Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Legnicy

Publication date	2019-10-17
End date	2019-10-25 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy w Legnicy
Miejscowość	Legnica
Województwo	dolnośląskie
Branża	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Szczegóły
Numer ogłoszenia	610921-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	323300005
Adres strony internetowej siwz	http://www.legnica.so.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 11 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Legnicy, ul. Złotoryjska 40, 59-220 Legnica. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądu, w tym: a. wykonanie oraz uzgodnienia (uzyskanie pisemnej akceptacji) z użytkownikiem końcowym projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z pkt. 5 Załącznika Nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia; b. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw; c. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego; d. instalację i konfigurację oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego; e. wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu; f. przeszkolenie personelu technicznego; g. wykonanie i aktualizacja dokumentacji; 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego i użytkownika końcowego systemu w lokalizacji objętej wdrożeniem systemu. 3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f439ffc8-ab21-44fd-ab27-295547299797
Biuletyn	610921-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy w Legnicy
Regon	57153000000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Złotoryjska
Zamawiajacy adres numer domu	40
Zamawiajacy miejscowosc	Legnica
Zamawiajacy kod pocztowy	59-220
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	767 225 900,
Zamawiajacy fax	767 225 990
Zamawiajacy email	Joanna.Grosty@legnica.so.gov.pl,
Adres strony url	www.legnica.so.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Sąd
Dostep dokumentow zamowienia	www.legnica.so.gov.pl
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.legnica.so.gov.pl
Wymagane przeslanie ofert inny	Adres: Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej ( papierowej ) pod rygorem nieważności.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sąd Okręgowy w Legnicy, ul. Złotoryjska 40, 59-220 Legnica - Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Legnicy.
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Legnicy
Numer referencyjny	D-2502-3/19
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 11 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Legnicy, ul. Złotoryjska 40, 59-220 Legnica. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądu, w tym: a. wykonanie oraz uzgodnienia (uzyskanie pisemnej akceptacji) z użytkownikiem końcowym projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z pkt. 5 Załącznika Nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia; b. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw; c. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego; d. instalację i konfigurację oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego; e. wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu; f. przeszkolenie personelu technicznego; g. wykonanie i aktualizacja dokumentacji; 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego i użytkownika końcowego systemu w lokalizacji objętej wdrożeniem systemu. 3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu.
Cpv glowny przedmiot	32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Waluta calosc	pln
Data zakonczenia	2019-12-19T00:00:00+01:00
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: pięćset) tysięcy złotych).
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	zdolności technicznej lub zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia; Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości mim. 500.000,00 PLN (słownie: pięćset) tysięcy złotych) każda; a. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami, które będą wykonywać zamówienie posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania tego zamówienia tj. dysponowanie co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą w ciągu ostatnich 3 lat funkcję kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) dotyczącego zaprojektowania, wdrożenia i montażu urządzeń systemu informatycznego cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości min. 200.000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust5 pkt.1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 pkt.3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2019r. poz.700 z późn. zm.).
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Treść wymaganego oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt.2 ustawy Pzp. Zamawiający przekazuje w treści Załącznika - Oświadczenie nr 1.
Inne dokumenty niewymienione	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konsumentów ( Dz. U. z 2019r. poz.369).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi, zmiany związanej z brakiem/nieterminowością uzyskania stosownych pozwoleń, zmiany wynikającej z zaprzestania produkcji oferowanych urządzeń, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych, projektowych, wdrożeniowych, konieczności zmiany: a. sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym (m.in. zmiany terminów), wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji; b. zakresu przedmiotu Umowy w obszarze dostaw, wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji. 3) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy; 4) zmiany przedmiotu umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych; 5) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia; 6) jeżeli wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 7) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 8) inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego; 9) wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania; 10) w pozostałych przypadkach, o których mowa w art.144 ustawy Pzp; 11) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług; 12) zmiana zasad naliczania i dokonywana zapłaty podatku od towarów i usług od wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. 3. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Załącznika nr 4 do umowy – Harmonogramu realizacji umowy, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Załącznika nr 4 do umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian jest uzasadnione ze względów technicznych lub organizacyjnych i nie powoduje konieczności poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
IV 4 4 data	2019-10-25T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 5 okres	30 dni od ostatecznego składania ofert.
IV 6 6	Na podstawie art. 93 ust.1a Ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje ewentualność unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków na sfinansowanie całości lub części zamówienia i podjęcia stosowanych działań do pozyskania lub zagwarantowania środków w planie finansowym. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części Zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w : 1) ogłoszeniu o Zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego albo licytacji elektronicznej albo 2) zaproszenia do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, albo 3) zaproszenia do składania ofert - w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. W związku z Ustawą z 05.07.2018r. o zmianie Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U.z 2018r. poz. 1693) rozszerzono możliwość unieważnienia postępowania dając możliwość Zamawiającemu odejścia od dotychczasowej zasady zabezpieczenia w każdym przypadku środków finansowych w budżecie Zamawiającego przed wszczęciem postępowania.

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	termin realizacji zamówienia
Znaczenie	40,00