Świadczenie kompleksowych usług w zakresie pomocy technicznej w instalacji, aktualizacji, użytkowaniu i nadzorze nad poprawną pracą programów kadrowo-płacowych oraz finansowo-księgowych Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA

Publication date	2018-11-22
End date	2018-11-30 00:00:00
Instytucja	Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	652056-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.aktywnawarszawa.waw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wsparcia informatycznego dotyczących następujących programów i aplikacji: 1) Sage Symfonia® ERP w następujących modułach (obszarach): a) ERP Finanse i Księgowość, b) ERP Handel, c) ERP Środki Trwałe, d) Analizy Finansowe, e) Asystent, f) ERP Administracja, g) Kadry i Płace Extra, h) e-Deklaracje, 2) Aplikacja Inteli HR, 3) Aplikacja Nasz Bank, 4) Płatnik, w zakresie obejmującym w szczególności: 1) instalację ww. oprogramowania, 2) instalację aktualizacji ww. oprogramowania, 3) konfigurację ww. oprogramowania do potrzeb użytkowników, 4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania, 5) usuwanie błędów w funkcjonowaniu ww. oprogramowania, 6) udzielanie porad i wyjaśnień użytkownikom. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi Załącznik nr 1 i 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	ec81f9ee-3f64-4cec-9c87-7f4a014714f6
Biuletyn	652056-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Miasto Stołeczne Warszawa - Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa
Regon	017189671
Zamawiajacy adres ulica	Rozbrat
Zamawiajacy adres numer domu	26
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-429
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 1627200,
Zamawiajacy fax	22 1627239
Zamawiajacy email	zamowieniapubliczne@aktywnawarszawa.waw.pl,
Adres strony url	www.aktywnawarszawa.waw.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.aktywnawarszawa.waw.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Miasto Stołeczne Warszawa – Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa, ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, pokój 209
Nazwa nadana zamowieniu	Świadczenie kompleksowych usług w zakresie pomocy technicznej w instalacji, aktualizacji, użytkowaniu i nadzorze nad poprawną pracą programów kadrowo-płacowych oraz finansowo-księgowych Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
Numer referencyjny	ZP/PN/U/32/2018
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wsparcia informatycznego dotyczących następujących programów i aplikacji: 1) Sage Symfonia® ERP w następujących modułach (obszarach): a) ERP Finanse i Księgowość, b) ERP Handel, c) ERP Środki Trwałe, d) Analizy Finansowe, e) Asystent, f) ERP Administracja, g) Kadry i Płace Extra, h) e-Deklaracje, 2) Aplikacja Inteli HR, 3) Aplikacja Nasz Bank, 4) Płatnik, w zakresie obejmującym w szczególności: 1) instalację ww. oprogramowania, 2) instalację aktualizacji ww. oprogramowania, 3) konfigurację ww. oprogramowania do potrzeb użytkowników, 4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania, 5) usuwanie błędów w funkcjonowaniu ww. oprogramowania, 6) udzielanie porad i wyjaśnień użytkownikom. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Istotnymi Postanowieniami Umowy, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi Załącznik nr 1 i 2 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 10 % zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba zmiany zakresu usług będzie wynikała ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej.
Data zakonczenia	2020-11-30T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że: 1) Wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi nadzoru nad poprawną pracą Systemu Symfonia, w jednostce (jednostkach) samorządu terytorialnego lub samorządowej jednostce (jednostkach) budżetowej lub samorządowym zakładzie (zakładach) budżetowym oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane, tj. zakończone, ale również wykonywane. 2) Skierują odpowiednie osoby do wykonania zamówienia: 2.1) co najmniej 3 osoby, wyznaczone do obsługi niżej wymienionych programów: a) ERP Finanse i Księgowość, b) ERP Handel, c) ERP Środki Trwałe, d) Analizy Finansowe, e) Asystent; f) ERP Administracja, g) Kadry i Płace Extra, h) e-Deklaracje, i) Aplikacja Inteli HR, j) Aplikacja Nasz Bank, k) Płatnik. 2.2) każda z osób, wyznaczonych do realizacji umowy, o których mowa w pkt. 2.1) powyżej powinna posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w serwisowaniu co najmniej jednego modułu Sage Symfonia®: a) ERP Finanse i Księgowość, b) ERP Handel, c) ERP Środki Trwałe, d) ERP Administracja, e) Kadry i Płace Extra, z tym, że wskazane osoby muszą posiadać łącznie doświadczenie w serwisowaniu wszystkich modułów wymienionych w punktach 2.2) lit. a – e), a także przynajmniej jedna z tych osób powinna posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w serwisowaniu aplikacji Inteli HR.
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (załącznik nr 7 do SIWZ). 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SIWZ).
Czy wadium	1
Wadium	Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych);
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
IV 4 4 data	2018-11-30T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	Polski, PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	doświadczenie osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Znaczenie	20,00
Kryteria	czas reakcji na zgłoszenie
Znaczenie	20,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00