dostawa oprogramowania na potrzeby Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców i Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
| Publication date | 2018-03-20 |
| End date | 2018-03-28 00:00:00 |
| Instytucja | Pomorski Urząd Wojewódzki |
| Miejscowość | Gdańsk |
| Województwo | pomorskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 533121-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców i Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamówienie finansowane będzie z projektu FAMI nr 7/2017/OG-FAMI pn. „Usprawnienie zadań realizowanych przez Wojewodę Pomorskiego poprzez opracowanie i utworzenie interaktywnych formularzy wniosków dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz budowę systemu automatycznej obsługi klienta” 3. Wszędzie, gdzie w opisie przedmiot zamówienia wystąpią nazwy materiałów, znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub inne szczegółowe dane- Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym poprzez użycie innych materiałów równoważnych ze wskazanymi parametrami - zgodnie z art. 29 ust. 1,2 i 3 oraz i art. 30 ust.1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia na oprogramowaniu open source lub przy wykorzystaniu platformy licencjonowanego oprogramowania narzędziowego, jednakże w chwili przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek przekazać prawa autorskie wraz z kodami źródłowymi oraz licencjami do oprogramowania przy pomocy, którego został stworzony przedmiot zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza każde rozwiązanie, które spełni wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, tj oparte o rozwiązanie Windows Serwer w wersji 2012 lub rozwiązanie open source oparte o system PLD. 6. Zamawiający wymaga zastosowania w bazie danych oraz formularzach wyłącznie alfabetu łacińskiego, z wykorzystaniem polskich znaków fonetycznych. 7. Zamawiający informuje, że poszczególne pola mogą być opisane w czterech językach (zgodnie z ich oznaczeniami zastosowanymi w załączonych do SIWZ wzorach formularzy wniosków w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców), natomiast wypełnianie pól tekstowych musi zostać ograniczone do stosowania alfabetu łacińskiego, z wykorzystaniem polskich znaków fonetycznych. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | a8072590-cdaf-4e19-bc57-c9bf04a531d3 |
| Biuletyn | 533121-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Pomorski Urząd Wojewódzki |
| Regon | 000514242 |
| Zamawiajacy adres ulica | Okopowa |
| Zamawiajacy adres numer domu | 21/27 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Gdańsk |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 80-810 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | pomorskie |
| Zamawiajacy telefon | 583077304 |
| Zamawiajacy fax | 583077325 |
| Zamawiajacy email | bl@gdansk.uw.gov.pl |
| Adres strony url | www.gdansk.uw.gov.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Projekt FAMI nr 7/2017/OG-FAMI pn. „Usprawnienie zadań realizowanych przez Wojewodę Pomorskiego poprzez opracowanie i utworzenie interaktywnych formularzy wniosków dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz budowę systemu automatycznej obsługi klienta” |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 1 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.gdansk.uw.gov.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.gdansk.uw.gov.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pisemnie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, Zespół Obsługi Klienta, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, Wejście B |
| Nazwa nadana zamowieniu | dostawa oprogramowania na potrzeby Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców i Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku |
| Numer referencyjny | BL-I.272.8.2018 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców i Oddziału ds. Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zamówienie finansowane będzie z projektu FAMI nr 7/2017/OG-FAMI pn. „Usprawnienie zadań realizowanych przez Wojewodę Pomorskiego poprzez opracowanie i utworzenie interaktywnych formularzy wniosków dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz budowę systemu automatycznej obsługi klienta” 3. Wszędzie, gdzie w opisie przedmiot zamówienia wystąpią nazwy materiałów, znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub inne szczegółowe dane- Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym poprzez użycie innych materiałów równoważnych ze wskazanymi parametrami - zgodnie z art. 29 ust. 1,2 i 3 oraz i art. 30 ust.1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia na oprogramowaniu open source lub przy wykorzystaniu platformy licencjonowanego oprogramowania narzędziowego, jednakże w chwili przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek przekazać prawa autorskie wraz z kodami źródłowymi oraz licencjami do oprogramowania przy pomocy, którego został stworzony przedmiot zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza każde rozwiązanie, które spełni wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, tj oparte o rozwiązanie Windows Serwer w wersji 2012 lub rozwiązanie open source oparte o system PLD. 6. Zamawiający wymaga zastosowania w bazie danych oraz formularzach wyłącznie alfabetu łacińskiego, z wykorzystaniem polskich znaków fonetycznych. 7. Zamawiający informuje, że poszczególne pola mogą być opisane w czterech językach (zgodnie z ich oznaczeniami zastosowanymi w załączonych do SIWZ wzorach formularzy wniosków w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców), natomiast wypełnianie pól tekstowych musi zostać ograniczone do stosowania alfabetu łacińskiego, z wykorzystaniem polskich znaków fonetycznych. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 108640,65 |
| Waluta calosc | PLN |
| Okres w miesiacach | 6 |
| Informacje na temat katalogow | Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 133.628,00 zł brutto. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. |
| Zakresie warunkow udzialu | a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu |
| Inne dokumenty niewymienione | Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. a. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy; b. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę upoważnioną, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Wykonawca przystępujący do przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 2500,00 zł 2. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert oraz musi obejmować cały okres związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr z 2014 r. poz.1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2018”. Przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie obciążenia rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna powinno być wystawione na Zamawiającego. Oryginał wadium należy złożyć wraz z ofertą w oddzielnej opisanej kopercie. 6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Zwrot wadium reguluje art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| IV 4 4 data | 2018-03-28T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 4 17 | 1 |
| IV 6 6 | W roku 2018 szacunkowe wydatki na dostawę oprogramowania dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku przekraczają równowartość kwoty 30.000 euro. |
Criterion
| Kryteria | okres gwarancji |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | termin wykonania zamówienia |
| Znaczenie | 20,00 |