Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek w celu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Publication date	2019-05-20
End date	2019-05-28 00:00:00
Instytucja	Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	549546-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	301240004
Adres strony internetowej siwz	https://www.wup.kielce.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek firmy OKI: - do OKI MC873dnv Bęben żółty – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben czerwony – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben niebieski – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben czarny – 7 szt. - do OKI MC873dnv Pas transferu – 4 szt. - do OKI MC873dnv Zespół utrwalający (Fuser) – 4 szt. - do OKI MC873dnv Toner żółty – 8 szt. - do OKI MC873dnv Toner czerwony – 9 szt. - do OKI MC873dnv Toner niebieski – 9 szt. - do OKI MC873dnv Toner czarny – 21 szt. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane w całości z nowych elementów, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (nie wcześniej niż 2018 rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 24 miesięcy gwarancji. Muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu. Przez materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta należy rozumieć materiały dla danej drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego wyprodukowane bądź zalecane przez producenta urządzenia. W przypadku, gdy produkt zalecany przez producenta urządzenia posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. Muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego w tabeli w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zapewniać wydajność wydruku równą lub lepszą niż materiały zalecane przez producenta o nr katalogowych zawartych w tabeli (o której mowa powyżej), w której zawarte są również ilości zamawianych materiałów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Załączniku nr 4 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	6214f84d-8922-44a5-8b54-62f3282389a4
Biuletyn	549546-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Regon	29234674600000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Witosa
Zamawiajacy adres numer domu	86
Zamawiajacy miejscowosc	Kielce
Zamawiajacy kod pocztowy	25-561
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	świętokrzyskie
Zamawiajacy telefon	413 641 600
Zamawiajacy fax	413 641 666
Zamawiajacy email	wup@wup.kielce.pl
Adres strony url	https://www.wup.kielce.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy o dofinansowanie projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Nr: UDA-POWR.06.01.00-26-1401/18-00 z dnia 08.11.2018 r., /zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Rocznego Planu Działań w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020, Nr: WUP/4/RPD/2019, nazwa grupy wydatków: „Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, - materiałów i wyposażenia w ramach RPOWŚ 2014 – 2020” – zatwierdzony Uchwałą Zarządu Województwa Świętokrzyskiego nr 4514/18 z dnia 07.11.2018 r., Nr wniosku o dofinansowanie RPSW.11.02.00-26-0013/19.
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	9
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://wupkielce.bip.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferty należy złożyć w formie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - Kancelaria ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek w celu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Numer referencyjny	ZP.271.4.2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek firmy OKI: - do OKI MC873dnv Bęben żółty – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben czerwony – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben niebieski – 7 szt. - do OKI MC873dnv Bęben czarny – 7 szt. - do OKI MC873dnv Pas transferu – 4 szt. - do OKI MC873dnv Zespół utrwalający (Fuser) – 4 szt. - do OKI MC873dnv Toner żółty – 8 szt. - do OKI MC873dnv Toner czerwony – 9 szt. - do OKI MC873dnv Toner niebieski – 9 szt. - do OKI MC873dnv Toner czarny – 21 szt. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane w całości z nowych elementów, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (nie wcześniej niż 2018 rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 24 miesięcy gwarancji. Muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu. Przez materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta należy rozumieć materiały dla danej drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego wyprodukowane bądź zalecane przez producenta urządzenia. W przypadku, gdy produkt zalecany przez producenta urządzenia posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element. Muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego w tabeli w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zapewniać wydajność wydruku równą lub lepszą niż materiały zalecane przez producenta o nr katalogowych zawartych w tabeli (o której mowa powyżej), w której zawarte są również ilości zamawianych materiałów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Załączniku nr 4 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	30124000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	14
Informacje na temat katalogow	Maksymalny termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowo – cenowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - oryginał (składane po otwarciu ofert). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zmiana wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT
IV 4 4 data	2019-05-28T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Informacja na temat przetwarzania danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i Sprostowania do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 127/2 z 23.05.2018) , dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) - Zamawiający. W zakresie przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób: 1) listownie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP WUP: /WUPKielce/SkrytkaESP 3) poprzez e-mail: wup@wup.kielce.pl 4) telefonicznie: (41) 36–41–600 5) za pomocą faxu: (41) 36–41–666. 2. W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej. Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne na: 1. stronie internetowej WUP - www.wup.kielce.pl w zakładce Ochrona danych osobowych, 2. Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych. Z Inspektorem ochrony danych może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO. 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez WUP: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: 1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń finansowych 2) oraz w celu realizacji przez WUP obowiązku przechowywania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c, art. 9 ust. 2 lit. g, art. 10 RODO i wynika w szczególności z następujących przepisów prawa: 1) ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2) aktów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności z rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3) ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych, 4) Kodeksu cywilnego, 5) ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 6) ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 4. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: 1) Pani/Pana dane osobowe - w zakresie wynikającym z przepisów prawa ( w tym w szczególności z ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej) - będą udostępniane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Administratora/Zamawiającego oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych Prezesa UZP, 2) Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, chyba że będą miały zastosowanie zasady ograniczające jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym dostępu do Pani/Pana danych osobowych) wynikające z: a) art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli Pani/Pana dane osobowe objęte będą tajemnicą przedsiębiorstwa), b) art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli będzie to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym, Administrator /Zamawiający może nie ujawniać danych osobowych, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp i wysokości wynagrodzenia, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp), c) art. 8 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pani/Pana dane osobowe o których mowa w art. 10 RODO – czyli dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, będą udostępniane przez Administratora /Zamawiającego tylko w celu umożliwienia uprawnionym podmiotom skorzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu ich wniesienia), d) art. 96 ust. 3a Prawo zamówień publicznych (Pani/Pana dane osobowe o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO – czyli szczególne kategorie danych osobowych, nie będą udostępniane przez Administratora/Zamawiającego), e) art. 96 ust. 3b ustawy Prawo zamówień publicznych (od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Pani/Pan wniesie żądanie, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, powodujące ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator/Zamawiający nie udostępnia tych danych (może je tylko przechowywać), chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (czyli: osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 3) ww. zasady ograniczające jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie mają zastosowania do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa do wykonywania czynności kontrolnych u Administratora/Zamawiającego (np. Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, instytucji zarządzających w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, samorządu województwa świętokrzyskiego, KAS); 4) podmioty uprawnione do obsługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 5) operator pocztowy lub firma kurierska (tylko w zakresie nazwy Wykonawcy i danych adresowych); 6) podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym Administrator/ Zamawiający powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO, w związku z umową na świadczenie usług: a) w zakresie obsługi systemu informatycznego WUP, b) w zakresie ochrony mienia i osób (tylko w zakresie Pani/Pana wizerunku, jeżeli będzie Pani przebywała/będzie Pan przebywał na terenie siedziby WUP), c) brakowania dokumentacji niearchiwalnej stanowiącej akta sprawy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego Archiwum Państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. 5. Pani/Pana dane osobowe: 1) zawarte w dokumentacji papierowej - będą przechowywane przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Administrator/Zamawiający zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z odpowiednimi wytycznymi w zakresie zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) będą zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych przez okres wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo wnioskowania do Administratora/Zamawiającego o realizację następujących praw wynikających z RODO: • prawa dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) – w przypadku, gdy wykonanie tego prawa przez Administratora /Zamawiającego wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, możemy od Pani/Pana zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, • prawa do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO) – z tym że skorzystanie przez Panią/Pana z tego prawa: - nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych - oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników; • prawa do ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO), przy czym przepisy prawa mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu). Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Pani/Pan wniesie żądanie, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, (powodujące ograniczenie danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu), Administrator/Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (czyli: osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony prawnej innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania. 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z ww. przepisów prawa. Konsekwencją ich nie podania jest brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i brak możliwości realizacji przez Administratora/Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych.

Criterion

Kryteria	Termin dostawy
Znaczenie	5,00
Kryteria	Jakość
Znaczenie	30,00
Kryteria	Aspekty społeczne
Znaczenie	5,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00