Modernizacja systemu nagłaśniającego w hali widowiskowo-sportowej Torwar I w Centralnym Ośrodku Sportu w Warszawie

Publication date	2019-10-24
End date	2019-11-04 00:00:00
Instytucja	Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Mikrofony i głośniki
Szczegóły
Numer ogłoszenia	613843-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	323400008
Adres strony internetowej siwz	https://bip.cos.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Modernizacja systemu nagłaśniającego w hali widowiskowo-sportowej Torwar I w Centralnym Ośrodku Sportu w Warszawie”. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – Istotnych Postanowieniach Umowy. 3. Przedmiot zamówienia składa się z następujących etapów: 3.1. Etap 1 - opracowanie dokumentacji technicznej wykonawczej, 3.2. Etap 2 - dostarczenie urządzeń zgodnie z wykazem urządzeń (złącznik nr 3 do SIWZ), 3.3. Etap 3 - wykonanie modernizacji systemu nagłośnienia hali COS Torwar I zgodnie z zatwierdzoną przez zamawiającego dokumentacją techniczną wykonawczą, 3.4. Etap 4 - Uruchomienie systemu, wykonanie pomiarów powykonawczych wraz z uzyskaniem odbioru systemu. 3.5. Etap 5 – Wykonywanie corocznych przeglądów w okresie co najmniej 60 miesięcy trwania gwarancji i rękojmi. 4. Płatność zgodnie z zapisami umownymi (załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 10. Informacje na temat wizji lokalnej : 1) przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja lokalna, w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla prawidłowego sporządzenia oferty, 2) Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany; 3) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej w dniu 29.10.2019 r. o godz. 11.00. 4) Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się w budynku przy ul. Łazienkowska 6a w Warszawie hali Torwar I (hol główny); 5) Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Wszelkie wątpliwości i pytania, które pojawią się podczas wizji lokalnej Wykonawcy, zobowiązani będą do przesłania za pomocą podczas elektronicznej, na adres e-mailowy: przetargi@cos.pl. 11. Warunki Gwarancji i Rękojmi. Zamawiający wymaga od Wykonawcy gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy na okres nie krótszy niż 60 miesięcy od dnia podpisania przez obie Strony protokołu odbioru końcowego bez wad istotnych dotyczącego przedmiotu Umowy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: Etap 1 – w terminie 14 dni od podpisania umowy Etap 2 – w terminie do 16.12.2019 r., Etap 3 – w okresie od stycznia do marca 2020 roku, w terminach ustalonych z zamawiającym – tak aby wykonywane prace nie kolidowały z imprezami odbywającymi się w hali Torwar I oraz innymi potrzebami zamawiającego, jednak nie dłużej niż 20 dni roboczych. Etap 4 – do 31.03.2020 r. Etap 5 – do końca trwania co najmniej 60 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	ece95880-1e01-4a18-a1ae-53ebfe8a28c9
Biuletyn	613843-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie
Regon	00000000000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Łazienkowska
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-449
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 621 10 07
Zamawiajacy fax	22 628 91 79
Zamawiajacy email	przetargi@cos.pl
Adres strony url	https://bip.cos.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Instytucja Gospodarki Budżetowej
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://bip.cos.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie przy ulicy Łazienkowskiej 6a (pok. 215 – II piętro) do dnia 04.11.2019 r. do godz. 11:00
Nazwa nadana zamowieniu	Modernizacja systemu nagłaśniającego w hali widowiskowo-sportowej Torwar I w Centralnym Ośrodku Sportu w Warszawie
Numer referencyjny	NZ/P/16/2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Modernizacja systemu nagłaśniającego w hali widowiskowo-sportowej Torwar I w Centralnym Ośrodku Sportu w Warszawie”. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – Istotnych Postanowieniach Umowy. 3. Przedmiot zamówienia składa się z następujących etapów: 3.1. Etap 1 - opracowanie dokumentacji technicznej wykonawczej, 3.2. Etap 2 - dostarczenie urządzeń zgodnie z wykazem urządzeń (złącznik nr 3 do SIWZ), 3.3. Etap 3 - wykonanie modernizacji systemu nagłośnienia hali COS Torwar I zgodnie z zatwierdzoną przez zamawiającego dokumentacją techniczną wykonawczą, 3.4. Etap 4 - Uruchomienie systemu, wykonanie pomiarów powykonawczych wraz z uzyskaniem odbioru systemu. 3.5. Etap 5 – Wykonywanie corocznych przeglądów w okresie co najmniej 60 miesięcy trwania gwarancji i rękojmi. 4. Płatność zgodnie z zapisami umownymi (załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 10. Informacje na temat wizji lokalnej : 1) przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu zostanie zorganizowana wizja lokalna, w celu umożliwienia uzyskania wszelkich informacji dla prawidłowego sporządzenia oferty, 2) Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany; 3) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej w dniu 29.10.2019 r. o godz. 11.00. 4) Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się w budynku przy ul. Łazienkowska 6a w Warszawie hali Torwar I (hol główny); 5) Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Wszelkie wątpliwości i pytania, które pojawią się podczas wizji lokalnej Wykonawcy, zobowiązani będą do przesłania za pomocą podczas elektronicznej, na adres e-mailowy: przetargi@cos.pl. 11. Warunki Gwarancji i Rękojmi. Zamawiający wymaga od Wykonawcy gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy na okres nie krótszy niż 60 miesięcy od dnia podpisania przez obie Strony protokołu odbioru końcowego bez wad istotnych dotyczącego przedmiotu Umowy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: Etap 1 – w terminie 14 dni od podpisania umowy Etap 2 – w terminie do 16.12.2019 r., Etap 3 – w okresie od stycznia do marca 2020 roku, w terminach ustalonych z zamawiającym – tak aby wykonywane prace nie kolidowały z imprezami odbywającymi się w hali Torwar I oraz innymi potrzebami zamawiającego, jednak nie dłużej niż 20 dni roboczych. Etap 4 – do 31.03.2020 r. Etap 5 – do końca trwania co najmniej 60 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi.
Cpv glowny przedmiot	32340000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-03-31T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000,00 zł.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1.3.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedno zadanie obejmujące dostawę, montaż, uruchomienie, szkolenie personelu i pomiary akustyczne systemu elektroakustycznego nagłośnienia hali obiektu sportowego lub widowiskowo-sportowej o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 1000, wymiarach płyty nie mniejszej niż 59 m x 30 m i wartości zadania co najmniej 400 000,00 zł brutto. 1.3.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przez cały okres realizacji zadania będzie dysponował: Osobą posiadającą wykształcenie techniczne o specjalności akustyka, która w okresie ostatnich 3 lat kierowała co najmniej 1 realizacją polegającą na dostawie, montażu, uruchomieniu, szkoleniu personelu i pomiarami akustycznymi systemu elektroakustycznego nagłośnienia hali sportowej lub widowiskowo-sportowej o ilości miejsc siedzących nie mniejszej niż 1000, wymiarach płyty nie mniejszej niż 59 x 30m i wartości zadania co najmniej 400 000,00 zł brutto.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: 1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII podrozdział I pkt 2, 2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, 2. wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp tj.: w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 ze zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498). 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 - 20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia
Zakresie warunkow udzialu	1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII, składa wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ). 2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 2) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 4) informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składnia ofert. II. WYKONAWCY ZAGRANICZNI 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w Podrozdziale I ust. 2 pkt 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym z względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. III. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UŻYCZAJĄCY ZASOBY 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX podr. I ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. IX podr. I ust. 1 3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1. 4. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Inne dokumenty niewymienione	3. Inne dokumenty składane przez Wykonawców: 1) Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Po ocenie ofert przed wyborem oferty najkorzystniejszej, zmawiający wezwie wykonawcę do złożenia dokumentu pt. Opracowanie modelu i wykonanie symulacji oferowanego systemu w programie predykcyjnym EASE.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem rygoru z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
IV 6 1 sposob udostepniania	1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Centralny Ośrodek Sportu, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@cos.pl 2) Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli będą przetwarzane w celu zawarcia umowy lub realizacji działań niezbędnych do zawarcia umowy przed jej zawarciem, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Art. 6, ust. 1, lit. b) RODO. Dane osobowe mogą zostać również wykorzystane w celu potwierdzenia kwalifikacji i uprawnień wymaganych przepisami prawa, które powinni posiadać przedstawiciele Wykonawcy w ramach współpracy z Administratorem. Jest to podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikająca z Art. 6 ust. 1, lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. 3) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z wymagań prawnych nakładanych na Administratora w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych i związanych z nim czynności. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych i kancelariom prawnym, z którymi współpracuje Administrator. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać upublicznione zgodnie z wymaganiami prawnymi w obszarze zamówień publicznych. 4) Wykonawca/Oferent lub jego przedstawiciele posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. 5) Wykonawca/Oferent lub jego przedstawiciele mają prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Wykonawcę/Oferenta danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i współpracy z Administratorem. 6) Wykonawca/Oferent jest zobowiązany do przekazania niniejszej informacji swoim przedstawicielom, których dane zostaną przekazane Administratorowi w ramach realizacji umowy.
IV 4 4 data	2019-11-04T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zamawiający zastrzega, iż unieważni postępowanie, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Criterion

Kryteria	Ocena techniczna
Znaczenie	25,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Doświadczenie wykonawcy
Znaczenie	15,00