dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Publication date	2018-05-31
End date	2018-06-08 00:00:00
Instytucja	Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Miejscowość	Olsztyn
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Meble biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	566680-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	391300002
Adres strony internetowej siwz	http://www.olsztyn.uw.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż oraz dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. 2. Wykaz mebli objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Szczegółowy opis mebli znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Opisy mebli znajdujące się w załączniku nr 5 do SIWZ zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że wykonawca może oferować meble charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 4. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SIWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby meble objęte przedmiotem zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę i detale. 6. Zamawiający wymaga, aby meble wchodzące w skład przedmiotu zamówienia były objęte gwarancją wykonawcy oraz ich producentów, zapewniającą zamawiającemu przez cały okres trwania gwarancji możliwość zgłoszenia awarii/wady mebli bezpośrednio producentowi danego produktu, a nie tylko wykonawcy. W związku z tym zamawiający wymaga od wykonawcy dołączenia do oferty deklaracji producentów w powyższym zakresie dla mebli wskazanych w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SIWZ, oznaczonych jako: meble typ 1, typ 2, typ 3, typ 4 oraz fotele i krzesła typ FO-1, FO-2, FG-1, KS-1, FSG-1, SED-1. Wzór deklaracji producenta stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami. 8. Wykonawca dostarczy meble do siedziby zamawiającego – Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, rozmieści je w pomieszczeniach zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz dokona ich montażu. 9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż mebli będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu, zawieszeniu poszczególnych elementów, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu oraz montażu wszystkich elementów ponosi wykonawca. 10. Dostarczenie mebli nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 11. Wykonawca zapewni dla każdego z dostarczonych mebli informację dotyczącą źródła finansowania w postaci naklejki o wymiarach 7 cm / 4 cm, zawierającej logo Unii Europejskiej (około 30% powierzchni naklejki) oraz obok treść „Unia Europejska Fundusz Azylu, Migracji i Integracji” (około 70% powierzchni naklejki). 12. Szczegółowe wytyczne dotyczące logo Unii Europejskiej znajdującego się na naklejkach określa załącznik nr 9 do SIWZ. 13. Zamawiający wskazując w SIWZ i załącznikach, w ramach opisu przedmiotu zamówienia, normy, aprobaty oraz specyfikacje techniczne, dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do tam opisanych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f71b33b4-befd-4e4d-82cf-20f9ae7d04ac
Biuletyn	566680-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Regon	51431900000
Zamawiajacy adres ulica	Al. Marszałka J. Piłsudskiego
Zamawiajacy adres numer domu	42560
Zamawiajacy miejscowosc	Olsztyn
Zamawiajacy kod pocztowy	10575
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Zamawiajacy telefon	895 232 779
Zamawiajacy fax	895 232 779
Zamawiajacy email	mkoczwar@uw.olsztyn.pl
Adres strony url	www.olsztyn.uw.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Projekt nr 9/7-2017/OG-FAMI pt. "Legalny pobyt, lepsze jutro" współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	1
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.uw.olsztyn.pl/pl/bip/przetargi/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	w formie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pok. nr 354
Nazwa nadana zamowieniu	dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż oraz dostarczenie mebli na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie. 2. Wykaz mebli objętych przedmiotem zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Szczegółowy opis mebli znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Opisy mebli znajdujące się w załączniku nr 5 do SIWZ zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że wykonawca może oferować meble charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 4. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SIWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby meble objęte przedmiotem zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę i detale. 6. Zamawiający wymaga, aby meble wchodzące w skład przedmiotu zamówienia były objęte gwarancją wykonawcy oraz ich producentów, zapewniającą zamawiającemu przez cały okres trwania gwarancji możliwość zgłoszenia awarii/wady mebli bezpośrednio producentowi danego produktu, a nie tylko wykonawcy. W związku z tym zamawiający wymaga od wykonawcy dołączenia do oferty deklaracji producentów w powyższym zakresie dla mebli wskazanych w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SIWZ, oznaczonych jako: meble typ 1, typ 2, typ 3, typ 4 oraz fotele i krzesła typ FO-1, FO-2, FG-1, KS-1, FSG-1, SED-1. Wzór deklaracji producenta stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz normami. 8. Wykonawca dostarczy meble do siedziby zamawiającego – Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, rozmieści je w pomieszczeniach zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz dokona ich montażu. 9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż mebli będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z nich zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu, zawieszeniu poszczególnych elementów, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu oraz montażu wszystkich elementów ponosi wykonawca. 10. Dostarczenie mebli nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 11. Wykonawca zapewni dla każdego z dostarczonych mebli informację dotyczącą źródła finansowania w postaci naklejki o wymiarach 7 cm / 4 cm, zawierającej logo Unii Europejskiej (około 30% powierzchni naklejki) oraz obok treść „Unia Europejska Fundusz Azylu, Migracji i Integracji” (około 70% powierzchni naklejki). 12. Szczegółowe wytyczne dotyczące logo Unii Europejskiej znajdującego się na naklejkach określa załącznik nr 9 do SIWZ. 13. Zamawiający wskazując w SIWZ i załącznikach, w ramach opisu przedmiotu zamówienia, normy, aprobaty oraz specyfikacje techniczne, dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do tam opisanych. 14. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Cpv glowny przedmiot	39130000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	42
Informacje na temat katalogow	okres realizacji zamówienia może być krótszy, w zależności od zaproponowanego przez wykonawców w złożonych w ofertach.
Okreslenie warunkow	zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw mebli, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 200.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Zakresie warunkow udzialu	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	1) wzorniki pokryć tapicerskich zawierające naturalne wycinki pokryć tapicerskich, odpowiadających opisowi zawartemu w załączniku nr 5 do SIWZ dla następujących foteli i krzeseł oznaczonych w załączniku nr 2 do SIWZ jako: FO-1, FO-2, FG-1, KS-1, FSG-1, 2) atest higieniczny na gotowy produkt, dopuszczający produkty do użytkowania w pomieszczeniach biurowych, obejmujący meble oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: typ 1, typ 2, typ 3, typ 4, 3) atest lub sprawozdanie z badań potwierdzające spełnianie normy PN-EN 527-2:2004 lub PN-EN 527-2:2017-02 przez biurka oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: typ 2, typ 3, 4) atest lub sprawozdanie z badań potwierdzające spełnianie norm PN-EN 14073-2:2006 oraz PN-EN 14074:2006 przez szafy, regały i kontenery oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: typ 1, typ 2, typ 3, 5) atest wytrzymałościowy na oferowane fotele i krzesła oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: FO-1, FO-2, FG-1 w zakresie bezpieczeństwa użytkowania krzesła wg normy PN-EN 1335-1:2002 lub PN-EN 1335-1:2009, PN-EN 1335-2:2002 lub PN-EN 1335-2:2009 oraz PN-EN 1335-3:3002 lub PN-EN 1335-3:2009 z wynikiem pozytywnym, 6) atest wytrzymałościowy na oferowane fotele i krzesła oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: KS-1, FSG-1, SED-1 w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg norm PN-EN 13761:2004 lub PN-EN 16139:2013, PN-EN 1022:2001 lub PN-EN 1022:2007 oraz PN-EN 1728:2004 lub PN-EN 1728:2012 z wynikiem pozytywnym, 7) atest lub świadectwo z badań potwierdzające trudnopalność tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w fotelach i krzesłach oznaczonych w załączniku nr 2 do SIWZ jako: FO-1, FO-2, FG-1, KS-1, FSG-1, oraz panelach PAN-1, PAN-2, PAN-3, PAN-4, zgodnie z normami PN-EN 1021-1:2006 lub PN-EN 1021-1:2007 lub PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2006 lub PN-EN 1021-2:2007 lub PN-EN 1021-2:2014, 8) atest lub świadectwo z badań potwierdzające wytrzymałość na ścieranie tkanin użytych jako pokrycia tapicerskie w fotelach i krzesłach oznaczonych w załączniku nr 2 do SIWZ jako: FO-1, FO-2, FG-1, KS-1, FSG-1 – min. 250.000 cykli Martindala zgodnie z PN-EN 12947-2:1998 lub PN-EN 12947-2:2000 lub PN-EN 12947-2:2017, 9) dokument potwierdzający posiadanie przez panele oznaczone w załączniku nr 2 do SIWZ jako: PAN-1, PAN-2, PAN-3, PAN-4 współczynnika pochłaniania dźwięku na poziomie klasy „A” wg normy PN-EN 11654:1999, 10) atest lub świadectwo z badań potwierdzający wytrzymałość powłoki lakierniczej stelaży metalowych na uderzenia dla biurek oznaczonych w załączniku nr 2 do SIWZ jako: typ 1, typ 2 – stopień zmian nie mniej niż 5 dla wysokości uderzenia z co najmniej 50 mm wg normy PN-ISO 4211-4:1999, 11) wszystkie dostarczone atesty, sprawozdania oraz wyniki badań muszą być wydane przez niezależne od wykonawcy oraz producenta ośrodki badawcze; zamawiający dopuszcza w stosunku do wskazanych wyżej atestów, sprawozdań, świadectw i norm rozwiązania równoważne rozwiązaniom tam opisanym.
Inne dokumenty niewymienione	1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony formularz wyceny – załącznik nr 2 do SIWZ, 3) wypełnione i podpisane przez wszystkich producentów, których meble (w tym fotele i krzesła) zostały zaoferowane przez wykonawcę w ofercie, deklaracje odnośnie gwarancji – wzór deklaracji stanowi załącznik nr 10 do SIWZ, 4) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika; do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, 6) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy – pełnomocnictwo do reprezentowaniu wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
Czy wadium	1
Wadium	1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 5.000,00 złotych. 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000. 4. Wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkujące uprawnieniem stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze stron i jego akceptacja przez drugą stronę.
IV 4 4 data	2018-06-08T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 4 17	1

Criterion

Kryteria	termin gwarancji
Znaczenie	20,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	termin wykonania zamówienia
Znaczenie	20,00