Zapewnienie wsparcia oraz serwisu dla urządzeń firmy HP funkcjonujących w UMK.

Publication date	2019-08-21
End date	2019-08-29 00:00:00
Instytucja	Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Szczegóły
Numer ogłoszenia	587774-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	722500002
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.krakow.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wsparcia oraz serwisu dla urządzeń firmy HP funkcjonujących w UMK. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w § 8 ust. 2 wzoru umowy na zasadach określonych w § 8 ust. 2-6 wzoru umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w sekcji III.3 ogłoszenia poniżej. 4. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena - 100%. Powyższe usługi są powszechnymi, typowymi usługami realizowanymi przez firmy, a świadczenie ich odbywa się na podstawie wykupionego u producenta (w tym wypadku firma HP) kontraktu serwisowego dla objętego postępowaniem sprzętu i oprogramowania. Kontrakty serwisowe są typowymi ustandaryzowanymi przez danego producenta umowami, w których z góry określa się poziom serwisu. Gwarantuje to jednorodny poziom realizowanych usług w oparciu o narzuconą przez producenta pulę poziomów kontraktów. Koszt takiego kontraktu zawiera wszelkie koszty wymiany/naprawy sprzętu oraz ewentualnych kosztów dojazdu inżyniera w miejsce awarii i nie wymagają dodatkowych nakładów finansowych ponoszonych w trakcie trwania umowy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f832f8b8-60f0-474a-acc8-b29e30be2715
Biuletyn	587774-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych
Regon	35155435300000
Zamawiajacy adres ulica	plac Wszystkich Świętych
Zamawiajacy adres numer domu	3-4
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	31-004
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	+48126161508
Zamawiajacy fax	+48126161236
Zamawiajacy email	info@um.krakow.pl
Adres strony url	http://www.bip.krakow.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Zgodnie z art. 18a pkt 4 ustawy zmieniającej, Zamawiający dopuszcza składanie ofert (sekcja III.7) pkt A.1. ogłoszenia) w niniejszym postępowaniu oraz oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3 ogłoszenia pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej podpisanych własnoręcznym podpisem.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1.
Nazwa nadana zamowieniu	Zapewnienie wsparcia oraz serwisu dla urządzeń firmy HP funkcjonujących w UMK.
Numer referencyjny	OR-10.271.80.2019
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wsparcia oraz serwisu dla urządzeń firmy HP funkcjonujących w UMK. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w § 8 ust. 2 wzoru umowy na zasadach określonych w § 8 ust. 2-6 wzoru umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w sekcji III.3 ogłoszenia poniżej. 4. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena - 100%. Powyższe usługi są powszechnymi, typowymi usługami realizowanymi przez firmy, a świadczenie ich odbywa się na podstawie wykupionego u producenta (w tym wypadku firma HP) kontraktu serwisowego dla objętego postępowaniem sprzętu i oprogramowania. Kontrakty serwisowe są typowymi ustandaryzowanymi przez danego producenta umowami, w których z góry określa się poziom serwisu. Gwarantuje to jednorodny poziom realizowanych usług w oparciu o narzuconą przez producenta pulę poziomów kontraktów. Koszt takiego kontraktu zawiera wszelkie koszty wymiany/naprawy sprzętu oraz ewentualnych kosztów dojazdu inżyniera w miejsce awarii i nie wymagają dodatkowych nakładów finansowych ponoszonych w trakcie trwania umowy.
Cpv glowny przedmiot	72250000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	585365,85
Waluta calosc	PLN
Data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Dotyczy sekcji II.8) ogłoszenia prawidłowy zapis winien brzmieć: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2021 r.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej, tzn. posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi, z których każda: polegała na obsłudze serwisowej i/lub wsparciu serwera/-ów i/lub macierzy, trwała nie krócej niż 11 miesięcy, a jej wartość wynosiła minimum 100.000,00 zł brutto. Ocena spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu – o którym mowa powyżej – zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3) ogłoszenia oraz dokumenty, o których mowa w sekcji III.5.1) oraz III.7) lit. B ogłoszenia.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/ są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/ są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia. Uwaga! W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Inne dokumenty niewymienione	A. W celu skutecznego złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. B. Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3) ogłoszenia, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych innych podmiotów, w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia. – jeżeli dotyczy. Uwaga! Zgodnie z art. 22a Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o którym mowa w niniejszym punkcie): Zamawiający oceniając, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 4 ustawy. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli zdolności techniczne, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne, o których mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia. C. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie trzech dni od daty zamieszczenia na stronie http://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896 (pod odnośnikiem dotyczącym przedmiotowego postępowania) informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego: oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z którymkolwiek z pozostałych Wykonawców, którzy złożyli w postępowaniu odrębne oferty. Zamawiający w załączniku nr 4 do specyfikacji zamieścił wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, albo braku przynależności do żadnej grupy kapitałowej, z którego może skorzystać Wykonawca. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Uwaga! 1. Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. 2. W przypadku Wykonawców, którzy nie należą do żadnej grupy kapitałowej (co oznacza brak powiązań zarówno kapitałowych jak i osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów – tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 369 z późn. zm.), Zamawiający dopuszcza złożenie ww. oświadczenia wraz z ofertą, z jednoczesnym zaznaczeniem tiretu trzeciego: „nie należę do żadnej grupy kapitałowej”. W przypadku jakiejkolwiek zmiany sytuacji podmiotowej Wykonawcy, zobowiązany jest on niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego. D. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku – oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji III.3), III.5.1) i III.7) ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej w pkt D.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Warunki dotyczące zdolności technicznych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą spełniać łącznie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 4.1. każdy z osobna oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania wskazane w sekcji III.3 ogłoszenia, dokument wskazany w sekcji III.7. pkt C ogłoszenia oraz dokument wskazany w sekcji III.7. pkt E ogłoszenia. 4.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wskazane w sekcji III.3 ogłoszenia oraz dokumenty wskazane w sekcji III.5.1) ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 4.3. dokumenty wskazane w sekcji III.7. pkt A.2. oraz w sekcji III.7. pkt B ogłoszenia – jeżeli dotyczy. 4.4. dokument, o którym mowa w sekcji III.7. pkt A.1. ogłoszenia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) odpowiadają solidarnie za konsekwencje powstałe w sytuacji, gdy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym któregokolwiek z członków konsorcjum). E. Wykonawca zobowiązany jest także złożyć wraz z ofertą: oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do specyfikacji - w celu wypełnienia obowiązków, w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO, o których mowa w pkt 26 specyfikacji.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Istotne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone w § 9 wzoru umowy (załącznik nr 7 do specyfikacji).
IV 4 4 data	2019-08-29T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	100,00