Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 roku z podziałem na zadania
| Publication date | 2018-12-10 |
| End date | 2018-12-18 00:00:00 |
| Instytucja | Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim |
| Miejscowość | Ostrowiec Świętokrzyski |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 659809-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 392961004 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Wielkość zamówienia wynosi około 760 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania. a. Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 100 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 535 szt. b.Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 75 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 225 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego. Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego. Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem. Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego. Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - 120 cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a. Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e. Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 5a20639c-d2e0-4ed3-a6cd-be42b2970d8b |
| Biuletyn | 659809-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim |
| Regon | 29038463600000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Długa |
| Zamawiajacy adres numer domu | 8 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Ostrowiec Świętokrzyski |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 27400 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | świętokrzyskie |
| Zamawiajacy telefon | 041 2666355, 2478300 |
| Zamawiajacy fax | 412 478 300 |
| Zamawiajacy email | zup-ostrowiec@wp.pl |
| Adres strony url | www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Spółka z o.o. ze 100 % udziałem jednostki samorządu terytorialnego |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.arl.ostrowiec.pl/bip/zup/; www.um.ostrowiec.pl/pl/przetargi/przetargi-organizowane-przez-jednost-organizacyjne-i-spolki |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę składa się w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca . |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski., ul. Długa 8. |
| Nazwa nadana zamowieniu | Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 roku z podziałem na zadania |
| Numer referencyjny | 1/2018 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Wielkość zamówienia wynosi około 760 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem :Zadania. a. Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 100 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 535 szt. b.Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 75 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 225 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego. Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego. Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem. Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego. Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - 120 cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a. Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e. Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. |
| Cpv glowny przedmiot | 39296100-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data zakonczenia | 2019-12-31T00:00:00+01:00 |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 podobne dostawy trumien i akcesoriów pogrzebowych. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr 1 – 300 tys. zł każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr 2 - 100 tys. zł każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2 - minimum 4 różne. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp., o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w załączonym do oferty oświadczeniu(dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG). |
| Zakresie warunkow udzialu | Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonywanych w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) wraz z załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane albo są wykonywane. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć katalog ze zdjęciami (fotografie) zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów oraz z opisem pozycji z formularza ofertowego np. trumna poz... |
| Inne dokumenty niewymienione | 1.Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Oświadczenia wstępne potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem V. SIWZ.- załącznik nr 3 3.Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej. 4.Pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty. 5.Oświadczenie o powstaniu obowiązku podatkowego - załącznik nr 5 6.W terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego -Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 4 do SIWZ. 7.Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia o ile będzie polegać na takich zasobach -załącznik nr 6 |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10.000 PLN ( słownie: dziewięć tysięcy złotych.) W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : a. Zadanie nr 1 – 7.500 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych ), b. Zadanie nr 2 – 2.500 PLN ( słownie: dwa tysiące pięćset złotych) . Wadium musi być złożone przed upływem terminu ( dzień, miesiąc, rok i godzina) składania ofert -tj. 18.12.2018 rok godz.10:00 Wadium może być wnoszone w następujących formach: a. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c).SIWZ, b. poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089, 1475 i 2201). Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na dostawę trumien i krzyży”. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o wniesieniu wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b-e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I. 6 c. SIWZ. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a. siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, b. rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy – zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, c. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 kodeksu cywilnego, d. gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ – przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych, e. w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto). Wszystkie postanowienia wymienione stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp: zmiana danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego. |
| IV 4 4 data | 2018-12-18T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wymagane zgodnie ze SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę |
| IV 4 5 okres | 30 |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania- zadanie nr 1 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 39296100-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2019-12-31T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania- Zadanie nr 1 . Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Wielkość zadania wynosi około 535 sztuk. W skład Zadania nr 1 wchodzi : - Trumny dębowe sarkofagi – szacunkowa ilość 200 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 50 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego zwykłe - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny z drewna miękkiego sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 100 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce - szacunkowa ilość 15 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : - 535 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego. Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego. Trumna z drewna miękkiego – trumna wykonana z drewna innego niż bukowe i dębowe- dopuszcza się stosowanie pokrycia okleiną z drewna. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem. Trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego. Trumna dziecięca –trumna wykonana z drewna miękkiego malowana , w kolorze białym. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - 120 cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a. Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e. Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania-Zadanie nr 2 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 39296100-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2019-12-31T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2019 r. z podziałem na zadania-Zadanie nr 2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV 39296100-4) ( CPV 39296000-3) Wielkość zamówienia wynosi około 225 sztuk. Zadanie nr 2 obejmuje: - Trumny dębowe sarkofagi - szacunkowa ilość 75 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne - szacunkowa ilość 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi - szacunkowa ilość 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji - szacunkowa ilość 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane - szacunkowa ilość 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : - 225 szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2018 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami w danej kategorii towarów, jak również pomiędzy poszczególnymi kategoriami towarów w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zmiana ilościowa nie może wpłynąć na zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, określonego w formularzu ofertowym. Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. Zamawiający rozumie pod pojęciami: Trumna- skrzynia drewniana, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z litego drewna liściastego twardego, miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej , - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszka, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem, nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, Trumna dębowa- oznacza trumnę wykonaną z drewna dębowego litego. Trumna bukowa –oznacza trumnę wykonaną z drewna bukowego litego. Trumna ekskluzywna- trumna wykonana z drewna dębowego litego o wyższej jakości i z wyższej jakości wyposażeniem. Trumna do ekshumacji –wykonana z drewna miękkiego. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość - 200 cm, - szerokość - 60-70 cm, - wysokość - 50-60 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość - 120 cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a. Dostawy trumien realizowane będą sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b. Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e. Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f. Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g. Gwarancja: minimum 12 miesięcy. h. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak za własne działanie lub zaniechanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2 , lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1 - 10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2 - 6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2 - 15 różnych wzorów trumien. |
Criterion
| Kryteria | jakość |
| Znaczenie | 40,00 |
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |