienia na usługi – Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) – czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Z uwagi na to, że wykonanie usługi, stanowiącej przedmiot Części III zamówienia, wymaga wysokiego poziomu kompetencji w zakresie projektowania i modernizacji strony internetowej oraz jej dostosowania do określonych standardów, a więc dotyczy czynności, które nie zawierają cech stosunku pracy, o których mowa w art. 22 § 1 cytowanej powyżej ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy zatrudniania na umowę o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji Części III zamówienia, tj. czynności polegających na modernizacji oraz dostosowaniu strony internetowej Zamawiającego do standardu WCAG 2.0., w tym także zmiany układu graficznego strony. |
Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
Okres w dniach | 30 |
Informacje na temat katalogow | 1) Termin wykonania zamówienia dla CZĘŚCI I, CZĘŚCI II i CZĘŚCI III – 30 dni licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Przez termin wykonania przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru jakościowego (tzn. końcowego) przedmiotu zamówienia (dotyczy CZĘŚCI I, CZĘŚCI II i CZĘŚCI III). |
Okreslenie warunkow | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. |
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający określa minimalną sumę gwarancyjną ubezpieczenia: 1) dla Części I zamówienia - na kwotę: 500.000,00 zł; 2) dla Części II zamówienia - na kwotę: 30.000,00 zł; 3) dla Części III zamówienia - na kwotę: 20.000,00 zł. |
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – w sposób należyty wykonał: a) dla CZĘŚĆ I - co najmniej dwie dostawy licencji oprogramowania e-Usługi wraz z wdrożeniem, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym wymagane jest, aby co najmniej jedna z tych dostaw polegała na dostawie i wdrożeniu portalu informacyjno-płatniczego o minimalnej funkcjonalności udostępniania klientowi, poprzez autoryzowany dostęp (platforma e-PUAP lub inna regionalna), danych dotyczących zobowiązań klienta wraz z możliwością dokonania przez klienta płatności on-line wskazanych zobowiązań z wykorzystaniem przelewów elektronicznych; b) dla CZĘŚĆ II - co najmniej dwie dostawy licencji systemu kolejkowego wraz z wdrożeniem, o wartości minimum 30.000,00 PLN brutto każda; c) dla CZĘŚĆ III - co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu lub modernizacji strony internetowej w oparciu o rozwiązania CMS, dostosowane do WCAG 2.0, zgodne ze standardem W3C o wartości minimum 20.000 zł brutto każda. W przypadku dostaw/usług ciągłych (nadal wykonywanych) zakres zamówienia faktycznie zrealizowany na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu musi spełniać warunki określone powyżej. W przypadku dostaw/usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN, należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień podpisania tej umowy. 2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. co najmniej: a) dla CZĘŚCI I – 1 osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, posiadającą co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności zarządzanie projektami, która brała udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku Kierownika Projektu o wartości co najmniej 500.000,00 PLN brutto, oraz 2 osobami w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług”, z których każda brała udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca; b) dla CZĘŚCI II - 2 osobami w funkcji specjalisty w zakresie wdrażania systemów informatycznych, z których każda brała udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie i obsługę kolejek na stanowisku wdrożeniowca; c) dla CZĘŚĆ III - 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji głównego projektanta WWW, która pełniła funkcję głównego projektanta WWW po stronie Wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i wdrożeniu portalu internetowego lub intranetowego działającego w oparciu o system klasy CMS. |
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
Wykaz dokumentow zaswiadczen | - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Dodatkowo Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentu, o którym mowa powyżej, tj. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji: 1) w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (o ile Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp), 2) dotyczącego podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (o ile Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej (tj. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), składa dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. |
Zakresie warunkow udzialu | 1) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w Sekcji III.1.2 niniejszego ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2c ustawy Pzp, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa powyżej, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu; 2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz dostaw (w przypadku Części I i II) / usług (w przypadku Części III) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór Wykazu wykonanych dostaw – dla Części I i II – stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ; wzór Wykazu wykonanych usług – dla Części III – stanowi Załącznik Nr 5a do SIWZ. b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług/dostaw i kierowanie pracami wdrożeniowymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagania Zamawiającego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy zostały określone w Sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia. |
Wykaz potwierdzenie okolicznosci | W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy (rozwiązania) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 8 do SIWZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do przeprowadzenia – w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie – prezentacji próbki oprogramowania systemu e-Urząd, tzn. prezentacji funkcjonalności oferowanego oprogramowania, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku Nr 8a do SIWZ (dotyczy Części I zamówienia). |
Inne dokumenty niewymienione | 1) Wypełniony druk OFERTY zgodnie z Załącznikiem Nr 7 SIWZ. 2) Dokument potwierdzający wniesienie wadium (odpowiednio w zakresie CZĘŚCI I, CZĘŚCI II i CZĘŚCI III). 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do podpisania oferty – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z załączonego do oferty dokumentu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 4) Pełnomocnictwo udzielone reprezentantowi Wykonawców do reprezentowania Wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Z przedmiotowego zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie Wykonawcy przez inne podmioty zasobów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi jednoznacznie wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zestawienie oferowanych rozwiązań, w którym Wykonawca podaje opis parametrów oferowanego rozwiązania pod kątem spełniania wymogów określonych przez Zamawiającego w Załączniku Nr 8 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) – sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 7a do SIWZ. 7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), każdy z tych Wykonawców (członków konsorcjum) odrębnie składa oświadczenia na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (Załączniki Nr 2 i 3 do SIWZ), a także oświadczenie, o którym mowa w pkt 8 – Załącznik Nr 4 do SIWZ. 8) oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229 z późn. zm.) – Załącznik Nr 4 do SIWZ. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem może złożyć dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w Sekcji III.3 niniejszego ogłoszenia (Załączniki Nr 2 i 3 do SIWZ). 10) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji III.3 niniejszego ogłoszenia (Załącznik Nr 2 do SIWZ). |
Czy wadium | 1 |
Wadium | Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) dla CZĘŚCI I - 13.000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100), 2) dla CZĘŚCI II - 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100), 3) dla CZĘŚCI III – 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100) – na warunkach określonych w pkt 11 SIWZ. |
Zastosowanie procedury pzp | 1 |
Zmiana umowy | 1 |
Zmiana umowy tekst | 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) parametrów technicznych przedmiotu umowy w przypadku, gdy z przyczyn technicznych (w szczególności zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku parametru/ komponentu zaoferowanego w ofercie) konieczne jest dokonanie zmiany np. rodzaju/modelu/typu, a parametry te będą nie gorsze niż parametry zaproponowane w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie może wpłynąć na termin wykonania zamówienia i na wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zaistnienia konieczności dokonania przedmiotowej zmiany, Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wyrażenie zgody na wprowadzenie zmian oraz pisemnie uzasadnić potrzebę ich wprowadzenia. Wszystkie zmiany muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego pisemnie; 2) terminu realizacji przedmiotu umowy, w następstwie: a) wystąpienia siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnym terminie – takiej jak w szczególności: klęska żywiołowa, katastrofa w ruchu powietrznym i lądowym, działania wojenne, terroryzm, zamieszki, strajk spowodowany przez inne osoby, niezwiązane z realizacją przedmiotu zamówienia itp., b) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (np. wstrzymanie, zawieszenie, przerwa w realizacji), c) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, d) przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze stron, które w szczególności dotyczyć będą: - wystąpienia awarii systemów użytkowanych przez Zamawiającego, zawierających dane podlegające przeniesieniu do wdrażanych przez Wykonawcę systemów; - wystąpienia awarii infrastruktury technicznej Zamawiającego, na której systemy dostarczone przez Wykonawcę mają zostać zainstalowane; - uwarunkowań formalno-prawnych, w tym w szczególności w związku z koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu; 3) wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany w trakcie trwania umowy przepisów w zakresie stawki podatku od towarów i usług; 4) osób wyznaczonych do realizacji umowy (tzw. osób funkcyjnych), które zostały wskazane w § 4 ust. 2 Projektu umowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ), o ile nowe osoby funkcyjne spełniają wymagane warunki udziału w postępowaniu. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem zawierającym: 1) opis propozycji zmiany, w tym wpływ na termin wykonania, 2) uzasadnienie zmiany. 6. W przypadku wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2, termin wykonania umowy ulegnie odpowiednio zmianie o okres trwania okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 2, celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy jest możliwa wyłącznie w sytuacji przedłużenia przez Instytucję Zarządzającą RPO WD 2014-2020 terminu realizacji i rozliczenia projektu RPDS.02.01.03-02-0012/16 pn.: Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim. 7. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ofercie Wykonawcy, nie ulegnie zmianie, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku jej wprowadzenia – obowiązywać będzie od dnia podpisania przez strony aneksu do umowy. 8. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt 3, zostanie wprowadzona do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Wniosek będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia brutto określonego w umowie w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych powyżej. Zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 2 pkt 3, nie wpływa na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. 9. Zmiana, o której mowa w ust. 2 pkt 4, może zostać wprowadzona na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy albo na podstawie pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących poszczególnych osób funkcyjnych, realizujących zamówienia, w następujących przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących danej osoby funkcyjnej, 2) niewywiązywania się osoby funkcyjnej z powierzonych obowiązków wynikających z umowy; 3) jeżeli zmiana osoby funkcyjnej stanie się konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 10. Wprowadzenie innej osoby funkcyjnej w miejsce osoby dotychczas wykonującej czynności wynikające z postanowień umowy, będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy Wykonawca potwierdzi spełnianie przez tę osobę wymagań określonych przez Zamawiającego dla danej funkcji w pkt 6.1 ppkt 2 lit. c2 SIWZ, w szczególności przedstawiając oświadczenie, w którym wskazane będą posiadane przez proponowaną nową osobę funkcyjną jej uprawnienia i/lub kwalifikacje. Osoba niespełniająca minimalnych wymagań Zamawiającego, nie zostanie dopuszczona do realizacji zamówienia, a Wykonawca zobowiązany będzie wskazać inną osobę, która wymagania te spełni. 11. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym m.in.: 1) zmiana osoby prowadzącej nadzór nad realizacją postanowień umowy ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 1 Projektu umowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) – zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy; 2) zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (danych teleadresowych Wykonawcy i Zamawiającego) – zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy; 3) przekształcenie Wykonawcy w związku z sukcesją generalną, przekształceniami, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami (następstwa prawne) – zmiana ta wymaga zawarcia aneksu do umowy. 12. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane w sposób zgodny z ustawą Pzp wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. aneksu do umowy, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w ust. 11 pkt 1-2. 13. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ustawy Pzp jest nieważna. 14. Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. |
IV 4 4 data | 2018-03-16T00:00:00+01:00 |
IV 4 4 godzina | 10:00 |
IV 4 4 jezyki | polski |
IV 4 5 okres | 30 |
IV 4 17 | 1 |
Attchment
Zalacznik czesc nr | 1 |
Zalacznik nazwa | Dostawa licencji oprogramowania e-usługi wraz z wdrożeniem – w ramach projektu pn. „Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim” |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Zalacznik okres w dniach | 30 |
Zalacznik krotki opis | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I zamówienia obejmuje dostawę licencji oprogramowania e-usługi wraz z wdrożeniem, obejmująca: a) e-usługi w zakresie następujących modułów: - udostępnienia e-usług w zakresie informacji i regulacji zobowiązań z tytułu opłat lokalnych, - udostępnienia informacji w zakresie prowadzonych ewidencji, - udostępnienia informacji o stanie sprawy i korespondencji wraz z 80 licencjami elektronicznego obiegu dokumentów, - udostępnienia informacji w zakresie wykonania budżetu, WPF oraz wymiana informacji budżetowo-finansowych między jednostkami organizacyjnymi a Starostwem Powiatowym, - udostępnienia informacji i komunikacji ogólnej z mieszkańcami powiatu, - bezpieczeństwa przetwarzania danych, b) modernizację i dostosowanie Biuletynu Informacji Publicznej do potrzeb Zamawiającego, c) aplikacje wspomagające tworzenie formularzy e-PUAP oraz tworzenie treści, d) dwa zestawy do podpisu elektronicznego. Pozostałe zapisy dotyczące Części I zamówienia zawarte zostały w Sekcji II.4 niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w zakresie wszystkich trzech części zamówienia) zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. W/w dokument jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://powiat.jeleniogorski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – 2018 rok”. |
Zalacznik czesc nr | 2 |
Zalacznik nazwa | Dostawa licencji i wdrożenie systemu wspomagającego obsługę klientów w zakresie systemu kolejkowego – w ramach projektu pn. „Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim” |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Zalacznik okres w dniach | 30 |
Zalacznik krotki opis | Część II zamówienia obejmuje dostawę licencji i wdrożenie systemu wspomagającego obsługę klientów w zakresie systemu kolejkowego. Pozostałe zapisy dotyczące Części II zamówienia zawarte zostały w Sekcji II.4 niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. W/w dokument jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://powiat.jeleniogorski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – 2018 rok”. |
Zalacznik czesc nr | 3 |
Zalacznik nazwa | Modernizacja strony internetowej Zamawiającego – w ramach projektu pn. „Wprowadzenie e-usług publicznych w Powiecie Jeleniogórskim” |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72400000-4 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Zalacznik okres w dniach | 30 |
Zalacznik krotki opis | Część III zamówienia obejmuje modernizację oraz dostosowanie strony internetowej Zamawiającego do standardu WCAG 2.0., w tym także zmianę układu graficznego strony. Pozostałe zapisy dotyczące Części III zamówienia zawarte zostały w Sekcji II.4 niniejszego ogłoszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 8 do SIWZ. W/w dokument jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://powiat.jeleniogorski.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – 2018 rok”. |