Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu

Publication date	2018-12-31
End date	2019-01-09 00:00:00
Instytucja	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	664834-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.word.poznan.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

dostawa systemu teleinformatycznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 570 ze zm.) dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu. System informatyczny w rozumieniu art.3 pkt.3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 570 ze zm.) oznacza zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, wysyłanie i odbieranie danych przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system Wykonawcy był zintegrowany z systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art.16a ustawy o kierujących pojazdami (Dz.U. 2017r. poz.978 ze zm.) przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej będącej w dyspozycji Zamawiającego określonej w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wdrożeniem, instalacją, konfiguracją i utrzymaniem w okresie obowiązywania umowy oraz usługami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. System teleinformatyczny musi być w pełni funkcjonalny, przez co Zamawiający rozumie realizację w sposób niezakłócony zadań publicznych, które polegają na obsłudze administracyjnej oraz przeprowadzaniu egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na prawo jazdy. Zadania publiczne Zamawiającego muszą być realizowane dzięki należytemu zabezpieczeniu integracji systemu ze wszystkimi systemami wymaganymi do wymiany Profili Kandydatów na Kierowców (PKK) i innych informacji zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym w okresie związania umową niezależnie od zachodzących w tym czasie zmian w zakresie sposobu funkcjonowania w/w systemów a także zmian ich dostawców i/lub dysponentów. Zamawiający nie posiada informacji dotyczących warunków integracji z systemem CEPIK 2,0, który zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 grudnia 2015r. o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015r. poz.2183 ze zm.) będzie realizował kluczowe procesy związane z nabywaniem uprawnień do kierowania pojazdami, w tym obsługę PKK. Zamawiający upoważni i zobowiąże Wykonawcę do występowania w jego imieniu do właściwych instytucji celem uzyskania informacji niezbędnych do zintegrowania systemu teleinformatycznego z CEPIK 2,0, a w przypadku wprowadzenia dalszych zmian ustawowych w tym zakresie – z każdym innym systemem zabezpieczającym funkcje, o których mowa w art.16a ustawy o kierujących pojazdami. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie wchodzące w skład systemu teleinformatycznego zapewniało realizację zadań określonych w aktach prawnych wymienionych w pkt.I siwz oraz w ich nowelizacjach.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	c080b1b8-ef46-4c72-91ef-a1a4638b4de8
Biuletyn	664834-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
Regon	63114696200000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Wilczak
Zamawiajacy adres numer domu	53
Zamawiajacy miejscowosc	Poznań
Zamawiajacy kod pocztowy	61623
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	wielkopolskie
Zamawiajacy telefon	618 290 180
Zamawiajacy fax	618 290 187
Zamawiajacy email	sekretariat@word.poznan.pl
Adres strony url	www.word.poznan.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	wojewódzka samorządowa osoba prawna
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.word.poznan.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę należy przesłać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul.Wilczak 53, 61-623 Poznań
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu
Numer referencyjny	ZP WORD 4/system teleinf./2018
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	dostawa systemu teleinformatycznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 570 ze zm.) dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu. System informatyczny w rozumieniu art.3 pkt.3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 570 ze zm.) oznacza zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie, wysyłanie i odbieranie danych przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system Wykonawcy był zintegrowany z systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art.16a ustawy o kierujących pojazdami (Dz.U. 2017r. poz.978 ze zm.) przy wykorzystaniu infrastruktury technicznej będącej w dyspozycji Zamawiającego określonej w załączniku nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wdrożeniem, instalacją, konfiguracją i utrzymaniem w okresie obowiązywania umowy oraz usługami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. System teleinformatyczny musi być w pełni funkcjonalny, przez co Zamawiający rozumie realizację w sposób niezakłócony zadań publicznych, które polegają na obsłudze administracyjnej oraz przeprowadzaniu egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na prawo jazdy. Zadania publiczne Zamawiającego muszą być realizowane dzięki należytemu zabezpieczeniu integracji systemu ze wszystkimi systemami wymaganymi do wymiany Profili Kandydatów na Kierowców (PKK) i innych informacji zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym w okresie związania umową niezależnie od zachodzących w tym czasie zmian w zakresie sposobu funkcjonowania w/w systemów a także zmian ich dostawców i/lub dysponentów. Zamawiający nie posiada informacji dotyczących warunków integracji z systemem CEPIK 2,0, który zgodnie z zapisami ustawy z dnia 16 grudnia 2015r. o zmianie ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015r. poz.2183 ze zm.) będzie realizował kluczowe procesy związane z nabywaniem uprawnień do kierowania pojazdami, w tym obsługę PKK. Zamawiający upoważni i zobowiąże Wykonawcę do występowania w jego imieniu do właściwych instytucji celem uzyskania informacji niezbędnych do zintegrowania systemu teleinformatycznego z CEPIK 2,0, a w przypadku wprowadzenia dalszych zmian ustawowych w tym zakresie – z każdym innym systemem zabezpieczającym funkcje, o których mowa w art.16a ustawy o kierujących pojazdami. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie wchodzące w skład systemu teleinformatycznego zapewniało realizację zadań określonych w aktach prawnych wymienionych w pkt.I siwz oraz w ich nowelizacjach.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	48
Okreslenie warunkow	Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał.nr 2)
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał.nr 2)
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia. (zał.nr 2)
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub inny dokument potwierdzające, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.
Inne dokumenty niewymienione	Formularz ofertowy. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust.5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.1 pkt.23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do siwz. W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.
IV 3 1 minimalne wymagania	nie dotyczy
IV 3 2 opis potrzeb	nie dotyczy
IV 3 3 ElementyOpisu	nie dotyczy
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści zawartej umowy w zakresie : 1. zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, 3. zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, 4. zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 5. zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, w szczególności : • zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia, • jeżeli wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca • jeżeli wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których są zobowiązane na mocy przepisów prawa właściwe organy, jeśli opóźnienie przekroczy okres określony w przepisach prawa, w którym te decyzje winny zostać wydane, oraz nie są następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 4. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone lub zmniejszone w stosunku do zmiany wysokości podatku VAT, natomiast wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmian technologicznych, w szczególności : pojawienia się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalającej na zaoszczędzeniu kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; na pojawieniu się technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, oraz także kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; konieczności zrealizowania dostawy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych z uwagi na zmiany w obowiązującym prawie. 6. Nowe rozwiązania techniczne i technologiczne nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia, jednak mogą prowadzić do obniżenia wynagrodzenia.
IV 4 4 data	2019-01-09T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	funkcjonalność
Znaczenie	40,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00