Wykonanie i uruchomienie systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego dla PGE Narodowego oraz świadczenie usług utrzymania systemu.

Publication date	2019-06-24
End date	2019-07-10 00:00:00
Instytucja	PL.2012+ Sp. z o. o.
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Szczegóły
Numer ogłoszenia	563217-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	484400004
Adres strony internetowej siwz	https://www.pgenarodowy.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, uruchomienie systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego oraz świadczenie usług gwarancji i utrzymania systemu. W ramach świadczonych usług, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) stworzenia oprogramowania wchodzącego w skład systemu, jak również dostarczenia płatnych licencji (w tym na systemy operacyjne serwerów i bazy danych jeżeli wymagane) i instalacji na wirtualnych serwerach Zamawiającego, 2) integracji systemu z systemem IKSORIS i SAP, poprzez wymianę danych, 3) migracji danych z systemu IFS oras Xpertis za pomocą plików wygenerowanych w jednym z formatów csv., xml., xls., 4) przeprowadzenia testów systemu, przekazania do odbioru systemu, naprawa ujawnionych błędów, w tym wskazanych przez Zamawiającego i przekazanie bezterminowych licencji Zamawiającemu, 5) szkolenia pracowników z obsługi systemu, 6) opracowania i dostarczenia dokumentacji systemu, 7) wsparcia w okresie stabilizacji systemu, 8) świadczenie usług gwarancyjnych przez okres 3 lat od momentu odbioru systemu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, 9) świadczenie wsparcia technicznego w okresie 3 lat od momentu odbioru systemu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	9d2848c2-dcb7-4212-82ec-fe7c35b8b7a3
Biuletyn	563217-N-2019
Zamawiajacy nazwa	PL.2012+ Sp. z o. o.
Regon	14117191000000
Zamawiajacy adres ulica	Al. Ks. J. Poniatowskiego
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	03-901
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	+48 22 295 90 00
Zamawiajacy fax	+48 22 295 90 10
Zamawiajacy email	marta.zacharewicz@2012plus.pl
Adres strony url	https://www.pgenarodowy.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa
Dostep dokumentow zamowienia	https://www.pgenarodowy.pl/
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://www.pgenarodowy.pl/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Pisemnie na adres Zamawiającego. Wnioski muszą spełniać wymogi określone w treści niniejszego ogłoszenia.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sekretariat Spółki PL.2012+ Sp. z o.o., al. ks. J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa (recepcja na parterze).
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie i uruchomienie systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego dla PGE Narodowego oraz świadczenie usług utrzymania systemu.
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie, uruchomienie systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego oraz świadczenie usług gwarancji i utrzymania systemu. W ramach świadczonych usług, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) stworzenia oprogramowania wchodzącego w skład systemu, jak również dostarczenia płatnych licencji (w tym na systemy operacyjne serwerów i bazy danych jeżeli wymagane) i instalacji na wirtualnych serwerach Zamawiającego, 2) integracji systemu z systemem IKSORIS i SAP, poprzez wymianę danych, 3) migracji danych z systemu IFS oras Xpertis za pomocą plików wygenerowanych w jednym z formatów csv., xml., xls., 4) przeprowadzenia testów systemu, przekazania do odbioru systemu, naprawa ujawnionych błędów, w tym wskazanych przez Zamawiającego i przekazanie bezterminowych licencji Zamawiającemu, 5) szkolenia pracowników z obsługi systemu, 6) opracowania i dostarczenia dokumentacji systemu, 7) wsparcia w okresie stabilizacji systemu, 8) świadczenie usług gwarancyjnych przez okres 3 lat od momentu odbioru systemu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, 9) świadczenie wsparcia technicznego w okresie 3 lat od momentu odbioru systemu bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
Cpv glowny przedmiot	48440000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Zamówienia dodatkowe będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a ich wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego.
Okres w miesiacach	15
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca wykaże, że: a) zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o zakwalifikowanie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – usługi polegające na wdrożeniu dla co najmniej 10 odrębnych Zamawiających - systemy finansowo-księgowe lub/i kadrowo-płacowe; b) sukcesywnie utrzymuje (tj. świadczy co najmniej usługi asysty technicznej) dla minimum 10 odrębnych Zamawiających - w zakresie systemów finansowo- księgowych lub/i kadrowo-płacowych. Wykazane usługi muszą obejmować umowy nie starsze niż z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o zakwalifikowanie do udziału w postępowaniu, a okres obowiązywania umów nie może być krótszy niż 12 miesięcy (przy czym Zamawiający wymaga, aby wymagany okres 12 miesięcy już upłynął przed terminem składania wniosków).
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt. III.1.2. Ogłoszenia - należy przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę wskazaną w pkt. III.1.2. Ogłoszenia. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt. III.1.3 a - b Ogłoszenia - należy przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zakresie kryteriow selekcji	1. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt. III.1.2. Ogłoszenia - należy przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę wskazaną w pkt. III.1.2. Ogłoszenia. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa w pkt. III.1.3 a - b Ogłoszenia - należy przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Tryb udzielenia zamowienia	3
Czy wadium	1
Wadium	5.000,00 zł. Wadium będzie wymagane od Wykonawców zaproszonych do złożenia oferty po przeprowadzonym dialogu.
Liczba wykonawcow	10
Znaczenie warunkow wykonawcow	W przypadku, gdy warunki udziału w postępowaniu spełni większa niż wskazana w pkt IV.1.6. ogłoszenia liczba wykonawców, Zamawiający dokona selekcji w oparciu o poniższe kryterium: - ilości wdrożonych systemów finansowo- księgowych lub/i kadrowo-płacowych spełniających wymogi wskazane w pkt. III.1.3.a) Ogłoszenia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10 lub równa 10, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców wyłonionych na podstawie wyżej wskazanego kryterium selekcji. Zamawiający zastosuje kwalifikację w postaci przyznania każdemu Wykonawcy po 1 pkt., za każdą wykazaną realizację spełniającą wymogi określone przez Zamawiającego w pkt. III.1.3.a) ogłoszenia. Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą ilość punktów przyznawanych wg wyżej wymienionych zasad. W przypadku równej ilości punktów, o kolejności decydować będzie wysokość polisy oc posiadanej przez wykonawcę.
IV 3 2 opis potrzeb	Opis potrzeb i wymagań został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.pgenarodowy.pl 1. Wykonawcy ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w dialogu muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór formularza wniosku zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego); b) dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; c) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); d) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo; e) dokumenty urzędowe złożone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez Wykonawcę. Wszystkie pozostałe dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; f) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę; g) w przypadku załączenia do wniosku dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem "Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym na wykonanie i uruchomienie systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego dla PGE Narodowego oraz świadczenie usług utrzymania systemu”. Zaleca się ponumerowanie wszystkich zapisanych stron, ich zszycie oraz opatrzenie spisem treści wniosku.
IV 3 2 wstepny harmonogram	1. 24 czerwca 2019 r. przesłanie informacji o wszczęciu postępowania do Biuletynu Zamówień Publicznych. 2. 10 lipca 2019 r. – termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. 17 lipca 2019 r. – przesłanie informacji do Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków. 4. 17 lipca 2019 r. - zaproszenie do dialogu wraz z wyznaczonym terminem pierwszego spotkania w ramach dialogu– odrębnie dla każdego z zaproszonych Wykonawców. 5. 24 lipca 2019 r. – rozpoczęcie dialogu. 6. 14 sierpnia 2019 r. – zakończenie dialogu. 7. 30 sierpnia 2019 r. – przesłanie przez Zamawiającego zaproszenia do składania ofert wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 8. 21 września 2019 r. – termin otwarcia ofert cenowych. 9. 30 września 2019 r. - termin wyboru najkorzystniejszej oferty. 10. 21 października 2019 r. – planowany termin podpisania umowy.
IV 4 4 data	2019-07-10T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Zasady wdrożenia i asysty technicznej
Znaczenie	20,00
Kryteria	Funkcjonalności oferowanego oprogramowania
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena realizacji zamówienia
Znaczenie	60,00