e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk
| Publication date | 2018-07-11 |
| End date | 2018-08-16 00:00:00 |
| Instytucja | Urząd Miejski w Pasłęku |
| Miejscowość | Pasłęk |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 586968-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008, 302130005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk” obejmującego: W CZĘŚCI 1 Zamówienia: 1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych: a) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Pasłęku; b) Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pasłęku; c) Biblioteki Publicznej w Pasłęku; d) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji; e) Pasłęcki Ośrodek Kultury; f) Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzecznej; g) Szkoła Podstawowa nr 3 w Pasłęku; h) Szkoła Podstawowa nr 1 w Pasłęku (do dnia 01.09.2018r. Gimnazjum nr 1); i) Szkoła Podstawowa w Rogajnach; j) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce Pasłęckiej; k) Przedszkole Samorządowe nr 1 w Pasłęku; l) Przedszkole Samorządowe nr 2 w Pasłęku; 2) dostawę i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Pasłęku Systemu Dziedzinowego 3) dostawę i wdrożenie e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne. 4) dostawę i wdrożenie modułu płatności elektronicznych; 5) dostawę i wdrożenie modułu spraw elektronicznych; 6) dostawę i wdrożenie modułu archiwum; 7) dostawę i wdrożenie modułu rekrutacji: 8) integrację ESOD z SD 9) integrację ESOD z ePUAP 10) dostawę i montaż niezbędnego sprzętu teleinformatycznego (serwery i macierz dyskowa). W CZĘŚCI 2 Zamówienia: 1) dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk (wymienionych w Części 1) z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | fb1bf607-f5d7-436e-b6cf-8ea3c1e5aad7 |
| Biuletyn | 586968-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Urząd Miejski w Pasłęku |
| Regon | 000524447 |
| Zamawiajacy adres ulica | Pl. Św. Wojciecha |
| Zamawiajacy adres numer domu | 5 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Pasłęk |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 14-400 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | warmińsko-mazurskie |
| Zamawiajacy telefon | +48552482001, |
| Zamawiajacy fax | +48552483180 |
| Zamawiajacy email | grzegorz.nazarewicz@paslek.pl, |
| Adres strony url | http://paslek-um.bip-wm.pl |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach osi priorytetowej 3 – „Cyfrowy region” działania 3.1 - „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość eusług publicznych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-mazurskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pod nazwą „E-urząd – wdrożenie systemu e-usług w Gminie Pasłęk”. |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://paslek-um.bip-wm.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://paslek-um.bip-wm.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca (JEDZ należy przesłać z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej) |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miejski w Pasłęku, Pl. Św. Wojciecha 5, 14-400 Pasłęk |
| Nazwa nadana zamowieniu | e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk |
| Numer referencyjny | BGK.2710.17.2018.GN |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk” obejmującego: W CZĘŚCI 1 Zamówienia: 1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych: a) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Pasłęku; b) Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pasłęku; c) Biblioteki Publicznej w Pasłęku; d) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji; e) Pasłęcki Ośrodek Kultury; f) Środowiskowy Dom Samopomocy w Rzecznej; g) Szkoła Podstawowa nr 3 w Pasłęku; h) Szkoła Podstawowa nr 1 w Pasłęku (do dnia 01.09.2018r. Gimnazjum nr 1); i) Szkoła Podstawowa w Rogajnach; j) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Zielonce Pasłęckiej; k) Przedszkole Samorządowe nr 1 w Pasłęku; l) Przedszkole Samorządowe nr 2 w Pasłęku; 2) dostawę i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Pasłęku Systemu Dziedzinowego 3) dostawę i wdrożenie e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne. 4) dostawę i wdrożenie modułu płatności elektronicznych; 5) dostawę i wdrożenie modułu spraw elektronicznych; 6) dostawę i wdrożenie modułu archiwum; 7) dostawę i wdrożenie modułu rekrutacji: 8) integrację ESOD z SD 9) integrację ESOD z ePUAP 10) dostawę i montaż niezbędnego sprzętu teleinformatycznego (serwery i macierz dyskowa). W CZĘŚCI 2 Zamówienia: 1) dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk (wymienionych w Części 1) z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy: Dla Części 1: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł); jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość złożonej oferty; dla Części 2: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł); |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że będzie posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia to znaczy: dla Części 1: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum trzy zamówienia o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy zł) każde (jako zamówienie należy rozumieć wykonanie jednej niezależnej umowy dla jednego Zamawiającego), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych (dziedzinowych lub elektronicznego obiegu dokumentów), w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące co najmniej: wdrożenie systemu dziedzinowego w obszarze podatków i opłat lokalnych wraz z udostępnieniem w sieci Internet portalu prezentującego stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych (Portal Klienta); skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: - jednego Kierownika Projektu, posiadającego wiedzę w zakresie zarządzania projektami oraz doświadczenie tj. pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej trzech, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych; - jednego specjalistę (konsultanta merytorycznego) ds. wdrożenia systemów dziedzinowych w obszarze finansowo - księgowym posiadającego doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-księgowych poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; - dwóch specjalistów ds. wdrożenia systemu - posiadających doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów EOD i/lub SD poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; - dwóch inżynierów oprogramowania – posiadających doświadczenie w zakresie projektowania i budowy oraz integracji co najmniej 2 systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego w sektorze jednostek administracji publicznej; Dla Części 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) każde, których przedmiotem była dostawa, instalacja i konfiguracja komputerów osobistych (terminali). |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 5 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 6 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 7 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | 1) wykaz usług / dostaw (zgodnego ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 2) wykaz osób (zgodnego ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wskazaną w § V ust. 2 pkt 2 odpowiednio dla danej części, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 4) aktualna polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie polisy; 5) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy PZP oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy PZP (jeżeli Zamawiający nie będzie mógł go pozyskać z ogólnodostępnych rejestrów); 9) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 11) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy PZP; 12) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy PZP; 13) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1785 z późn. zm.). |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | Próbka zawierająca oferowany system (dotyczy Części 1) w postaci określonej w Dodatku nr 5 do SIWZ, w celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie spełnia wymagania określone w SIWZ. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium: Dla części 1 - wysokość wadium: 30.000,00 zł Dla części 2 - wysokość wadium: 1.500,00 zł |
| Zmiana umowy tekst | Zakres dopuszczalnych zmian określony został we wzorach umów |
| IV 4 4 data | 2018-08-16T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 60 |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Dostawa oprogramowania wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-12-31T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Część 1 zamówienia obejmuje: 1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Pasłek; 2) dostawę i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Pasłęku Systemu Dziedzinowego 3) dostawę (lub budowę) i wdrożenie modułu e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne; 4) dostawę i wdrożenie modułu płatności elektronicznych; 5) dostawę i wdrożenie modułu spraw elektronicznych; 6) dostawę i wdrożenie modułu archiwum; 7) dostawę i wdrożenie modułu rekrutacji obejmującego; 8) integrację ESOD z SD 9) integrację ESOD z ePUAP 10) dostawę i montaż niezbędnego sprzętu teleinformatycznego (serwery i macierz dyskowa). |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Dostawa i uruchomienie komputerów stacjonarnych, skanerów i drukarek kodów kreskowych w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Pasłęk |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 30213000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | Część 2 zamówienia obejmuje dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego, przeznaczonych do obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów |