Dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Publication date | 2018-09-13 |
End date | 2018-09-21 00:00:00 |
Instytucja | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie |
Miejscowość | Częstochowa |
Województwo | śląskie |
Branża |
|
Szczegóły |
|
Numer ogłoszenia | 616349-N-2018 |
Document type | ZP-400 |
Cpv code | 301920001, 301976301, 229000009 |
Adres strony internetowej siwz | |
BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa z rozładunkiem i wniesienie do pomieszczeń wskazanych w dniu dostawy, a znajdujących się w siedzibach (lokalizacjach - określonych w Załączniku nr 1b do SIWZ/Umowy) Zamawiającego fabrycznie nowych, materiałów biurowych w tym papieru, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz tzw. galanterii biurowej dla Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR o parametrach technicznych i w ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie 3 zadań wyszczególnionych poniżej i jednocześnie nie wyznacza maksymalnej ilości zadań, na którą oferty mogą złożyć Wykonawcy: Zadanie nr 1 - dostawa papieru (pozycje 9-11 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); Zadanie nr 2 – dostawa druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO (pozycja 76 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy). Wzór druku ZPO zawarty został w Załączniku nr 1b do SIWZ. Zadanie nr 3 – dostawa tzw. galanterii biurowej (pozycje 1-8 i 12-75 oraz 77-107 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); 2. Materiały biurowe zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do Śląskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biur Powiatowych w ilościach i asortymencie określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy oraz rozładowane i wniesione do wskazanych w dniu dostawy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pomieszczeń. Wykaz jednostek Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ/Umowy. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie materiały biurowe będą fabrycznie nowe, bez jakichkolwiek śladów używania, uszkodzenia oryginalnie fabrycznie zapakowane. 3. Ilekroć w SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia użyte zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej produkty o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt, który spełnia te same funkcje użytkowe, o zbliżonych parametrach technicznych, jakościowo jest nie gorszy od produktu opisanego przez podanie nazwy własnej. Zgodnie z art. 30 st. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych dalej PZP), udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na materiały biurowe (liczonej od daty odbioru materiałów) w ramach, której zobowiązuje się wymienić wadliwe materiały biurowe na wolne od wad w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o wadach przez Zamawiającego. 5. Materiały biurowe określone w Opisie przedmiotu zamówienia są przeznaczone do bezpośredniego zużycia przez pracowników Zamawiającego. 6. W ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekt druku zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) celem potwierdzenia zgodności tego druku z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych Materiałów Biurowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy w zakresie każdego z wyszczególnionych Zadań o maksymalnie 5%. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Zastrzeżenie to może zostać zrealizowane w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego. 8. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty. Zamówienie poniżej 144 000 euro. |
Dodatkowe informacje
GuidZP400 | f7e58369-935b-4774-8384-9a35ca43730a |
Biuletyn | 616349-N-2018 |
Zamawiajacy nazwa | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie |
Regon | 1061308300147 |
Zamawiajacy adres ulica | ul. Sobieskiego |
Zamawiajacy adres numer domu | 7 |
Zamawiajacy miejscowosc | Częstochowa |
Zamawiajacy kod pocztowy | 42200 |
Zamawiajacy panstwo | Polska |
Zamawiajacy wojewodztwo | śląskie |
Zamawiajacy telefon | 343 782 800 |
Zamawiajacy fax | 343 249 428 |
Zamawiajacy email | slaski@arimr.gov.pl |
Adres strony url | www.arimr.gov.pl |
Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
Ogloszenie dotyczy | 1 |
Czy finansowane z unii | 2 |
Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
Rodzaj zamawiajacego | 8 |
Rodzaj zamawiajacego inny | Państwowa osoba prawna |
Dostep dokumentow zamowienia | www.arimr.gov.pl |
Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.arimr.gov.pl |
Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
Wymagane przeslanie ofert inny | Pisemnie |
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Śląski Oddział Regionalny ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 143 (Kancelaria Główna) |
Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa materiałów biurowych dla Śląskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. |
Numer referencyjny | BOR12.2610.3.2018.AM |
Rodzaj zamowienia | 1 |
Czy podzielone na czesci | 1 |
Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa z rozładunkiem i wniesienie do pomieszczeń wskazanych w dniu dostawy, a znajdujących się w siedzibach (lokalizacjach - określonych w Załączniku nr 1b do SIWZ/Umowy) Zamawiającego fabrycznie nowych, materiałów biurowych w tym papieru, druków zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz tzw. galanterii biurowej dla Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR o parametrach technicznych i w ilościach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie 3 zadań wyszczególnionych poniżej i jednocześnie nie wyznacza maksymalnej ilości zadań, na którą oferty mogą złożyć Wykonawcy: Zadanie nr 1 - dostawa papieru (pozycje 9-11 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); Zadanie nr 2 – dostawa druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO (pozycja 76 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy). Wzór druku ZPO zawarty został w Załączniku nr 1b do SIWZ. Zadanie nr 3 – dostawa tzw. galanterii biurowej (pozycje 1-8 i 12-75 oraz 77-107 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); 2. Materiały biurowe zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy do Śląskiego Oddziału Regionalnego i 17 Biur Powiatowych w ilościach i asortymencie określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy oraz rozładowane i wniesione do wskazanych w dniu dostawy przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego pomieszczeń. Wykaz jednostek Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ/Umowy. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie materiały biurowe będą fabrycznie nowe, bez jakichkolwiek śladów używania, uszkodzenia oryginalnie fabrycznie zapakowane. 3. Ilekroć w SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia użyte zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty zawierającej produkty o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt, który spełnia te same funkcje użytkowe, o zbliżonych parametrach technicznych, jakościowo jest nie gorszy od produktu opisanego przez podanie nazwy własnej. Zgodnie z art. 30 st. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych dalej PZP), udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na materiały biurowe (liczonej od daty odbioru materiałów) w ramach, której zobowiązuje się wymienić wadliwe materiały biurowe na wolne od wad w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o wadach przez Zamawiającego. 5. Materiały biurowe określone w Opisie przedmiotu zamówienia są przeznaczone do bezpośredniego zużycia przez pracowników Zamawiającego. 6. W ciągu dwóch dni roboczych od daty podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego projekt druku zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) celem potwierdzenia zgodności tego druku z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych Materiałów Biurowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy w zakresie każdego z wyszczególnionych Zadań o maksymalnie 5%. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze. Zastrzeżenie to może zostać zrealizowane w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego. 8. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty. Zamówienie poniżej 144 000 euro. |
Cpv glowny przedmiot | 30192000-1 |
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
Waluta calosc | PLN |
Okres w dniach | 14 |
Okreslenie warunkow | Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ. |
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ. |
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że zrealizował, dostawy materiałów biurowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności zawodowej tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: - w zakresie Zadania nr 1 (dostawa papieru) - dwie (2) dostawy papieru biurowego (kserograficzny, drukarski), o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. - w zakresie Zadania nr 2 (dostawa druków ZPO) - dwie (2) dostawy druków Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru (ZPO), o wartości nie mniejszej niż 7 000 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonywane należycie. - w zakresie Zadania nr 3 (dostawa tzw. galanterii biurowej) - dwie (2) dostawy materiałów biurowych (nie ujmujące papieru kserograficznego, drukarskiego), o wartości nie mniejszej niż 130 000 zł brutto (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonywane należycie. Powyższe warunki Wykonawca spełni składając Wykaz dostaw wg załącznika nr 7 do SIWZ wraz z dowodami potwierdzającymi należytą realizację dostaw na wezwanie Zamawiającego. Wstępnie spełnianie tych warunków Wykonawca potwierdza składając oświadczenie wstępnie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ. |
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarcze, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Jeśli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r., poz. 570 ze zm.). |
Zakresie warunkow udzialu | Wykazu dostaw (wg załącznika nr 7 do SIWZ) potwierdzającego, że wykonawca zrealizował dostawy materiałów biurowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności zawodowej tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: - w zakresie Zadania nr 1 (dostawa papieru) - dwie (2) dostawy papieru biurowego (kserograficzny, drukarski), o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. - w zakresie Zadania nr 2 (dostawa druków ZPO) - dwie (2) dostawy druków Zwrotnego Potwierdzenia Odbioru (ZPO), o wartości nie mniejszej niż 7 000 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonywane należycie. - w zakresie Zadania nr 3 (dostawa tzw. galanterii biurowej) - dwie (2) dostawy materiałów biurowych (nie ujmujące papieru kserograficznego, drukarskiego), o wartości nie mniejszej niż 130 000 zł brutto (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi należytą realizację dostaw są: - referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. |
Inne dokumenty niewymienione | 1. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należytą realizację zamówienia, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, które określi w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego; 2. Wykonawca korzystający z podwykonawcy, który nie jest jednocześnie podmiotem na zasoby, którego powołuje się wykonawca zamieszcza informacje dotyczące tego podwykonawcy w Załączniku nr 3 do SIWZ. |
Wadium | n/d |
Zastosowanie procedury pzp | 1 |
Zmiana umowy | 1 |
Zmiana umowy tekst | 1. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 2. Zmiany zostały przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wypowiedzenia zmian, tj. w okolicznościach wymienionych poniżej: a) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; b) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany Umowy; c) zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron postępowania (np. wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach); d) zmiana podwykonawcy jest możliwa jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić przy przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz braku roszczeń podwykonawcy względem Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Możliwość dokonania innej zmiany przewidzianej w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
IV 6 1 sposob udostepniania | n/d |
IV 4 4 data | 2018-09-21T00:00:00+02:00 |
IV 4 4 godzina | 09:00 |
IV 4 4 jezyki | Polski |
IV 4 5 okres | 30 |
Attchment
Zalacznik czesc nr | 1 |
Zalacznik nazwa | Zadanie nr 1 - dostawa papieru do Śląskiego OR ARiMR |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 30197630-1 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Waluta zal | PLN |
Zalacznik okres w dniach | 14 |
Zalacznik krotki opis | Zadanie nr 1 - dostawa papieru (pozycje 9-11 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); |
Zalacznik czesc nr | 2 |
Zalacznik nazwa | Zadanie nr 2 – dostawa druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO do Śląskiego OR ARiMR |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 22900000-9 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Waluta zal | PLN |
Zalacznik okres w dniach | 14 |
Zalacznik krotki opis | Zadanie nr 2 – dostawa druków zwrotnego potwierdzenia odbioru ZPO(pozycja 76 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy). Wzór druku ZPO zawarty został w Załączniku nr 1b do SIWZ. |
Zalacznik czesc nr | 3 |
Zalacznik nazwa | Zadanie nr 3 – dostawa tzw. galanterii biurowej do Śląskiego OR ARiMR |
Zalacznik cpv glowny przedmiot | 30192000-1 |
Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
Waluta zal | PLN |
Zalacznik okres w dniach | 14 |
Zalacznik krotki opis | Zadanie nr 3 – dostawa tzw. galanterii biurowej (pozycje 1-8 i 12-75 oraz 77-107 Załącznika nr 1 do SIWZ/Umowy); |
Criterion
Kryteria | Skrtócenie terminu realizacji zamówienia |
Znaczenie | 40,00 |
Kryteria | cena |
Znaczenie | 60,00 |