WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY ŚWIEBODZICE W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”

Publication date	2018-03-20
End date	2018-03-27 00:00:00
Instytucja	Gmina Świebodzice
Miejscowość	Świebodzice
Województwo	dolnośląskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	533492-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.swiebodzice.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem umowy jest wdrożenie i funkcjonowanie systemu informatycznego dla Gminy Świebodzice w projekcie pod nazwą „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd; b) Integrację platformy e-Urząd z EOD; c) Integrację platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG; d) e-formularze oraz wzory w CRWDE; e) Moduł do rezerwacji terminów ślubów; f) Moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy; g) Moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych; h) Portal Inwestora, 2) System zarządzania budżetem, w tym: a) Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych; b) Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich 3) Wdrożenie e-usług, w tym: a) Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, b) Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, c) Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", d) Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, e) Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, f) Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, g) Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu h) Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	767f1a34-0fb3-4509-bcb0-b217d596284d
Biuletyn	533492-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Gmina Świebodzice
Regon	890718337
Zamawiajacy adres ulica	Rynek
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Świebodzice
Zamawiajacy kod pocztowy	58-160
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	+48746669543
Zamawiajacy fax	+48746669509
Zamawiajacy email	lukasz.kurpisz@swiebodzice.pl
Adres strony url	http://www.swiebodzice.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, nr projektu: RPDS.02.01.04-02-0011/16, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „Technologie informacyjno-komunikacyjne”, Działanie 2.1 „E-usługi publiczne”, Poddziałanie 2.1.4 „E-usługi publiczne – ZIT AW”.
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy przeprowadza podmiot zamawiajacy powierzyl	1
Zamawiajacy powierzyl	Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa, w oparciu o pełnomocnictwo otrzymane od Gminy Świebodzice na podstawie Art. 15 pkt 2 i 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.swiebodzice.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.swiebodzice.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca lub kuriera.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa.
Nazwa nadana zamowieniu	WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY ŚWIEBODZICE W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem umowy jest wdrożenie i funkcjonowanie systemu informatycznego dla Gminy Świebodzice w projekcie pod nazwą „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”. Przedmiot umowy obejmuje: 1) Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd; b) Integrację platformy e-Urząd z EOD; c) Integrację platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG; d) e-formularze oraz wzory w CRWDE; e) Moduł do rezerwacji terminów ślubów; f) Moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy; g) Moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych; h) Portal Inwestora, 2) System zarządzania budżetem, w tym: a) Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych; b) Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich 3) Wdrożenie e-usług, w tym: a) Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, b) Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, c) Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", d) Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, e) Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, f) Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, g) Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu h) Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2018-06-29T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca musi udowodnić, iż wykonał (zrealizował i zakończył) nie wcześniej niż w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: A. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Platformy usług publicznych, współpracującego z Systemem Elektronicznego Obiegu dokumentów oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:  W każdej jednostce administracji publicznej Platforma usług publicznych stanowi niezależną instancję;  Integracja Platformy usług publicznych z systemami dziedzinowymi, poprzez system Brokera Komunikacyjnego za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP;  Dostęp interesantów do danych z systemów dziedzinowych możliwy jest po potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego;  Po zalogowaniu profilem zaufanym, podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu;  Zaimplementowanie w każdej Platformie usług publicznych działającej w poszczególnych jednostkach administracji publicznej, minimum po 15 formularzy elektronicznych, które wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) i przesłane do publikacji w CRWDE. Wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania); B. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na dostarczeniu licencji, instalacji i parametryzacji systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Brokera Komunikacyjnego współpracującego z systemami dziedzinowymi za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:  W każdej jednostce administracji publicznej Broker Komunikacyjny stanowi niezależną instancję;  Integracja Brokera Komunikacyjnego z systemami dziedzinowymi odbywa się za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP;  Broker Komunikacyjny umożliwia podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu. C. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę w jednostkach administracji publicznej polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 15 elektronicznych usług publicznych, których wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” D. (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) – w tym dla każdej e-usługi wykonano łącznie:  opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego i opublikowanie w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych;  przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego;  przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP;  wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania);  uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP; Zamawiający wymaga wykazania trzech różnych usług, tzn. spełniających wymogi wskazane w pkt A., B. i C. Tym samym nie dopuszcza, aby jedna ta sama usługa wykazana była na potwierdzenie spełnienia pkt A., B. i C.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
Zakresie warunkow udzialu	wykaz usług (załącznik nr 7 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Inne dokumenty niewymienione	1.aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. 2.dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego - o których mowa w pkt. 3 ppkt 2 powyżej. 3.oryginał oświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ) o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wysokość wadium: 13 000,00 złotych (słownie złotych: trzynaście tysięcy złotych 00/100). 3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 30 dni, licząc od terminu złożenia ofert. 4. W przypadku nie wniesienia wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie wyrażenia zgody na przedłużenia okresu związania z ofertą Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 2 - 5 wyżej, z treści dokumentu winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w Pzp. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank BGŻ BNP PARIBAS 15203000451110000002297280 z podaniem tytułu „wadium – wdrożenie i funkcjonowanie systemów informatycznych Świebodzice” W przypadku, gdy Wykonawca załącza do składanej oferty dowód wpłaty wadium wówczas składa go w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. O wniesieniu wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 8. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna należy dołączyć do oferty w formie oryginału dokumentu. 9. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data	2018-03-27T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena oferty
Znaczenie	60,00
Kryteria	Termin gwarancji liczony w miesiącach
Znaczenie	40,00