Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu.
| Publication date | 2019-08-20 |
| End date | 2019-08-30 00:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu |
| Miejscowość | Opole |
| Województwo | opolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 587662-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 720000005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu. Opiekę konserwacyjną i serwisową dla 55 licencji (równoczesnych operatorów SIMPLE.ERP) na aplikację w zakresie następujących modułów produktu: SIMPLE.ERP – FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP – MAJĄTEK TRWAŁY SIMPLE.ERP – OBRÓT TOWAROWY SIMPLE.ERP – PERSONEL SIMPLE.ERP – INFO SIMPLE.ERP – ePIT SIMPLE.ERP – JPK SIMPLE.ERP – Sprawdzanie VAT SIMPLE.ERP – eSprawozdania SIMPLE.ERP – eZLA oraz poniżej wymienionych indywidualnych modyfikacji: Raport wg nr inwentarzowego z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Raport z planu amortyzacji z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Skrypt podpowiadający nr kolejny licznika dla grupy GUS w celu wprowadzenia nr inwentarzowego; Automatyczne wygenerowanie dokumentów likwidacji dla system amortyzacji podatkowej po amortyzacji; Grupowa zmiana konta firmy w przelewach ERP; Okno do wyboru produktu; Wydruk należności i zobowiązań wymagalnych wg. cech kontrahentów; Filtrowanie listy not po korekcie należności, z której powstała nota; Przeniesienie danych z repozytorium do uwag noty należności; Przeliczenie not do wybranego terminu płatności; Skrypt przed sprawdzeniem dekretu, który zaktualizuje identyfikator i treść pozycji; Raporty z dokumentów Rozchodów Wewnętrznych; Import do faktur sprzedaży w ERP e-faktur XML; Modyfikacja raportu bilansu- zmiana i ukrycie wskazanych pól; Generowanie dokumentu rozchodu wewnętrznego z dokumentu dostawy; Bilans- wydruk sprawozdania; Generowanie dokumentu dostawy z umowy; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat, kolejne zmiany. Opiekę serwisową w wymiarze 12 godzin miesięcznie (288 godzin do wykorzystania w czasie trwania umowy). Opieka ta może być realizowana zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego. W ramach umowy serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do jednej wizyty serwisanta w siedzibie Zamawiającego, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego (audyt oprogramowania SIMPLE.ERP i modyfikacji pod względem wydajnościowym). Opieka obowiązuje w następującym zakresie: - liczba wersji objętych serwisem - 2 - aktualizacja systemu do najnowszej wersji; - dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego i opracowanie modyfikacji systemu (analizy rozszerzeń funkcjonalnych), stosownie do zgłaszanych przez Zamawiającego wniosków bez limitów ilościowych; - konsultacje telefoniczne bez ograniczeń ilościowych; - rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją systemu, wynikających z nieprawidłowej obsługi, instalacji, modyfikacji i napraw dokonywanych przez personel Zamawiającego pod warunkiem, że czynności te nie naruszały praw autorskich; - wsparcie w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej dla prawidłowej pracy systemu; - przynajmniej jedno 8h szkolenie personelu Zamawiającego na każdy z wymienionych modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL–w siedzibie Zamawiającego; - diagnozowanie i rozwiązywanie problemów nie będących usterkami systemu; - odtwarzanie danych zagubionych lub zniszczonych nie z winy Wykonawcy; |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | f436420d-da77-4e18-9921-188464aef793 |
| Biuletyn | 587662-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu |
| Regon | 53051239100000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Al. Wincentego Witosa |
| Zamawiajacy adres numer domu | 26 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Opole |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 45-418 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | opolskie |
| Zamawiajacy telefon | 77 4520114 |
| Zamawiajacy email | zamowienia@wcm.opole.pl |
| Adres strony url | www.wcm.opole.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 3 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu. |
| Numer referencyjny | TLZP/2-23/233/78/2019 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Oferty lub wnioski | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE ERP na potrzeby Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu. Opiekę konserwacyjną i serwisową dla 55 licencji (równoczesnych operatorów SIMPLE.ERP) na aplikację w zakresie następujących modułów produktu: SIMPLE.ERP – FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ SIMPLE.ERP – MAJĄTEK TRWAŁY SIMPLE.ERP – OBRÓT TOWAROWY SIMPLE.ERP – PERSONEL SIMPLE.ERP – INFO SIMPLE.ERP – ePIT SIMPLE.ERP – JPK SIMPLE.ERP – Sprawdzanie VAT SIMPLE.ERP – eSprawozdania SIMPLE.ERP – eZLA oraz poniżej wymienionych indywidualnych modyfikacji: Raport wg nr inwentarzowego z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Raport z planu amortyzacji z podsumowaniem nr inwentarzowego po 10 miejscach; Skrypt podpowiadający nr kolejny licznika dla grupy GUS w celu wprowadzenia nr inwentarzowego; Automatyczne wygenerowanie dokumentów likwidacji dla system amortyzacji podatkowej po amortyzacji; Grupowa zmiana konta firmy w przelewach ERP; Okno do wyboru produktu; Wydruk należności i zobowiązań wymagalnych wg. cech kontrahentów; Filtrowanie listy not po korekcie należności, z której powstała nota; Przeniesienie danych z repozytorium do uwag noty należności; Przeliczenie not do wybranego terminu płatności; Skrypt przed sprawdzeniem dekretu, który zaktualizuje identyfikator i treść pozycji; Raporty z dokumentów Rozchodów Wewnętrznych; Import do faktur sprzedaży w ERP e-faktur XML; Modyfikacja raportu bilansu- zmiana i ukrycie wskazanych pól; Generowanie dokumentu rozchodu wewnętrznego z dokumentu dostawy; Bilans- wydruk sprawozdania; Generowanie dokumentu dostawy z umowy; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat; Modyfikacja wydruków-Rachunek Zysków i Strat, kolejne zmiany. Opiekę serwisową w wymiarze 12 godzin miesięcznie (288 godzin do wykorzystania w czasie trwania umowy). Opieka ta może być realizowana zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego. W ramach umowy serwisowej Wykonawca zobowiązuje się do jednej wizyty serwisanta w siedzibie Zamawiającego, w przypadku zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego (audyt oprogramowania SIMPLE.ERP i modyfikacji pod względem wydajnościowym). Opieka obowiązuje w następującym zakresie: - liczba wersji objętych serwisem - 2 - aktualizacja systemu do najnowszej wersji; - dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego i opracowanie modyfikacji systemu (analizy rozszerzeń funkcjonalnych), stosownie do zgłaszanych przez Zamawiającego wniosków bez limitów ilościowych; - konsultacje telefoniczne bez ograniczeń ilościowych; - rozwiązywanie problemów związanych z eksploatacją systemu, wynikających z nieprawidłowej obsługi, instalacji, modyfikacji i napraw dokonywanych przez personel Zamawiającego pod warunkiem, że czynności te nie naruszały praw autorskich; - wsparcie w zakresie infrastruktury sprzętowo-programowej dla prawidłowej pracy systemu; - przynajmniej jedno 8h szkolenie personelu Zamawiającego na każdy z wymienionych modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL–w siedzibie Zamawiającego; - diagnozowanie i rozwiązywanie problemów nie będących usterkami systemu; - odtwarzanie danych zagubionych lub zniszczonych nie z winy Wykonawcy; |
| Cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 24 |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | - wykaz zrealizowanych okresie ostatnich 3 lat minimum 8 umów na świadczenie opieki serwisowej na eksploatowany przez Zamawiającego system Simple ERP z potwierdzeniem należytego zrealizowania, w tym co najmniej 2 usług w sektorze Służby Zdrowia o zakresie podobnym do objętego zamówieniem ( ilość modułów i wdrożone funkcjonalności) - wykaz co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności posiadającymi min. 3 – letnie doświadczenie w świadczeniu usług serwisowych w zakresie SIMPLE.ERP; - minimum 2 konsultantów na każdy z wymienionych modułów : FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | a)odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | b) Oświadczenia, iż wykonawca lub podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art.22 kp osoby wykonujące następujące niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia czynności tj. serwis i konsultacje w zakresie następujących modułów: FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, MAJĄTEK TRWAŁY, OBRÓT TOWAROWY, PERSONEL. c) Oświadczenie Wykonawcy w którym zagwarantuje poprawność działania systemu w świetle Ustawy o rachunkowości, poprawność i warunki techniczne do terminowego generowania z systemu obowiązujących deklaracji w tym: PIT, ZUS, dotyczących VAT, CIT i JPK przez cały okres opieki serwisowej. Niespełnienie gwarancji zawartych w oświadczeniu skutkować będzie nałożeniem na Wykonawcę kar adekwatnych do poniesionych przez Zamawiającego strat zgodnie z Kodeksem cywilnym |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej przy czym zmiana danych teleadresowych Stron oraz danych osób uprawnionych do ich reprezentacji lub upełnomocnionych w umowie do dokonywania czynności, nie stanowią zmiany umowy, o ile informacja o dokonaniu zmiany została skutecznie doręczona drugiej Stronie na piśmie wraz z odpisane aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 2. W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT przewiduje się zmianę umowy brutto. Cena netto nie ulega zmianie. 3. Zamawiający przewiduje waloryzację umowy w przypadku zmiany : 1)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 2)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Waloryzacją umowy będzie mogła nastąpić, w przypadku wpływu zmian określonych w punktach 1-2 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwych przepisów szczególnych. 5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, to pozostałe zapisy pozostają w mocy, a strony zobowiązują się podjąć negocjacje w celu uzupełnienia umowy w tej części. 6. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. |
| IV 4 4 data | 2019-08-30T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | czas usunięcia usterki krytycznej |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | czas usunięcia usterki normalnej |
| Znaczenie | 20,00 |