Wykonanie, magazynowanie oraz dostawa materiałów seminaryjnych i materiałów informacyjno-promocyjnych

Publication date	2018-09-04
End date	2018-09-13 00:00:00
Instytucja	Instytut Badań Edukacyjnych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	612728-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.ibe.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów seminaryjnych: a) długopis z nadrukiem ZRK/ZSK b) teczka z nadrukiem ZRK/ZSK c) notatnik A4 z nadrukiem ZRK/ZSK, d) pendrive z nadrukiem ZRK/ZSK łączenie 22 079 zestawów składających się z pkt. a) do d) oraz materiałów informacyjno- promocyjnych: e) tablica rozkładana typu fast move (roll-up) f) ścianka POP-UP 3x3 g) stojak na ulotki

Dodatkowe informacje

GuidZP400	42259cff-a119-4358-aa3b-f63519bccc56
Biuletyn	612728-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Instytut Badań Edukacyjnych
Regon	17823500000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Górczewska
Zamawiajacy adres numer domu	8
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	01180
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 241 71 00
Zamawiajacy fax	22 241 71 11
Zamawiajacy email	zamowienia@ibe.edu.pl
Adres strony url	www.ibe.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	„Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji” zwanego dalej projektem ZRK , w ramach projektu „Włączanie kwalifikacji innowacyjnych i potrzebnych społecznie do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz ograniczenie barier w rozwoju ZSK przez wspieranie interesariuszy systemu na poziomie krajowym i regionalnym” i w ramach projektu „Wspieranie realizacji II etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawanych kwalifikacji”
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie, magazynowanie oraz dostawa materiałów seminaryjnych i materiałów informacyjno-promocyjnych
Numer referencyjny	Znak sprawy: IBE/35/2018
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów seminaryjnych: a) długopis z nadrukiem ZRK/ZSK b) teczka z nadrukiem ZRK/ZSK c) notatnik A4 z nadrukiem ZRK/ZSK, d) pendrive z nadrukiem ZRK/ZSK łączenie 22 079 zestawów składających się z pkt. a) do d) oraz materiałów informacyjno- promocyjnych: e) tablica rozkładana typu fast move (roll-up) f) ścianka POP-UP 3x3 g) stojak na ulotki
Cpv glowny przedmiot	39294100-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	686720,94
Waluta calosc	PLN
Data zakonczenia	2020-06-30T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do SIWZ).
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do SIWZ).
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Oczekuje się, że Wykonawcy wykażą należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ‎ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech usług, każda o wartości co najmniej 30.000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 30.000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), polegających na przygotowaniu i produkcji materiałów seminaryjnych/informacyjno-promocyjnych zawierających nadruki/loga wg wskazań klienta.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. podpisaną Listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy albo podpisaną informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 8. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zgodnie z postanowieniami art. 24a ust. 1 – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym czasie, nie krótszym niż 5 dni, przedstawiających stan aktualny na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 8 pkt 1-3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że 1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymogi odnośnie terminu wystawienia dokumentu określone w ust. 9 stosuje się. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa ust. 7,9-10, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 13. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczeń, w tym dotyczących podmiotów o których mowa w art. 22a ustawy, które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
Zakresie warunkow udzialu	4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz - załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Czy wadium	1
Wadium	8 Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2018.110 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem „Wykonanie, magazynowanie oraz dostawa materiałów seminaryjnych i materiałów informacyjno-promocyjnych”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w kopercie zawierającej ofertę wykonawcy.
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	1
Przewiduje udzielenie zaliczek	1. Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet realizacji danego zlecenia do kwoty odpowiadającej wysokości 30% wartości umowy. 2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę nie wcześniej niż w dniu otrzymania zlecenia od Zamawiającego. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty. Wraz z wnioskiem wypłaty zaliczki Wykonawca złoży Zmawiającemu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w celu zabezpieczenia jej zwrotu. Warunkiem zapłaty zaliczki jest przedłożeniem Zamawiającemu oryginału gwarancji, której suma gwarancyjna będzie równa kwocie przekazanej zaliczki. 3. Gwarancja, o której mowa w ust. 2 będzie zabezpieczać zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową, w której gwarant zobowiąże się nieodwołanie i bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, do zapłacenia kwoty odpowiadającej nierozliczonej kwocie zaliczki. 4. Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku o wypłatę zaliczki wraz z dokumentem gwarancji. Dniem wypłaty zaliczki jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje proporcjonalnie odpowiednio z płatnością za daną partę dostarczonych Zamawiającemu materiałów. 6. W przypadku niewykonania danego zlecenia zaliczka podlega zwrotowi.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego WER, w ramach którego realizowane jest Zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego WER lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 4) Zmniejszenia lub zwiększenia liczby poszczególnych materiałów seminaryjnych finansowanych w ramach projektu ZSK i ZRK w zakresie +/- 30%.
IV 4 4 data	2018-09-13T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	8. W ofercie, poza ceną ogólną za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz cenami jednostkowymi za poszczególne elementy zamówienia, Wykonawca powinien przedstawić koncepcję kompletu seminaryjnego, która będzie przedmiotem oceny w ramach kryterium określonego w §14 ust.3. Koncepcja winna składać się z opisu koncepcji, prezentacji poszczególnych elementów zestawu, sposobu ich rozmieszczenia, metod mocowania, materiałów i ich obróbki. Elementem opisu winny być zdjęcia/rysunki ilustrujące poszczególne elementy koncepcji i jej składowych. Brak jakiegokolwiek elementu opisanego w tym punkcie (w tym brak opisu, zdjęć/rysunków, nie ujęcie wszystkich elementów) skutkuje niezgodnością treści oferty z treścią SIWZ i spowoduje, z uwzględnieniem możliwości zawartych w art. 87 ustawy Pzp, odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujmy, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający określony w § 1.  Z inspektorem ochrony danych osobowych u Zamawiającego można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej iod@ibe.edu.pl;  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wskazanego na stronie tytułowej, prowadzonym w trybie określonym w §2;  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy pzp;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Criterion

Kryteria	b) notatnik A4
Znaczenie	10,00
Kryteria	a) teczka seminaryjna
Znaczenie	10,00
Kryteria	d) pendrive
Znaczenie	10,00
Kryteria	Koncepcja kompletu seminaryjnego, a w tym:
Znaczenie	40,00
Kryteria	c) długopis
Znaczenie	10,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00