„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim”

Publication date	2019-11-05
End date	2019-11-18 00:00:00
Instytucja	Zarząd Powiatu Grodziskiego
Miejscowość	Grodzisk Wielkopolski
Województwo	wielkopolskie
Branża	Tablice
Szczegóły
Numer ogłoszenia	618574-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	301950002
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.pgw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej: a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe – 16 000 kompletów/ 32 000 sztuk/, b) tablice motocyklowe – 1 700 sztuk, c) tablice motorowerowe - 500 sztuk, d) tablice indywidualne samochodowe – 50 kompletów /100 sztuk/, e) tablice indywidualne motocyklowe - 12 sztuk, f) tablice zabytkowe samochodowe – 9 kompletów / 18 sztuk/, g) tablice zabytkowe motocyklowe – 6 sztuki, h) tablice samochodowe tymczasowe – 60 kompletów/ 120 sztuk/, i) tablice motocyklowe tymczasowe – 30 sztuk, j) tablice samochodowe zmniejszone – 80 kompletów /160 sztuk/, k) tablice zielone – 20 kompletów/ 40 sztuk/, l) tablice profesjonalne samochodowe jednorzędowe – 10 kompletów /20 sztuk/, m) tablice profesjonalne samochodowe dwurzędowe – 10 sztuk, n) tablice ciągnikowe jednorzędowe – 200 sztuk. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z cenami jednostkowymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie. Faktyczna liczba tablic będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w: - Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1751). 3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia. 4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych – zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic), - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Ponadto: - Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy, - aplikacja zostanie dostarczona i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach, - Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika, - w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem. Zamawiający udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	c66ca8e0-1a50-419d-9f9f-c35c1a5e42ff
Biuletyn	618574-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Zarząd Powiatu Grodziskiego
Regon	63127688300000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Żwirki i Wigury
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Grodzisk Wielkopolski
Zamawiajacy kod pocztowy	62-065
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	wielkopolskie
Zamawiajacy telefon	061 4452500, 4452553
Zamawiajacy fax	614 452 555
Zamawiajacy email	nodwazna@spgw.pl
Adres strony url	www.bip.pgw.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.pgw.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	osobiście, operator pocztowy, posłaniec
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Starostwo Powiatowe w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirki i Wigury 1, 62-065 Grodzisk Wielkopolski
Nazwa nadana zamowieniu	„Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Grodzisku Wielkopolskim”
Numer referencyjny	IG-DP.272.11.2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych w ilościach według wykazu poniżej: a) tablice samochodowe jedno i dwurzędowe – 16 000 kompletów/ 32 000 sztuk/, b) tablice motocyklowe – 1 700 sztuk, c) tablice motorowerowe - 500 sztuk, d) tablice indywidualne samochodowe – 50 kompletów /100 sztuk/, e) tablice indywidualne motocyklowe - 12 sztuk, f) tablice zabytkowe samochodowe – 9 kompletów / 18 sztuk/, g) tablice zabytkowe motocyklowe – 6 sztuki, h) tablice samochodowe tymczasowe – 60 kompletów/ 120 sztuk/, i) tablice motocyklowe tymczasowe – 30 sztuk, j) tablice samochodowe zmniejszone – 80 kompletów /160 sztuk/, k) tablice zielone – 20 kompletów/ 40 sztuk/, l) tablice profesjonalne samochodowe jednorzędowe – 10 kompletów /20 sztuk/, m) tablice profesjonalne samochodowe dwurzędowe – 10 sztuk, n) tablice ciągnikowe jednorzędowe – 200 sztuk. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z cenami jednostkowymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie. Faktyczna liczba tablic będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. 2. Tablice będące przedmiotem zamówienia oraz ich dostawy muszą spełniać wymogi zawarte bezpośrednio w: - Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legislacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1751). 3. Dostawa przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, dostawę i wyładunek przedmiotu zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ilościach poszczególnych rodzajów tablic w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb, o ile nie wpłynie to na ogólną wartość zamówienia. 4. Wykonawca będzie zobowiązany odbierać wycofane /zużyte/ tablice rejestracyjne i złomować je zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Dla celów prawidłowego wykonywania niniejszego zamówienia Wykonawca nieodpłatnie użyczy Zamawiającemu na czas trwania umowy aplikację do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 6. Nieodpłatne użyczenie i/lub dostarczenie aplikacji umożliwiającej elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji. Zamawiający wymaga, aby aplikacja posiadała co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysłania ich w formie elektronicznej, - elektroniczna akceptacja zamówienia, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych – zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach, tzw. gospodarka numerami (aplikacja musi umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic), - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, Ponadto: - Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanej aplikacji uprawniające do jej nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy, - aplikacja zostanie dostarczona i zainstalowana lub udostępniona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieodpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w przepisach i (lub) potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania aplikacji do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach, - Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi aplikacji w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu aplikacji na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem sytuacji gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika, - w przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem aplikacji Wykonawca zobowiązuje się usunąć problem/usterkę w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e - mailem. Zamawiający udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice.
Cpv glowny przedmiot	30195000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2022-12-31T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże , iż legitymuje się aktualnym zaświadczeniem Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.).
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada doświadczenie, tj. należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch dostaw tablic rejestracyjnych, o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każde, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana;
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	a) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 5 do SIWZ); c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 5 do SIWZ).
Zakresie warunkow udzialu	a) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy została wykonana z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są w szczególności referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencji – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; b) Aktualne zaświadczenie Marszałka Województwa, właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.),
Inne dokumenty niewymienione	a) formularz cenowy, b) oświadczenie o spełnianiu warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu, c) odpowiednie pełnomocnictwa wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie do udzielania pełnomocnictw
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna w przypadku zmiany stawki VAT. Zmiana taka nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT w zakresie objętym zakresem umowy. Zmiana stawki VAT będzie wymagała aneksu do niniejszej umowy.
IV 4 4 data	2019-11-18T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Czas dostawy wtórników tablic rejestracyjnych
Znaczenie	40,00