Zakup sprzętu do budynku komunalnego w Parzęczewie przy ul. Rocha
| Publication date | 2019-06-18 |
| End date | 2019-06-27 00:00:00 |
| Instytucja | Gmina Parzęczew |
| Miejscowość | Parzęczew |
| Województwo | łódzkie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 562513-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302300000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup sprzętu niezbędnego do świadczenia usług pomocy społecznej przez GOSP. Zakup sprzętu obejmuje transport, dostawę oraz montaż: - niszczarki – 1 sztuka, - kserokopiarki – 1 sztuka, - zasilacza awaryjnego UPS – 1 sztuka, - gilotyny – 1 sztuka, - komputera stacjonarnego – 1 sztuka, - monitora – 1 sztuka, - telefonów bezprzewodowych – 6 sztuk, - centrali telefonicznej – 1 sztuka. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa na transport, dostawę oraz montaż sprzętu dokona dostawy po zakończonych pracach remontowych oraz zakończonym montażu wyposażenia w budynku komunalnym w Parzęczewie przy ul. Rocha. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia oraz montażu przedmiotu zamówienia co najmniej na 3 dni przed planowaną dostawą i montażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został załączniku nr 3 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawców bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. 1.1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty wykonania przedmiotu zamówienia liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest wskazać okres gwarancji w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis w zakresie okresu gwarancji znajduje się w dziale XVI – Kryterium Nr 2. Bez względu na powyższe: Jeżeli warunki gwarancji jakości udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji jakości niż gwarancja udzielona przez Gwaranta – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. 1.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: - koszty dostawy, w tym załadunku, transportu, rozładunku, - koszty ustawienia i montażu dostarczonego przedmiotu zamówienia w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach, - koszty wynikające z warunków realizacji zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, - koszty związane z zabezpieczeniem przedmiotu zamówienia podczas transportu. 1.3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni osoby do wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia. 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia przy użyciu własnych materiałów i urządzeń. 1.5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie złożonej w postępowaniu przetargowym oferty. 1.6. Zaleca się, aby dostarczony przedmiot zamówienia zapakowany był w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu. Dodatkowo zapakowany w tekturowych pudełkach, uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 1.7. Dostarczone produkty muszą być wniesione przez Wykonawcę do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego jako miejsca dostawy. 1.8. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może mieć wad i uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. 1.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów określonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 1/są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub 2/nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub 3/dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 1.10. Po dokonaniu dostawy i montażu wyposażone pomieszczenia mają być gotowe do użytkowania (jeżeli zajdzie potrzeba Wykonawca dokona robót porządkowych np. sprzątanie, usunięcie opakowań). 1.11. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu zamówienia. 1.12. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą posiadać znaki bezpieczeństwa, muszą być dopuszczone do użytkowania, muszą spełniać wymagania polskich i europejskich norm i certyfikatów, w tym normy Energy Star. 1.13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonego przedmiotu zamówienia w okresie 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. Sprawdzenie przedmiotu zamówienia będzie polegało na upewnieniu się, że przedmiot dostawy jest wolny od wad fizycznych, działa zgodnie z jego przeznaczeniem, a w szczególności, że odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w wybranej przez Zamawiającego ofercie. Po pozytywnej weryfikacji przedmiotu zamówienia strony podpiszą końcowy protokół odbioru. 1.14. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w dokumentacji przetargowej. 1.15. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, w dniu dostawy przedmiotu zamówienia, instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów potwierdzających spełnianie norm i certyfikatów, w tym normy Energy Star. 1.16. Wszelkie wątpliwości lub niejasności dotyczące zakresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien wyjaśnić na etapie przygotowania oferty. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 41a22214-9040-4cb2-9732-bff1bcf3a8d7 |
| Biuletyn | 562513-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Gmina Parzęczew |
| Regon | 47205781000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Południowa |
| Zamawiajacy adres numer domu | 1 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Parzęczew |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 95-045 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | łódzkie |
| Zamawiajacy telefon | 42 718 60 95 |
| Zamawiajacy fax | 427 186 066 |
| Zamawiajacy email | zamowienia@parzeczew.pl |
| Adres strony url | www.parzeczew.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Zamówienie dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 , Działanie VI.3 Rewitalizacja i Rozwój Potencjału Społeczno – Gospodarczego, Poddziałanie VI.3.2 Rewitalizacja i Rozwój Potencjału Społeczno – Gospodarczego |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.parzeczew.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.parzeczew.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | forma pisemna |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Gminy w Parzęczewie, ul. Południowa 1, 95-045 Parzęczew, pokój 24 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zakup sprzętu do budynku komunalnego w Parzęczewie przy ul. Rocha |
| Numer referencyjny | R-g.271.7.2019 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup sprzętu niezbędnego do świadczenia usług pomocy społecznej przez GOSP. Zakup sprzętu obejmuje transport, dostawę oraz montaż: - niszczarki – 1 sztuka, - kserokopiarki – 1 sztuka, - zasilacza awaryjnego UPS – 1 sztuka, - gilotyny – 1 sztuka, - komputera stacjonarnego – 1 sztuka, - monitora – 1 sztuka, - telefonów bezprzewodowych – 6 sztuk, - centrali telefonicznej – 1 sztuka. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad oraz wolny od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa na transport, dostawę oraz montaż sprzętu dokona dostawy po zakończonych pracach remontowych oraz zakończonym montażu wyposażenia w budynku komunalnym w Parzęczewie przy ul. Rocha. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o gotowości do dostarczenia oraz montażu przedmiotu zamówienia co najmniej na 3 dni przed planowaną dostawą i montażem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został załączniku nr 3 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawców bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. 1.1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres min. 24 miesięcy od daty wykonania przedmiotu zamówienia liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest wskazać okres gwarancji w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis w zakresie okresu gwarancji znajduje się w dziale XVI – Kryterium Nr 2. Bez względu na powyższe: Jeżeli warunki gwarancji jakości udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji jakości niż gwarancja udzielona przez Gwaranta – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. 1.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: - koszty dostawy, w tym załadunku, transportu, rozładunku, - koszty ustawienia i montażu dostarczonego przedmiotu zamówienia w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach, - koszty wynikające z warunków realizacji zamówienia oraz inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, - koszty związane z zabezpieczeniem przedmiotu zamówienia podczas transportu. 1.3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni osoby do wniesienia i montażu przedmiotu zamówienia. 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia przy użyciu własnych materiałów i urządzeń. 1.5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie złożonej w postępowaniu przetargowym oferty. 1.6. Zaleca się, aby dostarczony przedmiot zamówienia zapakowany był w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu. Dodatkowo zapakowany w tekturowych pudełkach, uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 1.7. Dostarczone produkty muszą być wniesione przez Wykonawcę do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego jako miejsca dostawy. 1.8. Dostarczony przedmiot zamówienia nie może mieć wad i uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. 1.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów określonych w SIWZ i załącznikach do SIWZ. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 1/są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub 2/nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub 3/dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 1.10. Po dokonaniu dostawy i montażu wyposażone pomieszczenia mają być gotowe do użytkowania (jeżeli zajdzie potrzeba Wykonawca dokona robót porządkowych np. sprzątanie, usunięcie opakowań). 1.11. Na Wykonawcy ciąży obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi przedmiotu zamówienia. 1.12. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą posiadać znaki bezpieczeństwa, muszą być dopuszczone do użytkowania, muszą spełniać wymagania polskich i europejskich norm i certyfikatów, w tym normy Energy Star. 1.13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie dostarczonego przedmiotu zamówienia w okresie 3 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. Sprawdzenie przedmiotu zamówienia będzie polegało na upewnieniu się, że przedmiot dostawy jest wolny od wad fizycznych, działa zgodnie z jego przeznaczeniem, a w szczególności, że odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w wybranej przez Zamawiającego ofercie. Po pozytywnej weryfikacji przedmiotu zamówienia strony podpiszą końcowy protokół odbioru. 1.14. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania materiałów i urządzeń równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji przetargowej, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty szczegółowy opis oferowanych materiałów i urządzeń wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie materiałów i urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów i urządzeń wymienionych w dokumentacji przetargowej. 1.15. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, w dniu dostawy przedmiotu zamówienia, instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów potwierdzających spełnianie norm i certyfikatów, w tym normy Energy Star. 1.16. Wszelkie wątpliwości lub niejasności dotyczące zakresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien wyjaśnić na etapie przygotowania oferty. |
| Cpv glowny przedmiot | 30230000-0 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Inne dokumenty niewymienione | a) dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 570 ze zm.) – takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. b) niezbędne pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza – jeżeli dotyczy. c) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3 do siwz. d) zobowiązanie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów, o których mowa w art. 22a ustawy (jeśli dotyczy) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5. e) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust 5, dotyczącej: kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty i ceny oraz terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych) |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków: 1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek działania siły wyższej 2) zmiany zasad finansowania zamówienia, 3) zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania dostaw, powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równowartość zaniechanych dostaw, 4) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy, spowodowanych działaniem osób trzecich, 5) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku wykonawca może wnieść o zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach, 6) wprowadzenia rozwiązań zamiennych, które nie wykraczając poza zdefiniowany przedmiot zamówienia, 7) W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę elementu przedmiotu zamówienia wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę za zgodą zamawiającego asortymentu o właściwościach nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (oświadczenie producenta, opinia o właściwościach nie gorszych niż zaoferowanych w ofercie). Zmiana asortymentu wymaga zgody Zamawiającego. 8) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. |
| IV 4 4 data | 2019-06-27T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 11:00 |
| IV 4 4 jezyki | Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i mieć formę pisemna. |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | okres gwarancji |
| Znaczenie | 40,00 |