„Dostawa mebli” na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN”

Publication date	2019-10-15
End date	2019-10-23 00:00:00
Instytucja	Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Meble biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	610365-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	391300002
Adres strony internetowej siwz	http://www.impan.pl/pl/instytut/przetargi
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do wyposażenia biblioteki na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ Kod CPV 39130000-2 meble biurowe

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f381cea1-f300-439d-8609-d9afdbef81bc
Biuletyn	610365-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Regon	00032586000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Śniadeckich
Zamawiajacy adres numer domu	8
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-656
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 5228123,
Zamawiajacy fax	226293997
Zamawiajacy email	zamowienia@impan.pl,
Adres strony url	www.impan.pl/pl/instytut/przetargi
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	realizacja zadania związana z zakupem wyposażenia informatycznego na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN : Program Operacyjny Polska Cyfrowa, lata 2014-2020, Poddziałanie 2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów nauki” (Typ II projektu: Cyfrowe udostępnienie zasobów nauki); środki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz współfinansowania krajowego z budżetu państwa / Projekt o numerze POPC.02.03.01-00-0029/17 i nazwie "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Instytut naukowy
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.impan.pl/pl/instytut/przetargi
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Warszawa, ul. Śniadeckich 8 w pokoju nr 111
Nazwa nadana zamowieniu	„Dostawa mebli” na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN”
Numer referencyjny	Postępowanie nr 10/220/IMPAN/PN/2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do wyposażenia biblioteki na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ Kod CPV 39130000-2 meble biurowe
Cpv glowny przedmiot	39130000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	14
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zakresie warunkow udzialu	Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zastosowanie procedury pzp	1
IV IstotnePostanowienia	zgodnie z załącznikiem do siwz
IV 4 14	nie stawia się
IV LicytacjeDodatkoweInformacje	Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.) zwaną w dalszej części „ustawą”. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SIWZ, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8, 00-656 Warszawa; 2. inspektorem ochrony danych osobowych w /nazwa zamawiającego/ jest Pan Bartłomiej Zdziarski kontakt: iod@impan.pl tel. 600996438; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę mebli na potrzeby Projektu "Otwarte Zasoby w Repozytorium Cyfrowym Instytutów Naukowych (OZwRCIN)” w Instytucie Matematycznym PAN numer postępowania 10/220/IMPAN/PN/2019, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Odbiorcą Pani(a) danych osobowych są osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”. 5. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres przechowywania dokumentacji. 6. Obowiązek podania przez Panią(a) danych osobowych bezpośrednio Pani(a) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7. W odniesieniu do Pani(a) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani(a) dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani(a) danych osobowych **; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani(-), że przetwarzanie danych osobowych Pani(a) dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani(u): • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani(a) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie drugiej Stronie przez Stronę inicjującą zmianę, wniosku zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. Zmiany obowiązują z dniem zawarcia przez Strony aneksu do Umowy lub akceptacji ww. zmian przez drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie: 1) zmiany: firmy, nazwy, adresu, formy prawnej działania; 2) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zmiany Strony Umowy wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego; 3) zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 4) okoliczności wynikających z działania siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem niedopuszczalności zmiany, gdy wyklucza ją inne postanowienie Umowy, które to przyczyny każda ze Stron winna udokumentować; 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 6) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy; 7) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; 8) zmiany producenta, dystrybutora lub gwaranta w przypadku jego upadłości lub likwidacji; 9) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy; 11) w zakresie wysokości kar umownych w wyniku zawarciu ugody przez Strony, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - z zastrzeżeniem, że nie stanowi zmiany Umowy zmiana w zakresie: osób lub danych wskazanych w § 3 ust. 4, adresów wskazanych w Umowie, a Strony zobowiązane są jedynie do niezwłocznego wzajemnego zawiadamiania się o ww. zmianach w sposób określony w ust. 11. 2. Wszystkie postanowienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-11 i ust. 3, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie, bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. 3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w przypadkach: 1) przedłużenia terminu wykonania Umowy, w szczególności o którym mowa w § 2 ust. 1, wskutek nieprzewidzianych okoliczności zewnętrznych, niezawinionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie; 2) w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu, zmiany nazwy handlowej mebli przez producenta w stosunku do określonego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy dopuszcza się zamianę na inne równoważne (tożsame pod względem funkcjonalnym), o nie gorszej jakości, oraz w granicach tej samej ceny jednostkowej, po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu takiej zmiany przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia przyczyny zmiany Umowy obciąża Wykonawcę; 3) wynagrodzenia Wykonawcy, w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zmiany: a) ustawowej stawki podatku VAT dotyczącej Przedmiotu Umowy, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie stosownych zmian w Umowie. Do wniosku Wykonawca dołącza oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów, jakie będzie musiał ponieść wskutek wprowadzenia zmian przepisów prawa. Ciężar udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 3, na koszty wykonania Przedmiotu Umowy, obciąża Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed zmianami oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia. Wynagrodzenie Wykonawcy w zmienionej wysokości naliczane będzie począwszy od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca złożył kompletny wniosek wraz z oświadczeniem, w którym wykaże, że zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3 będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez niego. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a, ustalona w Umowie wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie, a wartość brutto Wynagrodzenia Wykonawcy zostanie wyliczona z uwzględnieniem zmienionej stawki podatku od towarów i usług. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Przedmiot Umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 3 lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wynagrodzenia netto osób bezpośrednio wykonujących Przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego. 7. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wymaga aneksu do Umowy, zawartego przez Strony w formie pisemnej pod rygorem jego nieważności. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy w zmienionej wysokości naliczane będzie począwszy od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca złożył kompletny wniosek wraz z oświadczeniem, w którym wykaże, że zmiany przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 9. Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu zamówienia i jego wartości do kwoty posiadanych środków na sfinansowanie zamówienia, ale nie więcej niż o 20% wartości podstawowej Umowy w przypadku gdy wartość Umowy będzie niższa od posiadanych przez Zamawiającego środków na sfinansowanie zamówienia. W przypadku powyższej zmiany termin realizacji zamówienia będzie wynosił tyle dni – ile Wykonawca zaoferował w formularzu ofertowym, termin ten będzie liczony od dnia zawarcia aneksu zwiększającego zakres asortymentu i wartość Umowy. Podstawę do wyliczeń dodatkowych pozycji (zwiększenia ich liczby) stanowić będą ceny jednostkowe asortymentu z formularza ofertowego. 10. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa. 11. O zaistnieniu zmian w ww. zakresie Strony zawiadomią się nawzajem pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, w terminie do 7 dni od dnia zaistnienia zmiany, z zastrzeżeniem ust. 3.
IV 4 4 data	2019-10-23T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	08:30
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	długość gwarancji
Znaczenie	20,00
Kryteria	termin wykonania
Znaczenie	20,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00