Kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego

Publication date	2018-11-19
End date	2018-11-27 00:00:00
Instytucja	Celowy Związek Gmin R-XXI
Miejscowość	Nowogard
Województwo	zachodniopomorskie
Branża	Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki
Szczegóły
Numer ogłoszenia	649865-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	181000000
Adres strony internetowej siwz	http://www.czg.nowogard.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego przypadający na lata 2019-2021, obejmujący: a) Odzież roboczą: - dopasowanie fabrycznie nowej odzieży do wyznaczonych pracowników zgodnie z wymaganiami zamawiającego w zakresie kolorystyki, kroju itp. i dostarczenie jej pracownikom zamawiającego w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy, jak również osobom nowoprzyjętym przez zamawiającego w trakcie trwania umowy. - dostawę odzieży roboczej: - ubranie robocze dwuczęściowe z taśmami odblaskowymi (spodnie ogrodniczki, bądź spodnie do pasa, bluza typ szwedzki); - koszula flanelowa, koszulki typu „ polo” dla części pracowników zgonie z opisem przedmiotu zamówienia, - czapka letnia. Dostarczona odzież musi spełniać warunki oraz normy określone certyfikatem CE. - przydział 3 kompletów odzieży roboczej dla jednego pracownika. Odzież nie nadająca się do naprawy lub zużyta na skutek użytkowania automatycznie poddawana będzie wymianie na nową; - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie i wymiana odzieży letniej odbywać się będzie raz na tydzień; - odbiór i dostawa odzieży odbywać się będzie transportem wykonawcy na jego koszt w ustalone z zamawiającym miejsca na wszystkie obiekty wyszczególnione poniżej; - częstotliwość odbioru odzieży brudnej letniej będzie wynosiła 1 raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy; - odzież będzie dostarczana do szafek skrytkowych na odzież czystą dla każdego pracownika; - do obliczeń przyjmujemy cenę za kompleksowy serwis oraz najem 1 kompletu odzieży roboczej; - średnio na rok przewidzianych do zatrudnienia jest 125 osób. b) Odzież własna zamawiającego: - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie i prasowanie odzieży własnej zamawiającego, na którą składają się: - kurtka zimowa, - ubranie zimowe ocieplane; - kamizelka ocieplana; - kamizelka odblaskowa; - czapka zimowa - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, prasowanie własnej odzieży zamawiającego będzie odbywało się w zależności od potrzeb zamawiającego nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu przez okres 6 miesięcy (okres zimowy)przez cały okres obowiązywania umowy, do obliczeń przyjmujemy cenę za pranie 1 sztuki własnej odzieży zamawiającego. szacunkowa ilość szt. odzieży własnej zamawiającego: 1 Spodnie ocieplane 840 2 Kurtka ocieplana 840 3 Kamizelka ocieplana 1200 4 Kamizelka odblaskowa 840 5 Czapka zimowa 240 1.1 Lokalizacja obiektów Związku, w których zatrudnieni są pracownicy objęci wynajmem i serwisem odzieży oraz praniem odzieży zamawiającego: a) RZGO Słajsino – ilość pracowników : 109 b) SPO Świnoujście- ilość pracowników: 7 c) SPO Mokrawica k/Kamienia Pomorskiego- ilość pracowników: 5 d) SPO Mielenko k/Drawska Pomorskiego- ilość pracowników: 4

Dodatkowe informacje

GuidZP400	73f967b3-dcec-4387-8a68-a75cf90d1537
Biuletyn	649865-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Celowy Związek Gmin R-XXI
Regon	81254669600000
Zamawiajacy adres ulica	Plac Wolności
Zamawiajacy adres numer domu	5
Zamawiajacy miejscowosc	Nowogard
Zamawiajacy kod pocztowy	72200
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	zachodniopomorskie
Zamawiajacy telefon	91 5791920; 5791950
Zamawiajacy fax	91 5791953,5791955
Zamawiajacy email	czg@nowogard.pl; czg.ksiegowosc@nowogard.pl
Adres strony url	http://www.czg.nowogard.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	związek międzygminny
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.gminy.pomorzezachodnie.pl/zamowienia.dhtml
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.gminy.pomorzezachodnie.pl/zamowienia.dhtml
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	oferty w formie pisemnej, min. poczta tradycyjna, osobiście, przez posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Celowy Związek Gmin R-XXI, Słajsino 30, 72-200 Nowogard, sekretariat
Nazwa nadana zamowieniu	Kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego
Numer referencyjny	IZ.271.13.2018
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy system wynajmu i serwisu odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży zamawiającego przypadający na lata 2019-2021, obejmujący: a) Odzież roboczą: - dopasowanie fabrycznie nowej odzieży do wyznaczonych pracowników zgodnie z wymaganiami zamawiającego w zakresie kolorystyki, kroju itp. i dostarczenie jej pracownikom zamawiającego w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy, jak również osobom nowoprzyjętym przez zamawiającego w trakcie trwania umowy. - dostawę odzieży roboczej: - ubranie robocze dwuczęściowe z taśmami odblaskowymi (spodnie ogrodniczki, bądź spodnie do pasa, bluza typ szwedzki); - koszula flanelowa, koszulki typu „ polo” dla części pracowników zgonie z opisem przedmiotu zamówienia, - czapka letnia. Dostarczona odzież musi spełniać warunki oraz normy określone certyfikatem CE. - przydział 3 kompletów odzieży roboczej dla jednego pracownika. Odzież nie nadająca się do naprawy lub zużyta na skutek użytkowania automatycznie poddawana będzie wymianie na nową; - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie i wymiana odzieży letniej odbywać się będzie raz na tydzień; - odbiór i dostawa odzieży odbywać się będzie transportem wykonawcy na jego koszt w ustalone z zamawiającym miejsca na wszystkie obiekty wyszczególnione poniżej; - częstotliwość odbioru odzieży brudnej letniej będzie wynosiła 1 raz w tygodniu przez okres obowiązywania umowy; - odzież będzie dostarczana do szafek skrytkowych na odzież czystą dla każdego pracownika; - do obliczeń przyjmujemy cenę za kompleksowy serwis oraz najem 1 kompletu odzieży roboczej; - średnio na rok przewidzianych do zatrudnienia jest 125 osób. b) Odzież własna zamawiającego: - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie i prasowanie odzieży własnej zamawiającego, na którą składają się: - kurtka zimowa, - ubranie zimowe ocieplane; - kamizelka ocieplana; - kamizelka odblaskowa; - czapka zimowa - pranie, czyszczenie, dezynfekcja, prasowanie własnej odzieży zamawiającego będzie odbywało się w zależności od potrzeb zamawiającego nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu przez okres 6 miesięcy (okres zimowy)przez cały okres obowiązywania umowy, do obliczeń przyjmujemy cenę za pranie 1 sztuki własnej odzieży zamawiającego. szacunkowa ilość szt. odzieży własnej zamawiającego: 1 Spodnie ocieplane 840 2 Kurtka ocieplana 840 3 Kamizelka ocieplana 1200 4 Kamizelka odblaskowa 840 5 Czapka zimowa 240 1.1 Lokalizacja obiektów Związku, w których zatrudnieni są pracownicy objęci wynajmem i serwisem odzieży oraz praniem odzieży zamawiającego: a) RZGO Słajsino – ilość pracowników : 109 b) SPO Świnoujście- ilość pracowników: 7 c) SPO Mokrawica k/Kamienia Pomorskiego- ilość pracowników: 5 d) SPO Mielenko k/Drawska Pomorskiego- ilość pracowników: 4
Cpv glowny przedmiot	18100000-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej jedną usługę wynajmu oraz serwisu odzieży roboczej o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zał. nr 6 do siwz), oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Inne dokumenty niewymienione	- oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;(zał. nr 4 do siwz) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	2. Strony mogą zmienić treść Umowy oraz jej załączników zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności w następujących przypadkach: a) Wystąpienia przyczyn niezależnych od obu Stron lub z powodu działania siły wyższej, b) Ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, c) Ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) Ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 lit.b-d powyżej, zmiana treści Umowy może nastąpić, jeżeli ustawowa zmiana będzie miał wpływ na koszty wykonania zamówienia prze Wykonawcę. 4. Zmiana stawki podatku od towarów i usług w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit b, nastąpi pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszt Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług ( VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzeni brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. Określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 5. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, o której mowa w ust. 2 lit.c, nastąpi pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od dnia zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzeni na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzonych zmian. Wynagrodzeni Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy spowodowanego zwiększeniem wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. 6. Zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne luz zdrowotne , o której mowa w ust. 2 lit. D, nastąpi pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenia kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzonych zmian. Wynagrodzeni Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany , przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
IV 4 4 data	2018-11-27T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	jakość
Znaczenie	40,00