Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221 000 euro na modernizację systemu audiowizualnego PPNT Gdynia obejmująca dostawę urządzeń audiowizualnych wraz z ich montażem, konfiguracją i uruchomieniem

Publication date	2019-10-31
End date	2019-11-08 00:00:00
Instytucja	Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Telewizyjny sprzęt projekcyjny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	617786-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	323212001
Adres strony internetowej siwz	http://www.ppnt.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu audiowizualnego PPNT Gdynia obejmująca dostawę urządzeń audiowizualnych wraz z ich montażem, konfiguracją i uruchomieniem. 2. Przedmiotowa modernizacja ma być wykonana w obiektach przy al. Zwycięstwa 96/98: 1) Budynek nr II: a) Sala Lazurowa, b) Sala Piaskowa, c) Sala Koralowa, d) Sala Morska, 2) Budynek nr III: a) Sala D, b) Sala E, c) Sala F i H, d) Sala G, e) Sala C, f) Sala kinowa. 3. Okres gwarancji na realizowany przedmiot zamówienia wynosi minimum 36 m-cy od daty jego odbioru. 4. Czas reakcji na zgłoszenie awarii/uszkodzenia nie może przekroczyć 72 godzin. 5. Wykonawca zapewni do realizacji umowy osoby z aktualnymi i odpowiednimi uprawnieniami SEP, a także certyfikatem Crestron wystawionym przez Crestron Technical Institute. 6. Wykonawca dostarczy pełen kod źródłowy opracowanego oprogramowania w formie elektronicznej dla poszczególnych sal wraz z dokumentacją kodu źródłowego w formie elektronicznej i plikami przed kompilacyjnymi, tak aby w przyszłości możliwa była dalsza modernizacja systemu. 7. W okresie pierwszych trzech miesięcy, liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni programistę z certyfikatem Crestron, który w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia drogą pisemną lub elektroniczną, zobowiązany będzie do wykonania poprawek systemu sterowania, zgodnie z zaleceniami asysty technicznej Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia (łączna liczba możliwych, bezpłatnych interwencji – do 6). Na Wykonawcy ciąży obowiązek potwierdzenia drogą pisemną lub elektroniczną otrzymania zgłoszenia. Potwierdzenie powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania poprawki w umownym terminie. Za rozpoczęcie 3 dniowego terminu uznaje się pierwszy dzień roboczy, następujący po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi systemu AV po modernizacji w Sali Morskiej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania materiałów, urządzeń i sprzętu w 1 gatunku (najwyższej jakości), fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad prawnych i fizycznych, nadających się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy lub producenta, o udokumentowanym pochodzeniu, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy i montażu, z wyłączeniem projektorów, dla których wymagany rok produkcji to 2019. Wszystkie stosowane materiały, urządzenia i sprzęt muszą posiadać niezbędne, wymagane przepisami prawa certyfikaty, atesty, dopuszczenia do użytkowania, instrukcje obsługi, wynikające z ich charakterystyki oraz spełniać wymagania niezbędne dla oznaczenia ich właściwym symbolem CE. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie oprogramowanie, aplikacje informatyczne, które są niezbędne do prawidłowego działania przedmiotu umowy oraz zapewnić Zamawiającemu odpowiednią niewyłączną, bezpłatną, bezterminową licencję, upoważniającą do korzystania z oprogramowania i innych aplikacji informatycznych w zakresie niezbędnym do funkcjonowania przedmiotu umowy. 11. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji na terenie wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje oraz Wymagania zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w dokumentacji przetargowej, w szczególności w załączniku nr 4 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	21e93bf1-8d35-4fb7-937c-daebf03cd33e
Biuletyn	617786-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Regon	19311273000000
Zamawiajacy adres ulica	Al. Zwycięstwa
Zamawiajacy miejscowosc	Gdynia
Zamawiajacy kod pocztowy	81-451
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	pomorskie
Zamawiajacy telefon	+48 58 698 21 50
Zamawiajacy fax	+48 58 698 21 65
Zamawiajacy email	biuro@ppnt.gdynia.pl
Adres strony url	www.ppnt.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	9
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.ppnt.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.ppnt.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, pokój A.510, Sekretariat, (budynek IV wejście A, V piętro)
Nazwa nadana zamowieniu	Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221 000 euro na modernizację systemu audiowizualnego PPNT Gdynia obejmująca dostawę urządzeń audiowizualnych wraz z ich montażem, konfiguracją i uruchomieniem
Numer referencyjny	DO.2800.27.2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu audiowizualnego PPNT Gdynia obejmująca dostawę urządzeń audiowizualnych wraz z ich montażem, konfiguracją i uruchomieniem. 2. Przedmiotowa modernizacja ma być wykonana w obiektach przy al. Zwycięstwa 96/98: 1) Budynek nr II: a) Sala Lazurowa, b) Sala Piaskowa, c) Sala Koralowa, d) Sala Morska, 2) Budynek nr III: a) Sala D, b) Sala E, c) Sala F i H, d) Sala G, e) Sala C, f) Sala kinowa. 3. Okres gwarancji na realizowany przedmiot zamówienia wynosi minimum 36 m-cy od daty jego odbioru. 4. Czas reakcji na zgłoszenie awarii/uszkodzenia nie może przekroczyć 72 godzin. 5. Wykonawca zapewni do realizacji umowy osoby z aktualnymi i odpowiednimi uprawnieniami SEP, a także certyfikatem Crestron wystawionym przez Crestron Technical Institute. 6. Wykonawca dostarczy pełen kod źródłowy opracowanego oprogramowania w formie elektronicznej dla poszczególnych sal wraz z dokumentacją kodu źródłowego w formie elektronicznej i plikami przed kompilacyjnymi, tak aby w przyszłości możliwa była dalsza modernizacja systemu. 7. W okresie pierwszych trzech miesięcy, liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni programistę z certyfikatem Crestron, który w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia drogą pisemną lub elektroniczną, zobowiązany będzie do wykonania poprawek systemu sterowania, zgodnie z zaleceniami asysty technicznej Centrum Konferencyjnego PPNT Gdynia (łączna liczba możliwych, bezpłatnych interwencji – do 6). Na Wykonawcy ciąży obowiązek potwierdzenia drogą pisemną lub elektroniczną otrzymania zgłoszenia. Potwierdzenie powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania poprawki w umownym terminie. Za rozpoczęcie 3 dniowego terminu uznaje się pierwszy dzień roboczy, następujący po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi systemu AV po modernizacji w Sali Morskiej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania materiałów, urządzeń i sprzętu w 1 gatunku (najwyższej jakości), fabrycznie nowych, nieużywanych, wolnych od wad prawnych i fizycznych, nadających się do użytku zgodnie z przeznaczeniem, w oryginalnych opakowaniach Wykonawcy lub producenta, o udokumentowanym pochodzeniu, wyprodukowanych nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy i montażu, z wyłączeniem projektorów, dla których wymagany rok produkcji to 2019. Wszystkie stosowane materiały, urządzenia i sprzęt muszą posiadać niezbędne, wymagane przepisami prawa certyfikaty, atesty, dopuszczenia do użytkowania, instrukcje obsługi, wynikające z ich charakterystyki oraz spełniać wymagania niezbędne dla oznaczenia ich właściwym symbolem CE. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszelkie oprogramowanie, aplikacje informatyczne, które są niezbędne do prawidłowego działania przedmiotu umowy oraz zapewnić Zamawiającemu odpowiednią niewyłączną, bezpłatną, bezterminową licencję, upoważniającą do korzystania z oprogramowania i innych aplikacji informatycznych w zakresie niezbędnym do funkcjonowania przedmiotu umowy. 11. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji na terenie wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje oraz Wymagania zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w dokumentacji przetargowej, w szczególności w załączniku nr 4 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	32321200-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2019-12-23T00:00:00+01:00
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach określonych w uPzp oraz wskazanych poniżej, w następującym zakresie: 1. odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części umowy i związana z tym zmiana wynagrodzenia, 2. dostawy w miejsce poszczególnych urządzeń wskazanych w załączniku do oferty – sprzętu, urządzeń, systemów obiektywnie lepszych, spełniających wymogi określone w SIWZ (czyli o wyższych parametrach, funkcjonalności, wydajności niż zaoferowane pierwotnie) przy niezmienionej cenie w przypadku gdy zmiana okaże się korzystna dla Zamawiającego np. z powodu wprowadzenia urządzeń/systemów o lepszych, wydajniejszych parametrach, 3. zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia niezawinionych i niemożliwych do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnień wynikających z: a) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, w tym takich jak upadłość (lub niemożność realizowania z innego ważnego powodu) kluczowego podwykonawcy lub dostawcy, czego nie można było przewidzieć na etapie ofertowania przy zachowaniu należytej staranności, a prace lub dostawy danego podmiotu są istotne dla zrealizowania przedmiotu umowy i jest obiektywnie niemożliwe w krótkim czasie zastąpienie tego wykonawcy lub dostawcy, 4. zmiany zakresu przedmiotu umowy oraz związaną z tym ewentualną zmianą wynagrodzenia, w wyniku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących możliwością niewykonania lub wykonania w sposób nienależyty przedmiotu umowy, 5. zmiany podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jak podwykonawca pierwotny, 6. zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a uPzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, pod warunkiem wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 7. zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT, 8. wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, 9. zmiany sposobu lub terminu płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy, 10. siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Warunkiem dokonania zmian zawartej umowy jest ich akceptacja przez Zamawiającego oraz szczegółowe uzasadnienie przez Wykonawcę konieczności i wskazanie wpływu zmian na realizację przedmiotu umowy, a także zgłoszenie wniosku o zmianę w terminie 5 dni od dnia wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej.
IV 4 4 data	2019-11-08T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Ofertę należy złożyć do dnia 8 listopada 2019 r., do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, pokój A5.10, Sekretariat, (budynek IV wejście A, V piętro) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 8 listopada 2019 r., o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, salka B5.01 (budynek IV wejście A, V piętro).

Criterion

Kryteria	Czas reakcji na zgłoszenie
Znaczenie	30,00
Kryteria	Okres gwarancji
Znaczenie	10,00
Kryteria	Cena oferty brutto
Znaczenie	60,00