Rozwój e-usług w Gminie Bolków poprzez wdrożenie nowych systemów teleinformatycznych oraz zakup niezbędnego wyposażenia

Publication date	2019-04-05
End date	2019-04-26 00:00:00
Instytucja	Gmina Bolków
Miejscowość	Bolków
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi wdrażania oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	534210-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	722630006
Adres strony internetowej siwz	http://www.bolkow.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i uruchomienie sprzętu oraz aplikacji służących uruchomieniu e-usług. 1.1. W zakresie aplikacji oraz e-usług należy wdrożyć następujące moduły: - E-podatki – Platforma internetowa, dzięki której podatnicy uzyskają możliwość sprawdzenie stanu swoich należności w rozłożeniu na poszczególne rodzaje zobowiązań, uzyskają możliwość zapłaty wybranej raty/rat wybranego podatku, on-line z własnego banku internetowego podatnika lub kartą - E-mapy – Portal mapowy, spełniający wymagania zawarte w ustawie o infrastrukturze informacji przestrzennej, który ułatwi i przyspieszy dostęp do danych przestrzennych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów planistycznych o których mowa w ustawie i planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym tj.: miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Dla urzędnika udostępniona zostanie funkcjonalność generowania wypisów i wyrysów z MPZP - Formularze ePuap – opracowanie formularzy elektronicznych najczęściej załatwianych spraw w urzędzie dla platformy ePuap. – aby można była złożyć wniosek bez wychodzenia z domu. - Elektroniczny Obieg Dokumentów – zintegrowanego z platformą ePUAP, umożliwiającego prawidłowe obsługiwanie korespondencji napływającej do urzędu w formie elektronicznej oraz wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej do obywateli i innych instytucji - E-Rada - Aplikacja dla Biura Rady, radnych, prowadzenia sesji i głosowań, dostawa tabletów dla Radnych co umożliwi usprawnienie komunikacji między Biurem Rady Miejskiej a Radnymi oraz wyeliminowanie konieczności dostarczenia dokumentów papierowych do Radnych - Strona internetowa – utworzenie portalu informacyjnego, zgodnego z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności, standardów WCAG 2.0. dostosowanego do wyświetlania na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. - E-Cmentarz – aplikacja internetowa dostosowana do urządzeń mobilnych której podstawową funkcjonalności będzie wyszukiwarka grobów i osób pochowanych. 1.2. W zakresie sprzętu i oprogramowania należy wykonać niżej wymienioną część usługi: - Dostawa serwera, macierzy, urządzenia zabezpieczającego UTM, skanerów, tabletów, laptopów, drukarki, systemu do backupu danych, oprogramowania biurowego, oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych, licencji dostępowych. Dostarczone elementy systemu muszą być w pełni kompatybilne ze sobą oraz z oprogramowaniem i sprzętem użytkowanym w Urzędzie Miejskim w Bolkowie. 1.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania sprzętowe, jakościowe i ilościowe dotyczące niniejszego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, z którym należy się zapoznać przed złożeniem oferty. 1.4. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakiem towarowym lub wskazano pochodzenie (programu, sprzętu) należy rozumieć i brać pod uwagę również rozwiązania lub produkty równoważne, czyli o parametrach nie gorszych od oryginałów, jednak kompatybilne z istniejącymi, używanymi obecnie przez Zamawiającego. Oznacza to, że opis przedmiotu zamówienia nie zmierza do ograniczania konkurencji. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie produktów i urządzeń równoważnych, tzn. nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Wskazane konkretne produkty mają charakter ogólny i przykładowy. 1.5. Szczegółową kalkulację ceny oferty stanowił będzie wypełniony i złożony wraz z ofertą formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ (wszystkie ceny, w tym ceny jednostkowe w formularzu powinny być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f40f6319-b7c1-404f-86bd-a1e2d602fa7a
Biuletyn	534210-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Gmina Bolków
Regon	39076788300000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Rynek
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Bolków
Zamawiajacy kod pocztowy	59-420
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	0-75 7413213, 7413215 w. 15
Zamawiajacy fax	0-75 7413394
Zamawiajacy email	um@bolkow.pl
Adres strony url	www.bolkow.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Projekt współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, w ramach Osi Priorytetowej 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne Działanie 2.1 E-usługi publiczne, nr projektu RPDS.02.01.01-02-0011/17
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://umbolkow.bip.net.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://umbolkow.bip.net.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferty należy składać pod rygorem nieważności w formie pisemnej - osobiście, pocztą lub przez posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miejski w Bolkowie, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, pokój nr 9 (sekretariat)
Nazwa nadana zamowieniu	Rozwój e-usług w Gminie Bolków poprzez wdrożenie nowych systemów teleinformatycznych oraz zakup niezbędnego wyposażenia
Numer referencyjny	1/I.271.1.2019
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i uruchomienie sprzętu oraz aplikacji służących uruchomieniu e-usług. 1.1. W zakresie aplikacji oraz e-usług należy wdrożyć następujące moduły: - E-podatki – Platforma internetowa, dzięki której podatnicy uzyskają możliwość sprawdzenie stanu swoich należności w rozłożeniu na poszczególne rodzaje zobowiązań, uzyskają możliwość zapłaty wybranej raty/rat wybranego podatku, on-line z własnego banku internetowego podatnika lub kartą - E-mapy – Portal mapowy, spełniający wymagania zawarte w ustawie o infrastrukturze informacji przestrzennej, który ułatwi i przyspieszy dostęp do danych przestrzennych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów planistycznych o których mowa w ustawie i planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym tj.: miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Dla urzędnika udostępniona zostanie funkcjonalność generowania wypisów i wyrysów z MPZP - Formularze ePuap – opracowanie formularzy elektronicznych najczęściej załatwianych spraw w urzędzie dla platformy ePuap. – aby można była złożyć wniosek bez wychodzenia z domu. - Elektroniczny Obieg Dokumentów – zintegrowanego z platformą ePUAP, umożliwiającego prawidłowe obsługiwanie korespondencji napływającej do urzędu w formie elektronicznej oraz wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej do obywateli i innych instytucji - E-Rada - Aplikacja dla Biura Rady, radnych, prowadzenia sesji i głosowań, dostawa tabletów dla Radnych co umożliwi usprawnienie komunikacji między Biurem Rady Miejskiej a Radnymi oraz wyeliminowanie konieczności dostarczenia dokumentów papierowych do Radnych - Strona internetowa – utworzenie portalu informacyjnego, zgodnego z wymaganiami Krajowych Ram Interoperacyjności, standardów WCAG 2.0. dostosowanego do wyświetlania na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. - E-Cmentarz – aplikacja internetowa dostosowana do urządzeń mobilnych której podstawową funkcjonalności będzie wyszukiwarka grobów i osób pochowanych. 1.2. W zakresie sprzętu i oprogramowania należy wykonać niżej wymienioną część usługi: - Dostawa serwera, macierzy, urządzenia zabezpieczającego UTM, skanerów, tabletów, laptopów, drukarki, systemu do backupu danych, oprogramowania biurowego, oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych, licencji dostępowych. Dostarczone elementy systemu muszą być w pełni kompatybilne ze sobą oraz z oprogramowaniem i sprzętem użytkowanym w Urzędzie Miejskim w Bolkowie. 1.3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, wymagania sprzętowe, jakościowe i ilościowe dotyczące niniejszego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, z którym należy się zapoznać przed złożeniem oferty. 1.4. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakiem towarowym lub wskazano pochodzenie (programu, sprzętu) należy rozumieć i brać pod uwagę również rozwiązania lub produkty równoważne, czyli o parametrach nie gorszych od oryginałów, jednak kompatybilne z istniejącymi, używanymi obecnie przez Zamawiającego. Oznacza to, że opis przedmiotu zamówienia nie zmierza do ograniczania konkurencji. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie produktów i urządzeń równoważnych, tzn. nie gorszych niż opisane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ, z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Wskazane konkretne produkty mają charakter ogólny i przykładowy. 1.5. Szczegółową kalkulację ceny oferty stanowił będzie wypełniony i złożony wraz z ofertą formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ (wszystkie ceny, w tym ceny jednostkowe w formularzu powinny być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
Cpv glowny przedmiot	72263000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-10-15T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 6 ust. 6.1. pkt 1) SIWZ.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca spełnia warunek jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełnia warunek jeżeli łącznie: a) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów, osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym minimum: - jedną osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu, posiadającą wyższe wykształcenie informatyczne i udokumentowane doświadczenie w nadzorowaniu wdrożenia minimum 2 projektów informatyzacji jednostki samorządu terytorialnego, administracji publicznej, jednostek oświatowych, jednostek służby zdrowia lub innych urzędów. b) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jej działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał: - co najmniej 2 zamówienia o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem była usługa polegająca na wdrożeniu wraz z serwisem systemów informatycznych służących realizacji e-usług o co najmniej 3 stopniu dojrzałości (w tym dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego, peryferyjnego). Wykonawca w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ winien wskazać dokładną nazwę zrealizowanego zamówienia, która pozwoli na jednoznaczną identyfikację zamówienia, ze szczegółowym wskazaniem zakresów funkcjonalnych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie zamówień ostatecznie zakończonych i odebranych w terminie do dnia złożenia oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie takie każdy z Wykonawców składa oddzielnie.) Zgodnie z dyspozycją z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten każdy z Wykonawców składa oddzielnie.) - aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w przepisie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w przepisie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie.)
Zakresie warunkow udzialu	1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznika nr 3 do SIWZ; (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.) 2.Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 5.2.3) lit. a) niniejszej SIWZ – wg Załącznika nr 5 do SIWZ. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.) Zgodnie z dyspozycją z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: - dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie osoby, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu, tj.: - zaświadczenie z uczelni lub kopie dokumentów potwierdzających wyższe wykształcenie informatyczne, - referencje, poświadczenia, kopie protokołów odbioru - potwierdzające doświadczenie w nadzorowaniu wdrożenia minimum 2 projektów informatyzacji jednostki samorządu terytorialnego, administracji publicznej, jednostek oświatowych, jednostek służby zdrowia lub innych urzędów. 3. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 5.2.3) lit. b) niniejszej SIWZ oraz dla potrzeb kryterium oceny ofert – wg Załącznika nr 6 do SIWZ; Zgodnie z dyspozycją z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: - dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, którymi są poświadczenie lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.) Zgodnie z dyspozycją z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: - Opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Inne dokumenty niewymienione	1) pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) w przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty; 3) pisemne oświadczenia - zobowiązania osoby wskazanej do nadzorowania realizacji zamówienia, o podjęciu obowiązków Kierownika Projektu, 4)wypełnione załączniki do oferty wskazane w rozdziale 6 niniejszej SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zmiany spowodowane wystąpieniem sytuacji nadzwyczajnych, takich jak np.: klęski żywiołowe, warunki lokalowe uniemożliwiające wykonywanie usługi, przeprowadzenie testów i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów. 2) Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji usługi przez Zamawiającego. 3) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością wdrożenia systemów. 4) W przypadku zmian osób wskazanych do realizacji umowy oraz uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy, strony dokonają stosownych zmian w umowie. 5) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych, gdy termin wykonania umowy ulegnie odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 6) W przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 7) W przypadku, zmiany przepisów dotyczących procentowej stawki podatku VAT, określonej w treści złożonej oferty oraz w § 2 ust. 1 Umowy, kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie. Zmiana wynagrodzenia nastąpi wyłącznie w stosunku do niezrealizowanej w dniu zmiany stawki podatku od towarów i usług części zamówienia. 8) Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. 9) Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
IV 6 1 srodki ochrony	Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ–TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.
IV 4 4 data	2019-04-26T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 5 okres	30
IV 4 17	1

Criterion

Kryteria	Doświadczenie Kierownika Projektu
Znaczenie	10,00
Kryteria	CENA
Znaczenie	60,00
Kryteria	Okres Gwarancji
Znaczenie	30,00