Usługa utrzymania aplikacji procesowych w środowwisku IBM BPMS Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Publication date	2019-05-31
End date	2019-06-07 00:00:00
Instytucja	Uniwersytet Medyczny
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	555092-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
Adres strony internetowej siwz	https://umed.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla aplikacji procesowych na środowisku Business Process Management IBM (BPMS), szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie, prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy. Usługa będzie polegać na utrzymaniu w sprawnym działaniu posiadanych wymienionych poniżej aplikacji procesowych: AP02 Przygotowanie rekrutacji AP03 Akademickie Biuro Karier AP04 Zapewnienie jakości kształcenia AP05 Umowa cywilno-prawna AP05 Obieg dokumentów i faktur AP05 Zakupy AP05 Delegacje AP05.03 Usługi sprzedażowe AP06 Zarządzanie strategią Uczelni AP07.05 Zarządzanie zgłoszeniami APPMEDICA AP07.06 Komisja ds. Opiniowania projektów budowlanych AP10.01 Projekty badawczo-naukowe AP10.02 Dorobek naukowy AP11.01 System Okresowej oceny pracowniczej (SOOP) AP11.02 Fundusz socjalny AP11.03 Urlopy AP11.05 Rekrutacja pracownika AP11.06 Adaptacja pracownika AP12.02 Obieg dokumentów AP12.03 Zarządzanie upoważnieniami AP12.04 Procesy reużywalne AP13.01 Zgłaszanie awarii do CIT AP14 Obsługa wniosków o dostęp do systemów IT AP15.01 Wniosek o zwrot kaucji za akademik AP 15.02 E-obiegówka dla studenta AP UMED Monitorowanie procesów AP UMED Raporty

Dodatkowe informacje

GuidZP400	bbabad07-0bf8-4920-9975-b8233aaef7c4
Biuletyn	555092-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytet Medyczny
Regon	47307330800000
Zamawiajacy adres ulica	al. Kościuszki
Zamawiajacy adres numer domu	4
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	90-419
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	422 725 937,
Zamawiajacy fax	-
Zamawiajacy email	biurozp@umed.lodz.pl,
Adres strony url	https://umed.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia publiczna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://bip.umed.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://bip.umed.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, III piętro, pok. 22
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa utrzymania aplikacji procesowych w środowwisku IBM BPMS Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Numer referencyjny	ZP/44/2019
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	3.1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest świadczenie usługi utrzymaniowej (zwanej dalej ATiK) przez okres 12 miesięcy dla aplikacji procesowych na środowisku Business Process Management IBM (BPMS), szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający oświadcza, że posiada kody źródłowe oraz autorskie, prawa majątkowe do aplikacji procesowych i udostępni je Wykonawcy w celu realizacji umowy. Usługa będzie polegać na utrzymaniu w sprawnym działaniu posiadanych wymienionych poniżej aplikacji procesowych: AP02 Przygotowanie rekrutacji AP03 Akademickie Biuro Karier AP04 Zapewnienie jakości kształcenia AP05 Umowa cywilno-prawna AP05 Obieg dokumentów i faktur AP05 Zakupy AP05 Delegacje AP05.03 Usługi sprzedażowe AP06 Zarządzanie strategią Uczelni AP07.05 Zarządzanie zgłoszeniami APPMEDICA AP07.06 Komisja ds. Opiniowania projektów budowlanych AP10.01 Projekty badawczo-naukowe AP10.02 Dorobek naukowy AP11.01 System Okresowej oceny pracowniczej (SOOP) AP11.02 Fundusz socjalny AP11.03 Urlopy AP11.05 Rekrutacja pracownika AP11.06 Adaptacja pracownika AP12.02 Obieg dokumentów AP12.03 Zarządzanie upoważnieniami AP12.04 Procesy reużywalne AP13.01 Zgłaszanie awarii do CIT AP14 Obsługa wniosków o dostęp do systemów IT AP15.01 Wniosek o zwrot kaucji za akademik AP 15.02 E-obiegówka dla studenta AP UMED Monitorowanie procesów AP UMED Raporty
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	12
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określił warunku
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli przedstawi: - rachunek zysków i strat, w przypadku gdy sporządzanie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa krajowego, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania rachunku zysków i strat, innych dokumentów określających obroty, w którym wykaże, że za okres jednego, ostatniego roku obrotowego przychody ze sprzedaży, wyniosły co najmniej 320 000,00 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usługi wdrożenia projektów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na przeprowadzeniu prac programistycznych lub utrzymaniowych aplikacji procesowych w środowisku IBM BPM. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. b) dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do wykonania przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności: - Kierownik Projektu - zawsze. Musi on posiadać: Certyfikat Prince II na poziomie co najmniej Foudation lub certyfikatem równoważnym, tj. wydanym przez, niezależną od Wykonawcy, jednostkę certyfikującą osoby zgodnie z wytycznymi ISO IEC 17024, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; oraz musi posiadać jako Kierownik projektu lub Zastępca kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każdy, które polegały na utrzymaniu Systemu BPMS wraz z wdrożeniem AP; - Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiada wiedzę oraz doświadczenie potwierdzone stosownym certyfikatem oraz udział w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto w roli architekta ds. procesów, wydawanym przez centrum szkoleniowe IBM; - Pierwszy i drugi Developer - zawsze. Musi posiadać wiedzę i doświadczenie przynajmniej w jednym z wymienionych zakresów: - Developer Systemu BPMS, Administrator Systemu BPMS; potwierdzoną stosownym certyfikatem, wydanym przez centrum szkoleniowe IBM; - Pierwszy i drugi Tester - zawsze. Musi posiadać certyfikat ISTQB Foudation lub równoważny w zakresie testowania oprogramowania; - Kierownik zespołu - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Kierownik zespołu będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia. - Analityk ds. procesów - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Analityk ds. procesów będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia. - Trzeci i kolejni deweloperzy, Kierownik zespołu oraz testerzy - osoby pełniące te funkcje w zespole muszą zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Trzeci i kolejni deweloperzy, Kierownik zespołu oraz testerzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych do realizacji zgłoszenia. Kierownik projektu, architekt ds. procesów, pierwszy i drugi deweloper oraz tester muszą uczestniczyć na stałe w realizacji zamówienia.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Pzp; 2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Zakresie warunkow udzialu	a) Części sprawozdania, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. b) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie. c) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy: 1. Potwierdzony i podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 SIWZ
Inne dokumenty niewymienione	W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie – upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a) pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; b) innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
Czy wadium	1
Wadium	1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 9 000,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 10501461 1000 0022 8237 8799 - z zaznaczeniem Wadium ZP/44/2019 – ATiK do BPMS. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 5) SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) Wykonawca składa wraz z ofertą.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w tym zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w wypadku spełnienia jednego z następujących warunków: a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej; b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; c) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, jak również w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; d) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; e) aktualizacja środowiska IBM BPM; 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian postanowień umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do dokonania takich zmian. 3. Ewentualna zmiana postanowień umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego. § 10 Odstąpienie 1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym oraz wypadków wymienionych we wcześniejszych paragrafach niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub części w sytuacji, gdy: a) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, jak również w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; d) w przypadku opóźnienia się z rozpoczęciem lub wykonaniem umowy w taki sposób, że nie jest prawdopodobne wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie; e) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z jej postanowieniami, warunkami technicznymi; f) Wykonawca przerwie realizację umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym i przerwa potrwa dłużej niż 3 dni; g) Wykonawca odmówi zmiany członka Zespołu wdrożeniowego o którą wnioskował Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 niniejszej umowy lub w wypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego nowego członka Zespołu wdrożeniowego; przy czym strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn wskazanych w pkt d – g uznaje się za odstąpienie z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
IV 4 4 data	2019-06-07T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	polskim
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Liczba dodatkowych osobodni do wykorzystania
Znaczenie	40,00