Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami serwisu

Publication date	2018-06-08
End date	2018-06-18 00:00:00
Instytucja	Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	569296-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem umowy jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej: "ZSI") oraz świadczenie usług serwisu (utrzymanie, rozwój i wsparcie techniczne) dla Zamawiającego zgodnie z formularzem ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki nr 1 i załącznik nr 6. 2.Świadczenie usług serwisu (umowa serwisowa). W ramach usług utrzymania ZSI Wykonawca zobowiązuje się do: 1)aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją, 2)parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI, 3)instalacji, polegającej na przeniesieniu lub uruchomieniu ZSI w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4)aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego, 5)udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z działaniem ZSI, 6)asystowania, tj. wykonywanie wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie, 7)instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu, 8)udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach 8-16 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI, 9)importu i eksportu danych czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na wskazanie Zamawiającego, 10)transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel), 11)napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu. 3.W ramach usług rozwoju ZSI Wykonawca zobowiązuje się do: 1)wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, 2)projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego, 3)wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	a17dbc30-ecaa-4819-9117-04b663c2d83f
Biuletyn	569296-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
Regon	1044511900000
Zamawiajacy adres ulica	Walewska
Zamawiajacy adres numer domu	4
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	04-022
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	(22) 277-30-27 ,
Zamawiajacy fax	-
Zamawiajacy email	zamowienia.publiczne@zgnpragapld.pl,
Adres strony url	http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://zgnpragapld.waw.pl/strona/zamowienia-publiczne
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemny
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy 04-022 Warszawa ul. Walewska 4,pokój nr.1 (kancelaria)
Nazwa nadana zamowieniu	Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami serwisu
Numer referencyjny	ZP/PN/U/35/18
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1.Przedmiotem umowy jest wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej: "ZSI") oraz świadczenie usług serwisu (utrzymanie, rozwój i wsparcie techniczne) dla Zamawiającego zgodnie z formularzem ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącymi załączniki nr 1 i załącznik nr 6. 2.Świadczenie usług serwisu (umowa serwisowa). W ramach usług utrzymania ZSI Wykonawca zobowiązuje się do: 1)aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją, 2)parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI, 3)instalacji, polegającej na przeniesieniu lub uruchomieniu ZSI w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4)aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego, 5)udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z działaniem ZSI, 6)asystowania, tj. wykonywanie wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie, 7)instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu, 8)udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach 8-16 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI, 9)importu i eksportu danych czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na wskazanie Zamawiającego, 10)transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel), 11)napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu. 3.W ramach usług rozwoju ZSI Wykonawca zobowiązuje się do: 1)wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, 2)projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego, 3)wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie usług serwisowych, o których mowa w § 7 ust. 2 wzoru umowy, stanowiących do 50 % wartości zamówienia na usługi serwisowe. Zakres usług oraz warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia polegające na powtórzeniu, będą tożsame z zamówieniem podstawowym w zakresie usług utrzymania oraz rozwoju Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Data zakonczenia	2020-11-30T00:00:00+01:00
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1) w celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch zamówień polegających na dostawie wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego dla zarządców o wartości co najmniej 120 000,00 zł brutto obejmujących wdrożenia w jednostkach wielooddziałowych (co najmniej 3 oddziały/administracje w ramach każdego wdrożenia) i co najmniej 10 000 lokali w zakresie obejmującym jednocześnie : - finanse i księgowość,- czynsze,- media,- środki trwałe,- odpady komunalne,- e-BOK.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy tj.: 1)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 4)oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne i o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ; 2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1-4 powyżej. 3.Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wg zasady: spełnia / nie spełnia. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa pkt – 1.2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5.Dokument, o którym mowa w pkt 1.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.Dokumenty, o których mowa w pkt 1.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zakresie warunkow udzialu	1.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy tj.: 1)wykazu usług, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ, o których mowa w pkt 16.2.1. a SIWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wg zasady: spełnia / nie spełnia.
Inne dokumenty niewymienione	1.W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu, oferta powinna składać się z : 1)wypełnionego Formularza Oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2)dowodu wniesienia wadium – zgodnie z zapisami pkt. 27 SIWZ, 3)oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, 4)oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ, 5)dowodów, o których mowa w pkt 29 SIWZ – w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, 6)dokumentu zawierającego dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzającego, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej), 7)oświadczenia czy jest małym albo średnim przedsiębiorcą w rozumieniu art. 105 albo 106 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 584 z późn. zm.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia– wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ.
Czy wadium	1
Wadium	Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 8.000,00 zł.
Aukcja elektroniczna	1
Adres strony na ktorej bedzie prowadzona	http://aukcje.um.warszawa.pl
Elementy aukcji elektronicznej	1.Jedynymi kryteriami oceny ofert w aukcji elektronicznej są: 1)cena ryczałtowa brutto oferty za realizację dostawy i wdrożenie ZSI (C) 2)cena ryczałtowa brutto utrzymania za jeden miesiąc (R) 3)cena brutto za godzinę pracy serwisowej (S) za realizację przedmiotowego zamówienia. Cenami wyjściowymi w aukcji elektronicznej dla każdego wykonawcy są ceny brutto (C,R,S) zaproponowane przez danego wykonawcę w złożonej ofercie pisemnej.
Informaje udostepnione wykonawcom	1.cena ryczałtowa brutto oferty za realizację dostawy i wdrożenie ZSI (C) 2.cena ryczałtowa brutto utrzymania za jeden miesiąc (R) 3.cena brutto za godzinę pracy serwisowej (S) 4.doświadczenie Wykonawcy (D) 5.doświadczenie w migracji z systemu Xpertis (M) Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.
Informaje przebiegu aukcji	W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
Warunki do licytacji	Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wykorzystanie sprzetu elektronicznego	Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1)posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2)być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3)posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4)posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Wymagania dotyczace rejestracji wyk aukcja	1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. 2.Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej na stronie internetowej http://aukcje.um.warszawa.pl wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, których oferty nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
IV aukcja jednoetapowa	1
IV aukcja jednoetapowa czas	15 min
Warunki zamkniecia aukcji	1.Zamawiający zamyka licytację gdy : 1) w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta. 2) upłynął podstawowy czas licytacji i od momentu złożenia ostatniej oferty upłynęło więcej niż 3 minuty (czas trwania aukcji ulega przedłużeniu do momentu złożenia ostatniej oferty, która została złożona w czasie trzech minut od oferty poprzedzającej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zakres dopuszczalnych zmian postanowień umowy określa wzór stanowiący Załącznik 10 do SIWZ.
IV 4 4 data	2018-06-18T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena ryczałtowa brutto oferty za realizację dostawy i wdrożenie ZSI (C)
Znaczenie	30,00
Kryteria	Doświadczenie Wykonawcy (D)
Znaczenie	30,00
Kryteria	Doświadczenie w migracji z systemu Xpertis (M)
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena ryczałtowa brutto za utrzymanie (opłata miesięczna) (R)
Znaczenie	10,00
Kryteria	Cena brutto za godzinę pracy serwisowej (umowa serwisowa) (S)
Znaczenie	10,00