Zakup i dostawa sprzętu oraz licencji systemu wraz z wdrożeniem i konfiguracją w ramach zadania projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Lądek”
| Publication date | 2018-10-04 |
| End date | 2018-10-12 00:00:00 |
| Instytucja | Gmina Lądek |
| Miejscowość | Lądek |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 631631-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008, 488210009, 397172003, 302132007 |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Zakup i dostawa sprzętu oraz licencji systemu wraz z wdrożeniem i konfiguracją w ramach zadania projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Lądek” nr projektu RPWP.02.01.01-30-0041/16 pn. „Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020, II Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych realizowanego w Partnerstwie . 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Lądku, polegające na: b) wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); c) wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; d) integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; e) wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD; f) wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obradami Rady Gminy g) zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów; h) zakup usługi wsparcia i gwarancji na zakupione licencje na okres 5-lat; i) szkolenia dla użytkowników; j) system klimatyzacji serwerowni wraz z montażem szafy z okablowaniem 2. Istotne cechy przyjętych rozwiązań technicznych: a) wdrożony zostanie system z tzw. "cienkim klientem", przeglądarkowy w architekturze trójwarstwowej, tj. z warstwą aplikacji, warstwą bazy danych i kodem generowanym dla przeglądarki internetowej; b) system posiadał będzie wbudowaną funkcję obsługi podpisu elektronicznego (w zakresie podpisywania i weryfikowania), wbudowaną obsługę skanowania dokumentów papierowych (z poziomu EOD); c) system zapewniał będzie zgodność funkcjonalności z Instrukcją Kancelaryjną (wspieranie realizacji wymaganych czynności), zgodność z ustawami, w szczególności z Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z aktami wykonawczymi; d) system będzie zgodny z wymaganiami norm WCAG 2.0, wymaganiami w zakresie dostępności informacji publicznej, w zakresie powtórnego wykorzystywania informacji publicznej, etc. 3. Parametry wyposażenia informatycznego, które zostanie zakupione w ramach projektu a) serwer wspierający działanie systemu EOD b) urządzenia peryferyjne w postaci: skanera dokumentów; czytników kodów kreskowych, drukarek kodów kreskowych; c) Firewall d) Szafy RACKS wraz z patch panelem e) Switch f) UPS RACK g) Zestawy komputerowe z monitorami oraz UPS h) Sprzęt do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu Zamówienie obejmuje również opracowania 10 usług elektronicznych oraz ich uruchamiania w platformie Cyfrowego Urzędu oraz platformie ePUAP. Dostarczone usługi mają być podstawą do świadczenia przez Zamawiającego e-usług na 4 oraz 3 poziomie dojrzałości, w efekcie którego internauta ostatecznie otrzymuje odpowiedź (pismo w formie dokumentu elektronicznego) w swojej skrytce na platformie ePUAP. 4. Metody uwierzytelniania: W przedmiotowym projekcie jako metoda uwierzytelniania zostanie wykorzystany profil zaufany ePUAP oraz podpis kwalifikowany. 5. Bezpieczeństwo przetwarzania danych Dla zabezpieczenia danych przechowywanych w systemach informatycznych, w tym - w szczególności - danych osobowych, projekt zakłada następujące środki techniczne: wydzielenie komunikacji odbywającej się w sieciach rozległych za pomocą technologii VPN; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem wewnętrznego obiegu dokumentów za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem e-usług internetowych za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; funkcjonalne uniemożliwienie dostępu do danych osobowych użytkowników administratorom i innym użytkownikom systemu e-usług internetowych; funkcjonalne ograniczenie dostępu do danych osobowych konkretnego Klienta urzędu, które mogą być czytane tylko przez grupę użytkowników systemu wewnętrznego obiegu dokumentów odpowiadających za realizację postępowań administracyjnych, które dotyczą tego Klienta; mechanizmy logowania i kontroli działań użytkowników stosowane powszechnie w systemach informatycznych; dostęp do systemów chroniony będzie hasłami; dane osobowe gromadzone i przetwarzane w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami będą gromadzone na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z -4-05-2016, RODO); dostęp do danych gromadzonych w ramach systemów Cyfrowego Urzędu będą miały tylko uprawnione osoby; zbiory będą rejestrowane w GIODO; dane w systemach będą zabezpieczane przed utratą poprzez wykonywanie kopii nie rzadziej niż 1 raz na dobę. System informatyczny będzie miał możliwość wygenerowania czynności ujawniania w rejestrze czynności przetwarzania tych danych Szczegółowy opis przedmiotu, w tym minimalne wymagania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (System EOD) jaki zostanie wdrożony w Gminie Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania do zarządzania pracami Rady Gminy Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia systemów zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznik nr 2 do SIWZ 1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacjach. Nazwy własne producentów lub nazwy konkretnych marek lub produktów nie oznaczają obowiązku ich stosowania, a Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie materiałów lub produktów równoważnych. 2. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne, typy, symbole, nazwy handlowe itp. mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. 3. Dopuszcza się składanie ofert o równoważnych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, jednak parametry oferowanych produktów muszą być na poziomie nie niższym niż opisane w Specyfikacji - Zestawieniu wyposażenia poszczególnych pomieszczeń opisem, które stanowią załącznik nr 2 do SIWZ 4. Wykonawcy należy udowodnienie, iż oferowany zamiennik spełnia warunki zamówienia w zakresie równoważności. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe) mają wyłącznie charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu użytkowego, funkcjonalnego i jakościowego. 5. W przypadku rozwiązań równoważnych, zaoferowanych przez wykonawcę zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i produkty objęte przedmiotem zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Zamówienie zostało podzielone na 5 części: I Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Cyfrowego Urzędu - Zakup licencji wraz wdrożeniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu Cyfrowy Urząd - Zakup usługi integracji utworzonych systemów z systemami dziedzinowymi - Zakup usługi stworzenia 10 formularzy e-usług - Szkolenia dla użytkowników II Zakup niezbędnego sprzętu - Zakup serwera - Zakup skanera - Zakup drukarki do kodów wraz z czytnikiem kodów - Zakup firewalla - Zakup szafy, switch’a Rack - Zakup UPS Rack, patchpanel Rack - Zakup zestawów komputerowych z monitorami oraz UPS - Zakup sprzętu do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu III Wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obradami Rady Gminy wraz z niezbędnym sprzętem - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Rzutnik do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Laptop do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy IV Zakup systemu klimatyzacji serwerowni wraz z montażem szafy z okablowaniem - System klimatyzacji serwerowni i montaż systemu klimatyzacji wraz z okablowaniem V Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy – 20 szt. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, pod warunkiem, że będzie ona obejmowała cały asortyment danej części zamówienia. 8. W ramach każdej części zostanie podpisana odrębna umowa na wykonanie zlecenia / dostawy 9. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn., że Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń i montażem na koszt własny i ryzyko Wykonawcy w miejscu, godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. 11. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz.917, z późn. zm.) osoby/osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: - Czynności polegające na wykonywaniu prac wdrożeniowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych itp. Zamawiający w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów i dokonywania oceny - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów - przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia bądź w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. a) Dla udokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o prace Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy a także w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży zamawiającemu oświadczenie dotyczące zatrudnienia osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego na podstawie umowę o pracę z ramienia Wykonawcy, Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpisem osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Szczegółowy opis sankcji z tytułu niespełnienia w/w wymogu zawarty jest w projekcie umowy. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zadaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych. b) Wykonawca zobowiązany jest w umowie o podwykonawstwie zawrzeć stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawcę do zatrudnienia według zasad wskazanych w Części II ust. 11 SIWZ. 12. Na dostarczony sprzęt powinna zostać udzielona gwarancja. 13. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawa 14. Projekty umów - Załączniki nr 3, 3a do SIWZ są integralna częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 15. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem sprawy: IZ.271.13.PO.2018. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać si na wyżej podane oznaczenie sprawy. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 95c0f7e9-7c6e-4f30-b6b7-d9b31aeaa914 |
| Biuletyn | 631631-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Gmina Lądek |
| Regon | 31101936100000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Rynek |
| Zamawiajacy adres numer domu | 26 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Lądek |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 62406 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 632 763 512 |
| Zamawiajacy fax | 632 763 512 |
| Zamawiajacy email | gmina@gmina-ladek.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http:/bip.gminaladek.pl |
| Wymagane przeslanie ofert inny | w formie pisemnej |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Gminy Lądek, ul. Rynek 26, 62-406 Lądek |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zakup i dostawa sprzętu oraz licencji systemu wraz z wdrożeniem i konfiguracją w ramach zadania projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Lądek” |
| Numer referencyjny | IZ.271.13.PO.2018 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy | 5 części |
| Okreslenie przedmiotu | Zakup i dostawa sprzętu oraz licencji systemu wraz z wdrożeniem i konfiguracją w ramach zadania projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Lądek” nr projektu RPWP.02.01.01-30-0041/16 pn. „Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020, II Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych realizowanego w Partnerstwie . 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Lądku, polegające na: b) wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); c) wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; d) integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; e) wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD; f) wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obradami Rady Gminy g) zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów; h) zakup usługi wsparcia i gwarancji na zakupione licencje na okres 5-lat; i) szkolenia dla użytkowników; j) system klimatyzacji serwerowni wraz z montażem szafy z okablowaniem 2. Istotne cechy przyjętych rozwiązań technicznych: a) wdrożony zostanie system z tzw. "cienkim klientem", przeglądarkowy w architekturze trójwarstwowej, tj. z warstwą aplikacji, warstwą bazy danych i kodem generowanym dla przeglądarki internetowej; b) system posiadał będzie wbudowaną funkcję obsługi podpisu elektronicznego (w zakresie podpisywania i weryfikowania), wbudowaną obsługę skanowania dokumentów papierowych (z poziomu EOD); c) system zapewniał będzie zgodność funkcjonalności z Instrukcją Kancelaryjną (wspieranie realizacji wymaganych czynności), zgodność z ustawami, w szczególności z Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z aktami wykonawczymi; d) system będzie zgodny z wymaganiami norm WCAG 2.0, wymaganiami w zakresie dostępności informacji publicznej, w zakresie powtórnego wykorzystywania informacji publicznej, etc. 3. Parametry wyposażenia informatycznego, które zostanie zakupione w ramach projektu a) serwer wspierający działanie systemu EOD b) urządzenia peryferyjne w postaci: skanera dokumentów; czytników kodów kreskowych, drukarek kodów kreskowych; c) Firewall d) Szafy RACKS wraz z patch panelem e) Switch f) UPS RACK g) Zestawy komputerowe z monitorami oraz UPS h) Sprzęt do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu Zamówienie obejmuje również opracowania 10 usług elektronicznych oraz ich uruchamiania w platformie Cyfrowego Urzędu oraz platformie ePUAP. Dostarczone usługi mają być podstawą do świadczenia przez Zamawiającego e-usług na 4 oraz 3 poziomie dojrzałości, w efekcie którego internauta ostatecznie otrzymuje odpowiedź (pismo w formie dokumentu elektronicznego) w swojej skrytce na platformie ePUAP. 4. Metody uwierzytelniania: W przedmiotowym projekcie jako metoda uwierzytelniania zostanie wykorzystany profil zaufany ePUAP oraz podpis kwalifikowany. 5. Bezpieczeństwo przetwarzania danych Dla zabezpieczenia danych przechowywanych w systemach informatycznych, w tym - w szczególności - danych osobowych, projekt zakłada następujące środki techniczne: wydzielenie komunikacji odbywającej się w sieciach rozległych za pomocą technologii VPN; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem wewnętrznego obiegu dokumentów za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem e-usług internetowych za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; funkcjonalne uniemożliwienie dostępu do danych osobowych użytkowników administratorom i innym użytkownikom systemu e-usług internetowych; funkcjonalne ograniczenie dostępu do danych osobowych konkretnego Klienta urzędu, które mogą być czytane tylko przez grupę użytkowników systemu wewnętrznego obiegu dokumentów odpowiadających za realizację postępowań administracyjnych, które dotyczą tego Klienta; mechanizmy logowania i kontroli działań użytkowników stosowane powszechnie w systemach informatycznych; dostęp do systemów chroniony będzie hasłami; dane osobowe gromadzone i przetwarzane w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami będą gromadzone na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z -4-05-2016, RODO); dostęp do danych gromadzonych w ramach systemów Cyfrowego Urzędu będą miały tylko uprawnione osoby; zbiory będą rejestrowane w GIODO; dane w systemach będą zabezpieczane przed utratą poprzez wykonywanie kopii nie rzadziej niż 1 raz na dobę. System informatyczny będzie miał możliwość wygenerowania czynności ujawniania w rejestrze czynności przetwarzania tych danych Szczegółowy opis przedmiotu, w tym minimalne wymagania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (System EOD) jaki zostanie wdrożony w Gminie Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania do zarządzania pracami Rady Gminy Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia systemów zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznik nr 2 do SIWZ 1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacjach. Nazwy własne producentów lub nazwy konkretnych marek lub produktów nie oznaczają obowiązku ich stosowania, a Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie materiałów lub produktów równoważnych. 2. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne, typy, symbole, nazwy handlowe itp. mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. 3. Dopuszcza się składanie ofert o równoważnych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, jednak parametry oferowanych produktów muszą być na poziomie nie niższym niż opisane w Specyfikacji - Zestawieniu wyposażenia poszczególnych pomieszczeń opisem, które stanowią załącznik nr 2 do SIWZ 4. Wykonawcy należy udowodnienie, iż oferowany zamiennik spełnia warunki zamówienia w zakresie równoważności. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe) mają wyłącznie charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu użytkowego, funkcjonalnego i jakościowego. 5. W przypadku rozwiązań równoważnych, zaoferowanych przez wykonawcę zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i produkty objęte przedmiotem zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Zamówienie zostało podzielone na 5 części: I Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Cyfrowego Urzędu - Zakup licencji wraz wdrożeniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu Cyfrowy Urząd - Zakup usługi integracji utworzonych systemów z systemami dziedzinowymi - Zakup usługi stworzenia 10 formularzy e-usług - Szkolenia dla użytkowników II Zakup niezbędnego sprzętu - Zakup serwera - Zakup skanera - Zakup drukarki do kodów wraz z czytnikiem kodów - Zakup firewalla - Zakup szafy, switch’a Rack - Zakup UPS Rack, patchpanel Rack - Zakup zestawów komputerowych z monitorami oraz UPS - Zakup sprzętu do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu III Wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obradami Rady Gminy wraz z niezbędnym sprzętem - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Rzutnik do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Laptop do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy IV Zakup systemu klimatyzacji serwerowni wraz z montażem szafy z okablowaniem - System klimatyzacji serwerowni i montaż systemu klimatyzacji wraz z okablowaniem V Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy – 20 szt. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, pod warunkiem, że będzie ona obejmowała cały asortyment danej części zamówienia. 8. W ramach każdej części zostanie podpisana odrębna umowa na wykonanie zlecenia / dostawy 9. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn., że Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń i montażem na koszt własny i ryzyko Wykonawcy w miejscu, godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. 11. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz.917, z późn. zm.) osoby/osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: - Czynności polegające na wykonywaniu prac wdrożeniowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych itp. Zamawiający w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów i dokonywania oceny - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów - przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia bądź w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. a) Dla udokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o prace Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy a także w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży zamawiającemu oświadczenie dotyczące zatrudnienia osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego na podstawie umowę o pracę z ramienia Wykonawcy, Podwykonawcy i dalszego Podwykonawcy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpisem osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Szczegółowy opis sankcji z tytułu niespełnienia w/w wymogu zawarty jest w projekcie umowy. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zadaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych. b) Wykonawca zobowiązany jest w umowie o podwykonawstwie zawrzeć stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawcę do zatrudnienia według zasad wskazanych w Części II ust. 11 SIWZ. 12. Na dostarczony sprzęt powinna zostać udzielona gwarancja. 13. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawa 14. Projekty umów - Załączniki nr 3, 3a do SIWZ są integralna częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 15. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem sprawy: IZ.271.13.PO.2018. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać si na wyżej podane oznaczenie sprawy. |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w dniach | 30 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie: W przypadku Części I – nie dotyczy W przypadku Części II – nie dotyczy W przypadku Części III – nie dotyczy W przypadku Części IV – nie dotyczy W przypadku Części V – nie dotyczy |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie: W przypadku Części I – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie W przypadku Części II – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie W przypadku Części III – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie nie dotyczy W przypadku Części IV – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie W przypadku Części V – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli w przypadku Części I i III • w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej: 1. (trzy) zamówienia o wartości co najmniej 80 000.00 zł brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każde, polegające na wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP oraz na opracowaniu i uruchomieniu co najmniej 10 elektronicznych usług publicznych na platformie ePUAP; 2. 1 (jedno) zamówienie - inne niż wymienione powyżej - o wartości co najmniej 50 000.00 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie 1 portalu e-usług dla administracji publicznej z wbudowaną Elektroniczną Skrzynką Podawczą i podsystemem doręczeń elektronicznych do podmiotów innych niż podmioty publiczne, umożliwiającego składanie wniosków za pomocą formularzy elektronicznych zgodnych ze wzorami z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych i zbudowanych w standardzie formularza ePUAP opisanym w Portalu Interoperacyjności, zintegrowanego z platformą ePUAP w taki sposób, że aktualizacja opisu usługi w systemie ePUAP powoduje automatyczną aktualizację opisu usługi w portalu e-usług, a dodawana usługa w portalu e-usług automatycznie trafia do systemu ePUAP, a który to portal został zintegrowany z systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z uruchomieniem na portalu co najmniej 10 e-Usług. 3. Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych, w ramach jednego lub kilku zamówień, które uzyskały akceptację Ministra Administracji i Cyfryzacji i zostały opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), o którym mowa w art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114), oraz przygotował do wzorów dokumentów elektronicznych wykonanych w ramach wskazanych zamówień formularze i aplikacje elektroniczne, które funkcjonują na e-PUAP w ramach elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP – należy dołączyć wykaz przygotowanych i opublikowanych w CRWDE wzorów dokumentów elektronicznych. • skieruje do realizacji zamówienia: 4. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą łącznie: a) certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, b) minimum 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych wg metodyki Prince2 lub innej równoważnej, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każdy; 5. co najmniej jedną osoba na stanowisku Szefa Programistów posiadającą: a) minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Szefa Programistów lub równoważnym w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każdy; 6. co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych, z których każda posiada: a) minimum3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją każda z osób, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów w przynajmniej 3 zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez Zamawiającego) projektach informatycznych zrealizowanych przez Wykonawcę polegających na wdrożeniu Systemu Elektronicznego zarządzania dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP, 7. co najmniej dwiema osobami na stanowisku Programisty, z których każda posiada: a) minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie programowania systemów informatycznych w szczególności systemów klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego). Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa w Części IV ust. 2 c) pkt 4 – 7 SIWZ. w przypadku Części II jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie niższej niż 80 000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w przypadku Części IV jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawy systemu klimatyzacji o wartości nie niższej niż 5 000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w przypadku Części V Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie w przypadku Części V |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, przed udzieleniem zamówienia na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do złożenia w terminie 5 dni następujących aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: 1) Aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2015r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Z 2014 r., poz. 1114 Ze zm.) - w takim wypadku Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy Pzp pobierze samodzielnie w formie elektronicznej w/w dokumenty za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, który winien być wystawiony odpowiednio w wyżej wskazanym terminie. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. |
| Zakresie warunkow udzialu | Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, przed udzieleniem zamówienia na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do złożenia w terminie 5 dni następujących aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są : - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, usprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającymi spełnianie warunki określone w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 4-7. |
| Inne dokumenty niewymienione | Ponadto, oprócz oświadczeń stanowiących wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) formularz ofertowy, zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ; 2) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem; 3) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach (Załącznik nr 4 do SIWZ). 4) kosztorys ofertowy 5) pisemne zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku, gdy zmiany dotyczą: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej – uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone, 3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza wówczas dostarczenie w ich miejsce innych produktów, o parametrach nie gorszych niż minimalne wymogi postawione w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ), po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości ich dostarczenia (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone, 4) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację umowy zgodnie z pierwotnym terminem – uprawniających Strony do zmiany terminu wykonania umowy, 5) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone. zakresu dostawy w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ 3.Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę. 4. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5.Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy |
| IV 6 1 sposob udostepniania | Tajemnica przedsiębiorstwa: 1)jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm., muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), 2)Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. |
| IV 4 4 data | 2018-10-12T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 11:30 |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Cyfrowego Urzędu |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | 1.Przedmiotem zamówienia jest: - Zakup licencji wraz wdrożeniem systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu Cyfrowy Urząd - Zakup usługi integracji utworzonych systemów z systemami dziedzinowymi - Zakup usługi stworzenia 10 formularzy e-usług - Szkolenia dla użytkowników W ww. zakresie przedmiot obejmuje: a) wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miejskim w Lądku, polegające na: b) wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); c) wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; d) integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; e) wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD; f) zakup usługi wsparcia i gwarancji na zakupione licencje na okres 5-lat; g) szkolenia dla użytkowników 2. Istotne cechy przyjętych rozwiązań technicznych: a) wdrożony zostanie system z tzw. "cienkim klientem", przeglądarkowy w architekturze trójwarstwowej, tj. z warstwą aplikacji, warstwą bazy danych i kodem generowanym dla przeglądarki internetowej; b) system posiadał będzie wbudowaną funkcję obsługi podpisu elektronicznego (w zakresie podpisywania i weryfikowania), wbudowaną obsługę skanowania dokumentów papierowych (z poziomu EOD); c) system zapewniał będzie zgodność funkcjonalności z Instrukcją Kancelaryjną (wspieranie realizacji wymaganych czynności), zgodność z ustawami, w szczególności z Ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z aktami wykonawczymi; d) system będzie zgodny z wymaganiami norm WCAG 2.0, wymaganiami w zakresie dostępności informacji publicznej, w zakresie powtórnego wykorzystywania informacji publicznej, etc. 4. Metody uwierzytelniania: W przedmiotowym projekcie jako metoda uwierzytelniania zostanie wykorzystany profil zaufany ePUAP oraz podpis kwalifikowany. 5. Bezpieczeństwo przetwarzania danych Dla zabezpieczenia danych przechowywanych w systemach informatycznych, w tym - w szczególności - danych osobowych, projekt zakłada następujące środki techniczne: wydzielenie komunikacji odbywającej się w sieciach rozległych za pomocą technologii VPN; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem wewnętrznego obiegu dokumentów za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; szyfrowanie komunikacji pomiędzy użytkownikami a systemem e-usług internetowych za pomocą protokołu SSL z kluczem minimum 128-bitowym; funkcjonalne uniemożliwienie dostępu do danych osobowych użytkowników administratorom i innym użytkownikom systemu e-usług internetowych; funkcjonalne ograniczenie dostępu do danych osobowych konkretnego Klienta urzędu, które mogą być czytane tylko przez grupę użytkowników systemu wewnętrznego obiegu dokumentów odpowiadających za realizację postępowań administracyjnych, które dotyczą tego Klienta; mechanizmy logowania i kontroli działań użytkowników stosowane powszechnie w systemach informatycznych; dostęp do systemów chroniony będzie hasłami; dane osobowe gromadzone i przetwarzane w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami będą gromadzone na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z -4-05-2016, RODO); dostęp do danych gromadzonych w ramach systemów Cyfrowego Urzędu będą miały tylko uprawnione osoby; zbiory będą rejestrowane w GIODO; dane w systemach będą zabezpieczane przed utratą poprzez wykonywanie kopii nie rzadziej niż 1 raz na dobę. System informatyczny będzie miał możliwość wygenerowania czynności ujawniania w rejestrze czynności przetwarzania tych danych Szczegółowy opis przedmiotu, w tym minimalne wymagania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (System EOD) jaki zostanie wdrożony w Gminie Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania do zarządzania pracami Rady Gminy Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia systemów zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w specyfikacjach. Nazwy własne producentów lub nazwy konkretnych marek lub produktów nie oznaczają obowiązku ich stosowania, a Zamawiający dopuszcza w każdym przypadku użycie materiałów lub produktów równoważnych. 2. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne, typy, symbole, nazwy handlowe itp. mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. 3. Dopuszcza się składanie ofert o równoważnych parametrach użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, jednak parametry oferowanych produktów muszą być na poziomie nie niższym niż opisane w Specyfikacji - Zestawieniu wyposażenia poszczególnych pomieszczeń opisem, które stanowią załącznik nr 2 do SIWZ 4. Wykonawcy należy udowodnienie, iż oferowany zamiennik spełnia warunki zamówienia w zakresie równoważności. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe) mają wyłącznie charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu użytkowego, funkcjonalnego i jakościowego. 5. W przypadku rozwiązań równoważnych, zaoferowanych przez wykonawcę zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały i produkty objęte przedmiotem zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, pod warunkiem, że będzie ona obejmowała cały asortyment danej części zamówienia. 7. W ramach każdej części zostanie podpisana odrębna umowa na wykonanie zlecenia / dostawy 8. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia tzn., że Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną/e przez siebie część/ci lub na wszystkie części zamówienia. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem rozpakowaniem, wniesieniem do pomieszczeń i montażem na koszt własny i ryzyko Wykonawcy w miejscu, godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | zakup niezbędnego sprzętu |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48821000-9 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | - Zakup serwera - Zakup skanera - Zakup drukarki do kodów wraz z czytnikiem kodów - Zakup firewalla - Zakup szafy, switch’a Rack - Zakup UPS Rack, patchpanel Rack - Zakup zestawów komputerowych z monitorami oraz UPS - Zakup sprzętu do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu 3. Parametry wyposażenia informatycznego, które zostanie zakupione w ramach projektu a) serwer wspierający działanie systemu EOD b) urządzenia peryferyjne w postaci: skanera dokumentów; czytników kodów kreskowych, drukarek kodów kreskowych; c) Firewall d) Szafy RACKS wraz z patch panelem e) Switch f) UPS RACK g) Zestawy komputerowe z monitorami oraz UPS h) Sprzęt do backupu umożliwiającego tworzenie kopii zapasowej systemu |
| Zalacznik czesc nr | 3 |
| Zalacznik nazwa | Wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obradami Rady Gminy wraz z niezbędnym sprzętem |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | - Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Rzutnik do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy - Laptop do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy Szczegółowy opis przedmiotu, w tym minimalne wymagania i parametry dotyczące zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania do zarządzania pracami Rady Gminy Lądek oraz zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ |
| Zalacznik czesc nr | 4 |
| Zalacznik nazwa | Zakup systemu klimatyzacji serwerowni wraz z montażem szafy z okablowaniem |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 39717200-3 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | Szczegółowy opis przedmiotu, minimalne parametry dotyczące zakup sprzętu zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ |
| Zalacznik czesc nr | 5 |
| Zalacznik nazwa | Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 30213200-7 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 30 |
| Zalacznik krotki opis | Zakup tabletów do obsługi systemu zarządzania obradami Rady Gminy – 20 szt Szczegółowy opis przedmiotu, minimalne parametry dotyczące zakupu i dostawy sprzętu i oprogramowania do zarządzania pracami Rady Gminy Lądek oraz minimalne parametry dotyczące zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia systemów zawiera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ |